Vételi beállítások

Határozza meg a faxdokumentumok vételi módját.

Az alapbeállítás Automatikus vétel.

Egyes vevők Speciális feladóként való előzetes beprogramozásával kiválaszthatja a különböző elbánást igénylő speciális feladókat.

A Speciális feladók beprogramozásáról lásd a Külön kezelendő speciális küldők című részt.

Kinyomtathatja a speciális feladók listáját.

1. Nyomja meg a [Faxbeállítások] gombot.

2. Nyomja meg a [Vételi beállítások] gombot.

3. Nyomja meg a [Speciális feladó regisztrálása: Lista nyomtatása] gombot.

4. Nyomja meg a [Start] gombot.

   Lista nyomtatásának a [Start] gomb megnyomása előtti megállításához nyomja meg a [Mégse] gombot vagy a [Törlés/Stop] gombot.

5. Nyomja meg a [Felhasználói eszközök/Számláló] gombot.

Adja meg, hogy a készülék elküldje-e a vett faxdokumentumokat egy előre beprogramozott fogadó részére.

Az alapbeállítás Ki.

Az utánküldés részleteiről az "Utánküldés" ismertetőben olvashat bővebben.

Válassza ki, hogy a beérkezett dokumentumokat merevlemezre menti-e későbbi nyomtatás céljából, vagy pedig mentés nélkül azonnal kinyomtatja azokat.

Az alapbeállítás Nyomtatás.

A vételi fájlbeállításokról szóló részletes információkat lásd a Fogadási fájlbeállítás című részben.

Ki lehet jelölni egy adminisztrátort az eltárolt vett faxdokumentumok menedzselésére. Az adminisztrátor kijelöléséhez adja meg az adminisztrátor felhasználói kódját a dokumentumok kezeléséhez a Web Image Monitor vagy a DeskTopBinder segítségével.

Az adminisztrátor felhasználói kódját a célállomáslistába előzetesen regisztrálnia kell.

Ezt a funkciót csak akkor használhatja, ha a [Tárolás] van kiválasztva a "Fogadási fájlbeállításoknál".

Ajánljuk, hogy a Web Image Monitor programot ugyanabban a hálózati környezetben működtesse, mint ezt a készüléket. Ellenkező esetben előfordulhat, hogy a webböngésző nem nyílik meg és hiba lép fel.

Az alapbeállítás Ki.

1. Nyomja meg a [Faxbeállítások] gombot.

2. Nyomja meg a [Vételi beállítások] gombot.

3. Nyomja meg a [Tárolt vételi fájl felhasználói beállítása] gombot.

4. Ha felhasználói kódot kíván használni, nyomja meg a [Be] gombot.

5. Nyomja meg a meghatározandó felhasználó Célállomás gombját, majd nyomja meg az [OK] gombot.

6. Ellenőrizze a kiválasztott felhasználót, majd nyomja meg az [OK] gombot.

   Ha egy programozott felhasználót töröl a címlistából, akkor a "Törölve a címjegyzékből" üzenet jelenik meg.

7. Nyomja meg a [Felhasználói eszközök/Számláló] gombot.

   A regisztrált felhasználói kódot törölte a Címjegyzék kezelése funkció használata közben a Remdszerbeállítások menüben, nem tekintheti meg a fogadott és mentett dokumentumokat a Web Image Monitor használatával. Válassza a [Ki] lehetőséget a 4. lépésben vagy regisztrálja újra a felhasználói kódot.

Ez a funkció olyan rendszereken érhető el, amelyek lehetővé teszik a fogadott e-mail SMTP-n keresztül történő irányítását.

Az alapbeállítás Ki.

Az SMTP vételi fájl kézbesítési beállításokról az "SMTP vételi fájl kézbesítési beállítások" címmel találhat részletesebb leírást.

Azt állítja be, hogy a készülék a papír mindkét oldalára nyomtassa-e a vett faxdokumentumokat.

Az alapbeállítás Ki.

Azt állítja be, hogy a készülék nyomtasson-e egy jelet a vett faxdokumentumok első oldalára.

Az alapbeállítás Be.

Azt állítja be, hogy a készülék nyomtasson-e egy jelet minden vett oldal bal szélének és felső szélének közepére.

Az alapbeállítás Be.

Azt állítja be, hogy a készülék rányomtassa-e a vett faxdokumentumok aljára a dátumot, az időpontot és a fájlszámot.

Az alapbeállítás Ki.

