Programación/Cambio de boxes personales
En esta sección se describe cómo programar buzones personales.
Es posible programar los siguientes elementos:
Nombre del buzón (requerido)
Longitud máxima de 20 caracteres.
Código SUB (requerido)
De hasta 20 caracteres de largo y puede estar integrada por dígitos del 0 al 9, "#", "*" y espacios (el primer carácter no puede ser un espacio).
Contraseña (opcional)
De hasta 20 caracteres de largo y puede estar integrada por dígitos del 0 al 9, "#", "*" y espacios (el primer carácter no puede ser un espacio).
Al programar una contraseña, aparece una marca antes del nombre del buzón.
Receptor (opcional)
Puede programar un destino de entrega para cada box personal. Especifique un destino de entrega programado en la tecla Destino.
Pulse [Ajustes de fax].
Pulse [Ajustes generales].
Pulse [Ajustes box].
Compruebe que [Programar/Cambiar] se haya seleccionado.
Seleccione el buzón a programar.
Al programar un nuevo box, pulse [No programado].
Para cambiar un box ya programado, púlselo y continúe en el paso 8.
Pulse [Box personal].
Introduzca un nombre de box y pulse [OK].
Introduzca un Código SUB.
Para cambiar un Código SUB, pulse las teclas [Borrar] o [Borrar/Parar] e inténtelo de nuevo. Para cambiar el nombre de un box, pulse [Nombre de box] y repita el procedimiento desde el paso 7.
Especifique los ajustes que requiera.
Si no desea programar una contraseña o un receptor, continúe en el paso 16.
Pulse [Contraseña].
Introduzca una contraseña y pulse [OK].
Si se equivoca, pulse las teclas [Borrar] o [Borrar/Parar] antes de pulsar [OK], e inténtelo de nuevo.
Vuelva a introducir la contraseña y pulse [OK].
Si se equivoca, pulse las teclas [Borrar] o [Borrar/Parar] antes de pulsar [OK], e inténtelo de nuevo.
Para cambiar la contraseña después de pulsar [OK], pulse [Cambiar] y repita los pasos 11 y 12 o pulse [Cancelar] y repita el procedimiento desde el paso 10.
Pulse [OK].
Pulse [Receptor].
Seleccione un destino en la lista de destinos y pulse [OK].
Pulse la tecla a la izquierda de la pantalla para cambiar el destino entre número de fax, dirección de e-mail, destino de Internet Fax y carpeta.
El destino de Internet Fax aparece en la lista de destino de fax.
Pulse [Seguridad].
Si no desea especificar la función de seguridad, continúe en el paso 18.
La seguridad está ajustada para utilizar autenticación S/MIME. Consulte con su administrador para conocer los detalles acerca de los ajustes de seguridad.
Seleccione las funciones de seguridad.
Si desea que los documentos se envíen encriptados, pulse [Encriptación]. Para usar la función de encriptación, la dirección debe estar almacenada en la Libreta de direcciones y tener la opción de encriptación habilitada. Consulte con su administrador para conocer los detalles acerca de la encriptación.
Para adjuntar una firma a los documentos enviados, pulse [Firma]. Para obtener más información sobre las firmas, consulte al administrador.
Pulse [OK].
Pulse [Salir].
Pulse la tecla [Herramientas usuario/Contador].
Al programar una contraseña, aparece una marca antes del nombre del buzón.
Puede ajustar como destino de la transmisión el destino de fax, el destino de Internet Fax, el destino de IP-Fax, la dirección de e-mail o el destino de carpeta.
Si ha especificado el destino de correo electrónico o una carpeta para el reenvío, puede especificar el formato de archivo que se utiliza para el reenvío. Consulte "Configuración de parámetros" (switch 21, bit 3).
El Encabezado de fax no se imprime en los documentos entregados.
Si no se puede entregar un documento, se imprime un Informe de fallo de comunicación y el documento se guarda como un documento de Recepción Confidencial.
Puede editar los boxes de la misma forma que los programa. No obstante, no se pueden editar los boxes que estén en uso.
Si elimina un destino de la tabla de destinos después de haberlo registrado, el envío no se realiza y se eliminan también los ajustes del destino. Cuando se cambia un destino, los documentos se transmiten al nuevo destino. Si no hay ningún destino del tipo especificado, puede elegir qué destino utilizar como destino alternativo. Consulte "Configuración de parámetros" (switch 32, bit 0).
Seleccione [Encriptar todo] en los ajustes de encriptación para que todo el e-mail se envíe encriptado independientemente de los ajustes de encriptación que se hayan elegido en [Seguridad]. Consulte con su administrador para conocer los detalles acerca de la encriptación.
La firma electrónica está limitada de las siguientes formas, en función de los ajustes S/MIME de Web Image Monitor. Consulte con su administrador para conocer los detalles acerca de la firma electrónica.
Si se ha seleccionado [Ajustar individualmente]:
Puede ajustar [Firma] en [Seguridad] y adjuntar una firma electrónica a cada transmisión de e-mail.
Si se ha seleccionado [No usar firmas]:
[Firma] no aparecerá aunque pulse [Seguridad].
Si se ha seleccionado [Usar firmas]:
Se adjuntará una firma electrónica cuando envíe un e-mail. El ajuste [Firma] de [Seguridad] no se puede cancelar.
