Detta avsnitt beskriver användarverktygen i menyn Leveransinst. för SMTP-mott. fil under Faxinställningar.
När en auktoriserad e-postadress har ställts in kommer e-post som tas emot från adresser som inte stämmer överens med den auktoriserade adressen att avfärdas och ett felmeddelande skickas tillbaka till SMTP-servern.
Den auktoriserade e-postadressen jämförs med adresserna till e-postens upphovsmän, enligt följande exempel.
När den auktoriserade e-postadressen ställs in till "@aaa.abcd.com":
abc@aaa.abcd.com - accepteras
def@aaa.xyz.com - accepteras inte
abc@abcd.com - accepteras inte
Inga felrapporter skrivs ut även om e-posten avfärdas.
Denna funktion är tillgänglig på system som tillåter omdirigering av e-post som mottagits via SMTP.
Tryck på [Faxinställningar].
Tryck på [Mott.inst.].
Tryck på [Leveransinst. för SMTP-mottagningsfil].
Tryck på [På].
Tryck på [Ändra].
Ange sändningens e-postadress som ska auktoriseras.
Om du gör fel, tryck på [Backsteg] eller [Rensa] och anger sedan igen.
Tryck på [OK].
Tryck på [Säkerhet].
Om du inte anger säkerhetsfunktionen, fortsätt till steg 11.
Säkerhetsskyddet är inställt att använda S/MIME-autentisering. För mer information om de utökade säkerhetsfunktionerna, kontakta din administratör.
Välj säkerhetsfunktioner.
För att ange kryptering för dokument som ska levereras, tryck på [Kryptering]. För att använda krypteringsfunktionen måste adressen lagras i adressboken och möjliggöra krypteringsvalet. För mer information om kryptering, kontakta din administratör.
Tryck på [Signatur] för att bifoga en signatur till dokumentet för leverans. För mer information om signatur, kontakta din administratör.
Tryck på [OK].
Tryck på [Avsluta].
Tryck på [Användarverktyg/Räknare].
Om du har angett en mottagande e-postadress för leverans kan du ange filformatet som används för leverans. Se "Parameterinställningar" (switch 21, bit3).
Välj [Kryptera alla] i krypteringsinställningarna så sänds krypterad e-post oavsett krypteringsinställningarna i [Säkerhet]. För mer information om kryptering, kontakta din administratör.
Den elektroniska signaturen är begränsad på följande sätt beroende på S/MIME-inställningarna på webbläsaren. För mer information om den elektroniska signaturen, kontakta din administratör.
Om [Ställ in individuellt] är inställt:
Du kan ställa in [Signatur] i [Säkerhet] och bifoga en elektronisk signatur till e-posten för varje utskick.
Om [Använd inte signaturer] är inställt:
Även om du trycker på [Säkerhet] kommer inte [Signatur] att visas.
Om [Använd signaturer] är inställt:
En elektronisk signatur bifogas när du skickar e-post. [Signatur]inställningen i [Säkerhet] kan inte avbrytas.