Asetukset SUB-koodilähetykseen

Näiden ohjeiden mukaan voit lähettää SUB-koodilla varustetun asiakirjan luottamuksellisena.

SUB-koodi on käyttäjätunnus, joka koostuu numeroista, - ja -merkeistä sekä välilyönneistä. SUB-koodilla lähetetty asiakirja tallennetaan vastaanottajan muistiin eikä se tulostu automaattisesti. Vastaanottaja syöttää SUB-koodin tulostaakseen asiakirjan. Lähetettäessä luottamuksellista asiakirjaa tietylle vastaanottajalle molempien yksityisyyttä voidaan varjella tällä tavalla, kun vain SUB-koodin tietävä henkilö voi tulostaa asiakirjan.

Asiakirjoja voi lähettää myös faksilaitteilla, joissa on siirtoasematoiminto.

Toiminto säästää kustannuksia, kun lähetät saman asiakirjan useampaan kuin yhteen kaukokohteeseen. Lisäksi toiminto säästää aikaa, koska voit lähettää useita asiakirjoja yhdellä toiminnolla.

Asiakirjoja voi lähettää faksilaitteisiin, joissa on henkilökohtainen postitoiminto.
SUB-koodia ei voi käyttää Internet-faksi-, sähköpostifaksi- tai kansiolähetyksessä.
Tämän toiminnon voit ottaa käyttöön asettamalla [SUB-koodilähetys]-valinnan päälle. Katso lisätietoja [SUB-koodilähetys]-asetuksesta kohdasta "SUB-koodilähetys".
Pyydä toisen osapuolen SUB-koodi etukäteen.
Kun lähetät luottamuksellisen asiakirjan, ilmoita toiselle osapuolelle SUB-koodi etukäteen.

Aseta alkuperäinen asiakirja ja valitse haluamasi skannausasetukset.
Paina [Lähetystila].
Paina [Lisätoiminnot].
Paina [SUB-koodilähetys].
Paina [OK]-näppäintä kaksi kertaa.
Esiin tulee valmiusnäyttö.
Anna vastaanottajan faksinumero tai IP-faksinumero.
Paina [Lisäasetukset].
Varmista, että [SUB-koodi] on valittu.
Paina [Lähetys SUB-koodi].
Näppäile SUB-koodi ja paina [OK].
Jos teet virheen, paina [Tyhjennä] ennen kuin painat [OK], ja yritä uudelleen.
Kun salasana vaaditaan, paina [Salasana (SID)], näppäile salasana numeronäppäimillä ja paina sitten[OK].
Paina [OK].
Paina [Aloita]-näppäintä.
Jos käytät välitöntä lähetystä eikä vastaanottajan laite tue SUB-kooditoimintoa, näytölle ilmestyy tästä tiedotus. Jos näin tapahtuu, keskeytä lähetys painamalla [Poistu].

Varmista, että SUB-koodin merkkimäärä on sama kuin vastaanottavassa laitteessa. Tämän laitteen salliman merkkimäärän SUB-koodille löydät kohdasta "Suurimmat sallitut arvot".
SUB-koodeja sekä nimiä ja faksinumeroita voidaan tallentaa vastaanottajien luetteloon ja näppäimiin tallennettuihin ohjelmiin. Lisätietoja vastaanottajien luetteloon tallennuksesta, katso Verkko- ja järjestelmäasetukset-opas. Lisätietoja näppäinohjelmien tallennuksesta, katso "Näppäimiin tallentaminen ja muuttaminen".
Kun SUB-koodi on tallennettu vastaanottajien luetteloon, SUB-koodia voi muokata tai sen voi poistaa, kun ensin on valittu vastaanottaja vastaanottajanäppäinten avulla.
SUB-koodi tulostuu kaikkiin luetteloihin ja raportteihin.

Liittyvät aiheet

Salasanan asetus