Angivelse af SUB-koder til transmission

Dette afsnit forklarer, hvordan du sender et dokument med en SUB-kode som en fortrolig transmission.

En SUB-kode er et id, der består af tal, , og mellemrum. Dokumenter, der sendes med en SUB-kode, lagres i modtagermaskinens hukommelse og udskrives ikke automatisk. Den anden part indsætter SUB-koden for at udskrive det modtagne dokument. Beskyttelsen af personlige oplysninger kan opretholdes på begge maskiner, når der sendes et fortroligt dokument, der er beregnet til en bestemt modtager, eftersom dokumentet kun kan udskrives af en person, der kender SUB-koden.

Dokumenter kan også sendes via faxmaskiner med funktionen Overførselsstation.

Denne funktion er økonomisk, når du vil sende det samme dokument til mere end et sted, og tidsbesparende, eftersom det er muligt at sende mange dokumenter på én gang.

Dokumenter kan sendes til faxmaskiner med funktionen Personlig boks.
En SUB-kode kan ikke bruges med internetfax, e-mail-transmission eller mappetransmission.
For at bruge denne funktion skal du aktivere [SUB-kode-transmission]. Se "SUB-kode-transmission" for at få yderligere oplysninger om [SUB-kode-transmission].
Få SUB-koden fra den anden part på forhånd.
Når du sender et fortroligt dokument, skal du give den anden part SUB-koden på forhånd.

Placér originalen, og vælg derefter de ønskede scanningsindstillinger.
Tryk på [Afs.funktion].
Tryk på [Valgfri indstillinger].
Tryk på [SUB-kode-transmission].
Tryk to gange på [OK].
Standbydisplayet vises.
Indtast faxnummeret på en destination eller en IP-fax-destination.
Tryk på [Ava. funkt.].
Kontrollér, at [SUB-kode] er valgt.
Tryk på [Afs.-SUB-kode].
Indtast en SUB-kode, og tryk derefter på [OK].
Hvis du taster forkert, skal du trykke på [Slet], før du trykker på [OK], og derefter prøve igen.
Når der skal indtastes en adgangskode, skal du trykke på [Password (SID)], indtaste adgangskoden med de numeriske taster og derefter trykke på [OK].
Tryk på [OK].
Tryk på tasten [Start].
Hvis du bruger omgående transmission, og modtagerfaxmaskinen ikke understøter SUB-kode-funktionen, vises en meddelelse på displayet om dette. Tryk på [Afslut] for at annullere transmissionen, når dette sker.

Kontrollér, at antallet af cifre i SUB-koden svarer til angivelsen på den maskine, du sender til. Se "Maksimumværdier" for at få yderligere oplysninger om det maksimale antal cifre, der kan angives for SUB-koden på maskinen.
Du kan gemme SUB-koder samt navne og faxnumre på destinationslisten og tastetrykprogrammer. Se "Registrering af adresser og brugere til fax/scanner-funktioner" i Vejledning om generelle indstillinger for at få yderligere oplysninger om registrering på destinationslisten. Se "Registrering og ændring af tastetrykprogrammer" for at få yderligere oplysninger om registrering i tastetrykprogrammerne.
Når en SUB-kode lagres i destinationslisten, kan SUB-koden ændres eller slettes, når du har valgt en destination med destinationstasterne.
SUB-koden udskrives på lister og rapporter.

Relaterede emner

Angivelse af en adgangskode