Tietojen tallentaminen asiakirjapalvelimelle

Asiakirjapalvelinta käyttämällä voidaan tallentaa asiakirjoja, jotka on luettu kopioinnilla tämän laitteen kovalevylle. Voit tulostaa ne myöhemmin tietyillä edellytyksillä.

Tietoja voi kadota, jos laitteelle sattuu toimintahäiriö. Kovalevylle tallennetuista tärkeistä tiedoista pitäisi tehdä varmuuskopio. Laitetoimittaja ei ole vastuussa tietojen katoamisesta johtuvasta vahingosta.

Paina [Tallenna tiedosto].
Näppäile tiedostonimi ja tarvittaessa käyttäjänimi tai salasana.
Paina [OK].
Aseta alkuperäiset.
Aseta alkuperäisen skannausasetukset.
Paina [Aloita]-näppäintä.
Tallentaa muistiin skannatut alkuperäiset ja tekee yhden kopiosarjan.

Pysäytä skannaus painamalla [Tyhjennä/Seis]-näppäintä. Aloita keskeytetty skannaustyö uudelleen painamalla varmistusnäytössä näkyvää [Jatka]-näppäintä. Poista skannatut kuvat ja peruuta työ painamalla [Seis]-näppäintä. Syöttölaitteeseen asetetut alkuperäiset poistetaan.
Kun asetat alkuperäisiä valotuslasille, paina []-näppäintä sen jälkeen, kun kaikki alkuperäiset on skannattu.
Asiakirjapalvelimelle tallennetut tiedot on asetettu poistettaviksi kolmen päivän (72 tunnin) kuluttua tehtaan oletusasetuksena. Aikajakso jonka jälkeen tallennetut tiedot poistetaan automaattisesti voidaan määritellä Käyttäjän työkalujen kohdan Asiakirjapalvelin kohdassa Automaattinen tiedostojen poisto. Lisätietoja asetusten muuttamisesta on Verkko- ja järjestelmäasetukset-oppaan kohdassa "Järjestelmäasetukset".
Jos haluat tarkistaa, onko asiakirja tallennettu, paina [Asiakirjapalvelin]-näppäintä.
Jos haluat tallentaa toisen asiakirjan, tee se kopioinnin valmistumisen jälkeen.
Lisätietoja asiakirjapalvelimesta löytyy kohdasta "Asiakirjapalvelimen käyttö".
Lisätietoja tallennettujen asiakirjojen tulostuksesta löytyy kohdasta "Tallennetun asiakirjan tulostaminen".
Lisätietoja käyttäjänimen, tiedostonimen ja salasanan asettamisesta löytyy kohdasta "Tietojen tallentaminen".
Turva-asetusten mukaisesti, näyttöön saattaa tulla Käyttöoikeudet, eikä Käyttäjänimi. Ota yhteyttä pääkäyttäjään, jos haluat lisätietoja käyttöoikeuksista.
Lisätietoja tekstin näppäilystä, katso Tietoja laitteesta.