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Por motivos de seguridad, esta máquina puede aplicar una encriptación y/o firmas digitales al e-mail que reciba para su envío o enrutamiento.
El uso de encriptación y/o de las firmas digitales ayuda a evitar la suplantación de identidad de e-mail y la pérdida de información.
La encriptación y las firmas digitales se pueden utilizar con las siguientes funciones:
Enrutar documentos a direcciones registradas en boxes personales.
Transferir documentos a direcciones registradas en boxes de transferencia.
Reenvío de e-mail
Enrutar correo electrónico recibido mediante SMTP
En primer lugar, registre las direcciones de e-mail de los destinos de reenvío/enrutamiento en la Libreta de direcciones y, a continuación, especifique tanto en la Libreta de direcciones como en el Web Image Monitor los destinos a los que desee enviar e-mail encriptado. Para obtener información acerca de estos ajustes, pregunte a su administrador.
La encriptación y las firmas digitales no están disponibles con la transmisión estándar a destinos de e-mail. La encriptación sólo está disponible para reenviar, enrutar o transferir a destinos de e-mail.
El método de encriptado de esta máquina es S/MIME. Para obtener información acerca de S/MIME, pregunte a su administrador.
Si especifica “Encriptar todo” en los Ajustes de la Libreta de direcciones de Web Image Monitor, todo el correo electrónico se reenviará y enrutará de forma encriptada, independientemente de los ajustes de encriptado especificados en el menú Ajustes de fax.
Si especifica “Usar firmas” en los ajustes de seguridad de Web Image Monitor, todo el correo electrónico se reenviará y enrutará con firmas digitales aplicadas, independientemente de los ajustes de firma digital especificados en el menú Ajustes de fax.
No se puede utilizar la transmisión múltiple con el correo electrónico encriptado. Si se especifican varios destinos, los documentos de transmisión múltiple se envían uno por uno en el orden en que se hayan especificado los destinos.
Esta máquina no puede recibir correos electrónicos encriptados con S/MIME. Cuando se configuran los ajustes de encriptación S/MIME, es necesario confirmar que el receptor puede recibir correos electrónicos encriptados mediante S/MIME.
Para obtener más información acerca de cómo especificar los ajustes de encriptación y de firma digital, consulte la Guía general de uso y configuración.
Para obtener información acerca de las funciones de renvío/enrutamiento/transmisión, consulte:
"Enrutar documentos recibidos"
"Transferir documentos recibidos"
"Reenvío de documentos recibidos"
"Enrutar correo electrónico recibido mediante SMTP"
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