Koptekst overslaan
 

Basisbedienig voor het verzenden van scanbestanden via e-mail

In deze paragraaf wordt de procedure uitgelegd voor het verzenden van scanbestanden via e-mail.

1Zorg ervoor dat alle oude instellingen verwijderd worden.

Druk op de toets [Modi wissen] als een vorige instelling blijft staan.

2Als het scherm voor de netwerkbezorgingsscanner of scan-to-folder wordt geopend, schakelt u over naar het e-mailscherm.

Zie "Overschakelen naar e-mailscherm" voor meer informatie.

Schermafbeelding Bedieningspaneel

3Plaats de originelen.

4Druk indien nodig op [Scaninstellingen] om scannerinstellingen als resolutie en scangrootte op te geven.

Zie "Verschillende scannerinstellingen" voor meer informatie.

Schermafbeelding Bedieningspaneel

5Geef indien noodzakelijk, de scanbelichting op.

Zie "Belichting aanpassen" voor meer informatie.

6Druk indien nodig op [Origin. invoertype] om de instellingen als originele richting op te geven.

Zie "Type Origineel Invoer instellen" voor meer informatie.

7Druk indien nodig op [Bestandstype / Naam verzenden] om de instellingen als bestandsformaat en -naam op te geven.

Zie "Bestandstype en bestandsnaam opgeven" voor meer informatie.

8Geef de bestemming op.

U kunt meerdere bestemmingen opgeven.

Zie "E-mailbestemmingen opgeven" voor meer informatie.

9Druk indien nodig op [Tekst] om het e-mailbericht in te voeren.

Voor meer details raadpleegt u "Het e-mailbericht invoeren".

10Druk indien nodig op [Onderwerp] om het e-mailonderwerp op te geven.

Voor meer details raadpleegt u "Het onderwerp van de e-mail invoeren".

11Druk op [Naam afzender] om de afzender van de e-mail op te geven.

Voor meer details raadpleegt u "De afzender van de e-mail invoeren".

12Druk indien nodig op [Beveiliging] om de [Codering] of [Handtekening] op te geven.

Zie "Beveiligingsinstellingen e-mailberichten" voor meer informatie.

13Om de Message Disposition Notification-functie te gebruiken, drukt u op [Ontvangstbevestiging].

Als u [Ontvangstbevestiging] selecteert, ontvangt de e-mailafzender een bericht als de ontvanger het e-mailbericht heeft geopend.

14Druk op [Start].

Plaats de volgende originelen, als u batches scant.

Opmerking

  • Als u meer dan twee bestemmingen heeft geselecteerd, kunt u deze een voor een weergeven door op [Pijl-omhoog] of op[Pijl-omlaag] te drukken naast het bestemmingsveld.

  • Druk op [Pijl-omhoog] of [Pijl-omlaag] om de bestemming in het bestemmingsveld weer te geven en druk vervolgende op [Wis/Stop]. U kunt een geselecteerde bestemming annuleren uit de bestemmingenlijst door nogmaals op de geselecteerde bestemming te drukken.

  • U kunt bij [Systeeminstellingen] het e-mailadres van de beheerder opgeven als de standaard afzendernaam. Op deze manier kunt u e-mailberichten verzenden zonder dat u iets bij [Naam afzender] hoeft in te vullen. Zie de handleiding Netwerk- en Systeeminstellingen voor meer informatie.

  • Afhankelijk van de beveiligingsinstelling kan de aangemelde gebruiker worden opgegeven bij [Naam afzender].

  • Meld u als gebruiker aan op de scanner en geef de afzender op. Houd er echter rekening mee dat het bericht[Ontvangstbevestiging] mogelijk niet wordt verzonden als de e-mailsoftware van de afzender Ontvangstbevestiging niet ondersteunt.

  • Als u op [Modi controleren] drukt voordat u op [Start] drukt, schakelt het eerste scannerscherm naar het scherm Modi controleren. U kunt het scherm Modi controleren gebruiken om de instellingen als bestemmingen te controleren. Zie "Modi controleren" voor meer informatie.

  • Als u op [Voorvertoning] drukt en vervolgens begint met scannen terwijl [Voorvertoning] is geselecteerd, verschijnt het scherm Voorvertoning. U kunt dit scherm gebruiken om de te scannen originelen en de gebruikte scaninstellingen te controleren. Nadat u de Voorvertoning heeft gecontroleerd, kunt u opgeven of u het bestand wel of niet wilt verzenden. Zie "Voorvertoning" voor meer informatie.

  • Druk op [Wis/Stop] om het scannen te annuleren.

  • U kunt een scanbestand ook opslaan en tegelijkertijd verzenden via e-mail. Zie "Gelijktijdig opslaan en verzenden via e-mail" voor meer informatie.

  • Als u e-mail beveiligt, kan de transmissiesnelheid trager worden.

  • Als u [Geen handtekeningen gebruiken] selecteert bij de handtekeninginstellingen in Web Image Monitor, kunt u geen handtekeningen bijvoegen.

  • Als u gecodeerde bestanden via e-mail wilt verzenden, moet u eerst de coderingsinstellingen van de bestemming configureren in de adresboekinstellingen van Web Image Monitor. E-mailberichten die worden verzonden naar een bestemming waar de codering niet is geconfigureerd, kunnen niet worden gedecodeerd ook al is [Codering] geselecteerd bij [Beveiliging]. Zie de Help van Web Image Monitor voor meer informatie over het configureren van coderingsinstellingen van de bestemming.

  • Als [Beveiliging] is ingesteld op [Codering] en u meerdere bestemmingen opgeeft, zal iedere keer dat u een scanbestand verzendt naar een bestemming waar de coderingsinstellingen niet zijn geconfigureerd, een bericht verschijnen dat bezorging niet is gelukt.

  • Nadat een e-mailbericht is verzonden, worden de velden bestemming, afzender, onderwerp, tekst en bestandsnaam automatisch gewist. Neem contact op met de dichtstbijzijnde dealer als u de gegevens in deze velden wilt bewaren.