Ein Ziel mit Hilfe des Adressbuchs festlegen
In diesem Abschnitt wird erläutert, wie ein Ziel über das Adressbuch angegeben wird.
Um dieses Verfahren anwenden zu können, müssen Sie die Zielstationen in der Adressliste mit dem Adressbuch registrieren.
Um Geräteadressdaten als Zieltabelle für LAN-Fax-Treiber zu verwenden, müssen Sie die auf dem Gerät registrierten Ziele in eine CSV-Datei konvertieren und diese Datei zu Ihrem Computer senden. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter "Verwenden der Adressbuchdaten des Geräts in der Zielliste des LAN-Fax".
Klicken Sie auf die Registerkarte [Adressbuch].
Die Registerkarte [Adressbuch] erscheint.
Wählen Sie im Dropdown-Menü [Adressbuch] eine CSV-Datei aus, die die gewünschte Zielliste enthält.
Maximal die drei zuletzt verwendeten Dateien erscheinen im Dropdown-Menü. Um eine nicht angezeigte Zielliste zu verwenden, klicken Sie auf[Durchsuchen...] und wählen dann die Datei aus.
Wählen Sie im Dropdown-Menü [Name:] die Option [Kontakt] oder [Gruppe] als Anzeigeformat aus.
Der Inhalt der Zielliste ändert sich je nach ausgewählter Option wie folgt:
Ansprechpartner: Name der betreffenden Person, Name der Firma, Name der Abteilung, Faxnummer
Gruppe: Gruppenname
Wenn Sie [Gruppe] gewählt haben, fahren Sie mit Schritt 5 fort.
Wenn Sie in Schritt 3 die Option [Kontakt] gewählt haben, wählen Sie den Faxtyp im Dropdown-Menü [Typ:] aus.
Um das Dokument als normales Fax oder als IP-Fax zu senden, wählen Sie [Fax]. Um es als Internet-Fax zu senden, wählen Sie [E-Mail].
Klicken Sie das Ziel in der Zielliste an, um es zu markieren, und klicken Sie dann auf [Als Ziel wählen].
Das ausgewählte Ziel wird hinzugefügt und erscheint im Feld [Zielliste:].
Wenn Sie ein Ziel versehentlich hinzufügen, klicken Sie das falsche Ziel an und dann auf [Aus Liste löschen].
Geben Sie im Listenfeld "Adressbuch" direkt den Namen ein, nach dem Sie suchen möchten. Sie können dann zu dem eingegebenen Namen springen.
Zur Auswahl weiterer Ziele wiederholen Sie die Schritte 2 bis 5.
Nähere Einzelheiten zur Festlegung von Zielen finden Sie in der LAN-Faxtreiber-Hilfe.
Der Ziellisteninhalt kann eingeengt werden, indem Sie im Dropdown-Menü [Suchen] den ersten Buchstaben des Namens eines Ansprechpartners, einer Firma oder einer Gruppe auswählen.
