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Sobald ein Papiermagazin leer wird oder ein Papierstau entsteht, wird eine E-Mail-Warnung zum Druckerstatus an die registrierten Adressen ausgegeben.
Für diese Benachrichtigung können Sie Einstellungen zur Benachrichtigung per E-Mail vornehmen.
Die Zeitspanne für die Benachrichtigung und der Inhalt der E-Mail können eingestellt werden.
Abhängig von Ihrer E-Mail-Anwendung kann eine Phishing-Warnung angezeigt werden, nachdem Sie eine E-Mail erhalten haben. Um zu verhindern, dass Phishing-Warnungen angezeigt werden, nachdem Sie eine E-Mail von einem festgelegten Absender erhalten haben, müssen Sie den Absender zur Ausschlussliste der E-Mail-Anwendung hinzufügen. Weitere Einzelheiten dazu finden Sie in der Hilfe der E-Mail-Anwendung.
Sie können in den folgenden Situationen benachrichtigt werden:
Kundendienst rufen.
Tonerkartusche leer.
Tonerkartusche fast leer.
Papierstau erfasst.
Offene Tür erfasst.
Papiermagazin leer.
Papiermagazin ist fast leer.
Fehler im Papiermagazin aufgetreten.
Ausgabefach voll.
Fehler bei Geräteverbindung.
Der Resttonerbehälter ist voll.
Hefter hat keine Heftklammern.
Kundendienstruf ist erfolgreich.
Der Locherabfallbehälter ist voll.
Der Dateispeicher ist fast voll.
Die Box für Locherreste ist voll.
Der Restheftklammerbehälter ist voll.
Protokollfehler.
Der Gerätezugriff wurde verletzt.
Melden Sie sich am Web Image Monitor im Administratormodus an.
Klicken Sie im Menübereich auf [Konfiguration].
Klicken Sie im Bereich [Geräteeinstellungen] auf [E-Mail].
Die folgenden Einstellungen vornehmen:
Elemente in der Spalte Empfang: Hier die erforderlichen Einstellungen für das Senden und Empfangen von E-Mails vornehmen.
Elemente in der Spalte SMTP: Konfigurieren Sie den SMTP-Server. Überprüfen Sie Ihre Mail-Umgebung, und legen Sie dann die erforderlichen Elemente fest. Sie können auch eine Mail-Authentifizierung für den SMTP-Server ausführen.
Elemente in der Spalte POP vor SMTP: Konfigurieren Sie den POP-Server. Überprüfen Sie Ihre Mail-Umgebung und legen Sie dann die erforderlichen Elemente fest. Sie können auch eine Mail-Authentifizierung für den POP-Server ausführen.
Elemente in der Spalte POP3/IMAP4: Konfigurieren Sie den POP3- oder IMAP4-Server. Überprüfen Sie Ihre Mail-Umgebung und legen Sie dann die erforderlichen Elemente fest.
Elemente in der Spalte E-Mail-Kommunikationsanschluss: Konfigurieren Sie den Anschluss, der für den Zugriff auf den Mailserver verwendet werden soll.
Elemente in der Spalte E-Mail-Account Fax: Geben Sie die betreffenden Elemente an, wenn Sie die E-Mail-Benachrichtigung bei Bedarf verwenden möchten.
Klicken Sie auf [OK].
Klicken Sie auf [Abmelden].
Beenden Sie Web Image Monitor.
Nähere Einzelheiten zum Login-Anwendernamen und -Passwort erfahren Sie im "Handbuch für Administratoren", dem "Sicherheitshandbuch".
Weitere Informationen zu den Einstellungen finden Sie in der Web Image Monitor-Hilfe.
Weitere Einzelheiten zu Web Image Monitor finden Sie unter "Web Image Monitor verwenden".
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