Acceso a Document Server

Document Server le permite guardar los documentos en el disco duro de la máquina para editarlos e imprimirlos según sea necesario.

Las aplicaciones con drivers propios, como PageMaker, no soportan esta función.

Cuando utilice Document Server, puede seleccionar las siguientes funciones en el panel de mandos de la máquina:
- Copias
- Clasificar
- Dúplex
- Grapar
- Selección de papel: bandeja fuente de papel, tipo de papel, bandeja de salida de papel.
- Funciones relacionadas con la selección del papel: portada, separador.
Los elementos anteriores están sombreados, por lo que no es posible configurarlos desde el cuadro de diálogo de propiedades de impresora cuando Document Server está seleccionado.
Debe introducir un ID de usuario con un máximo de ocho caracteres alfanuméricos.
Es necesario introducir una Contraseña y un Nombre de archivo para distinguir un trabajo de otro.
En el Document Server se pueden guardar hasta 3.000 archivos. No se pueden guardar archivos nuevos cuando ya hay 3.000 archivos guardados. Aunque haya menos de 3.000 archivos guardados, no se pueden guardar archivos nuevos cuando
- el archivo que se va a guardar tiene más de 2.000 páginas,
- los archivos enviados o guardados en la máquina incluyen más de 15.000 páginas en blanco y negro.(El número total varía en función del tamaño de los archivos.)
- los archivos enviados o guardados en la máquina incluyen más de 5.000 páginas en color.(El número total varía en función del tamaño de los archivos.)
- el disco duro está lleno.
Document Server también guarda los archivos escaneados con el alimentador automático de documentos (ADF) o con el cristal de exposición. Debe eliminar los archivos guardados que no necesite para no exceder la capacidad del disco duro. Para obtener más información acerca de cómo eliminar los archivos almacenados, consulte la Guía general de uso y configuración.
Cuando se utiliza el disco duro para otras funciones que no sean las de Document Server, no podrá guardar archivos nuevos en Document Server aunque haya menos de 3.000 archivos almacenados.
Para obtener más información sobre las funciones de Document Server, consulte la Guía general de uso y configuración.
Para obtener más información sobre cómo acceder a Document Server desde un cliente, consulte la Ayuda del driver de impresora.