Az egyes vett faxdokumentumokról készítendő nyomtatás példányszámát adja meg.

• 1 - 10 példány

Az alapbeállítás 1 példány.

Ezzel a funkcióval a beprogramozott küldőktől érkező dokumentumokat és a más küldőktől érkező dokumentumokat más típusú papírra lehet kinyomtatni.

Az adagolók neveinek kijelzése a telepített kiegészítőktől függően eltérő lehet.

Az alapbeállítás Automatikus kiválasztás.

Adja meg a papíradagolót az egyes vonalakhoz (telefon, Internet Fax, IP Fax).

Az alapbeállítás Ki.

1. Nyomja meg a [Faxbeállítások] gombot.

2. Nyomja meg a [Vételi beállítások] gombot.

3. Nyomja meg a [Köv.] gombot.

4. Nyomja meg a [Tálcák megadása a vonalakhoz] gombot.

5. Nyomja meg a [Be] gombot.

   

   Ha a [Ki] lehetőséget választja, akkor az alapértelmezett adagolóban lévő papírra kerül a fax.

6. Válassza ki a vonaltípust.

   

7. Válasszon ki egy adagolót a vett oldalak nyomtatásához, majd nyomja meg az [OK] gombot.

   Ha egy másik vonaltípust is meg akar adni, ismételje meg az eljárást az 5. lépéstől.

8. Nyomja meg a [Felhasználói eszközök/Számláló] gombot.

Adja meg, hogy elküldje-e a készülék a Mappa-átviteli eredményjelentést a megadott e-mail címre, ha a mappák olyan utánküldési célállomásként vannak beprogramozva, amelyekre minden küldő vagy a speciális küldők dokumentumokat küldenek.

Először a célállomáslistában meg kell adnia egy célállomást a mappa-átviteli eredményjelentéshez. Lásd: "Fax célállomás regisztrálása".

Ha több célállomásra kívánja küldeni a dokumentumokat, akkor csoportos célállomást adjon meg.

A készülék akkor sem nyomtatja ki ezt a jelentést, ha nem tudja sikeresen elküldeni a mappa-átviteli eredményjelentést.

Az alapbeállítás Ne küldjön e-mailt.

1. Nyomja meg a [Faxbeállítások] gombot.

2. Nyomja meg a [Vételi beállítások] gombot.

3. Nyomja meg a [Köv.] gombot.

4. Nyomja meg a [Mappa továbbküldési eredményjelentés] gombot.

5. A Mappa továbbküldési eredményjelentés küldéséhez nyomja meg az [E-mail] gombot.

   Ha nem kíván mappa-átviteli eredményjelentést küldeni, nyomja meg a [Ne küldjön e-mailt], majd az [OK] gombot.

6. Nyomja meg a jelentés e-mail címének célállomásgombját, majd az [OK] gombot.

7. Ellenőrizze a kiválasztott célállomást, majd nyomja meg az [OK] gombot.

8. Nyomja meg a [Kilépés] gombot.

9. Nyomja meg a [Felhasználói eszközök/Számláló] gombot.

Amikor a memóriazárolási vételt bekapcsolja, az érkező dokumentumok memóriába kerülnek és nem nyomtatódnak automatikusan. Ha a memóriazárolási üzemmódban érkezik egy dokumentum, a Bizalmas fájl lámpa villog. A dokumentum nyomtatásához adja meg a Memóriazárolási azonosítót. Azonosító nélkül nem lehet dokumentumot nyomtatni.

Ezáltal kizárható, hogy illetéktelen felhasználók érjék el a dokumentumot. A memóriazárolás használatához állítsa be a Memóriazárolási azonosítót, majd kapcsolja be a memóriazárolást. Ha csak a speciális küldőktől érkező dokumentumokat szeretné tárolni memóriazárolásban, minden küldőhöz állítsa be a "Más elbánást igénylő speciális küldők" lehetőséget.

Ez a funkció nem érhető el Internet fax esetén.

Az alapbeállítás Ki.

1. Nyomja meg a [Faxbeállítások] gombot.

2. Nyomja meg a [Vételi beállítások] gombot.

3. Nyomja meg a [Köv.] gombot.

4. Nyomja meg a [Memóriazárolási vétel] gombot.

5. Válassza a [Be] vagy a [Ki] opciót, majd nyomja meg az [OK] gombot.

6. Nyomja meg a [Kilépés] gombot.

7. Nyomja meg a [Felhasználói eszközök/Számláló] gombot.