Küldési beállítások

Ha a másik fél beérkező e-mail üzeneteinek száma korlátozva van, vagy a nagy méretű e-mailek küldése problémát jelent, beállításokkal korlátozhatja az elküldött e-mail méretét. Ha ez a funkció be van kapcsolva, a beállított méret feletti e-mailek átvitele megszakad.

Az alapbeállítás Ki.

Amikor az e-mail meghaladja a maximális fájlméretet, a készülék kibocsát egy hibajelentést, és törli az e-mailt.

Még amikor az e-mail nem haladja meg a méretkorlátot, előfordulhat, hogy visszautasításra kerül, ha nem felel meg a szerverbeállítások követelményeinek.

1. Nyomja meg a [Faxbeállítások] gombot.

2. Nyomja meg a [Küldési beáll.] gombot.

3. Nyomja meg a [Max. e-mail méret] gombot.

4. Nyomja meg a [Be] gombot.

   

5. Írja be a maximális e-mail méretet a számgombok segítségével.

   

   A maximális e-mail méret 128 és 102400 KB között lehet.

   Ha eltéveszti, nyomja meg a [Törlés] vagy a [Törlés/Stop] gombot, majd lépjen be ismét.

6. Nyomja meg az [OK] gombot.

Programozza be a standard üzenetet, amely az elküldött dokumentum első lapjának tetejére fog kerülni a célállomáson. Ez bizonyos üzenetek, például üdvözletek küldésekor lehet hasznos.

Három standard üzenetet programozhat be. Nem változtathatja meg a "Bizalmas", "Sürgős", "Kérem, hívjon!" és a "Másolás a megfelelő részbe" üzeneteket.

A beprogramozás és a módosítás folyamata azonos.

A szövegbeírás módjáról a "Szöveg bevitele" címszó alatt olvashat, A készülékről című leírásban.

1. Nyomja meg a [Faxbeállítások] gombot.

2. Nyomja meg a [Küldési beáll.] gombot.

3. Nyomja meg a [Standard üzenet programozása / módosítása / törlése] gombot.

4. Ellenőrizze, hogy a [Regisztrálás/Módosítás] lehetőség ki van-e választva.

   A regisztrált üzenet törléséhez nyomja meg a [Törlés] gombot.

   

5. Válassza ki annak az üzenetnek a számát, amelyiket programozni vagy módosítani szeretne.

   A beprogramozott üzenet törléséhez válassza ki a törlendő üzenetet, majd nyomja meg a [Törlés] gombot.

6. Írjon be egy új üzenetet.

   A szöveg bevitelével kapcsolatos részletekről lásd: A készülékről.

7. Nyomja meg az [OK] gombot.

   A regisztrálás visszavonásához nyomja meg a [Mégse] gombot.

8. Nyomja meg a [Kilépés] gombot.

9. Nyomja meg a [Felhasználói eszközök/Számláló] gombot.

Megadhatja, hogy elküldje-e a készülék a memóriaátvitellel elküldött fájl biztonsági másolatát a kiválasztott mappába.

Ha a [Backup fájlátvitel beállítása] lehetőséget [Be] értékre állítja és a cél mappát kiválasztja, automatikusan a választott mappába küldheti a Memória átvitel által küldött fájl biztonsági másolatát, a készülék kezelőpanelje, a Web Image Monitor,a DeskTopBinder vagy LAN-Fax funkciók segítségével.

Válassza ki a biztonsági mentés mappáját a címjegyzékből.

Az alapbeállítás Ki.

Ha a [Backup fájlátvitel beállítása] lehetőséget [Be] értékre állítja, de a biztonsági mentés fájlátvitele sikertelen, akkor a készülék automatikusan kommunikációs hibajelentést nyomtat a biztonsági mentés fájl átviteléről.

A backup fájl formátuma azonos a célmappába küldött fájlok számára megadott formátummal. A paraméter beállítások (21-es kapcsoló, 3. bit) segítségével válassza ki a küldendő fájl formátumát a TIFF és a PDF közül. A gyárilag beállított alapérték a TIFF.

A paraméterbeállítások segítségével megadhatja az újratárcsázási időközöket (35-ös kapcsoló, 0-7 bit) és az újratárcsázások maximális számát (36-os kapcsoló, 0-7 bit). Az újratárcsázások időköze a gyárilag beállított 15 perc és és az újratárcsázások maximális száma 192.

A paraméter beállításoknál (37-es kapcsoló, 0. bit) megadhatja, hogy megálljon-e a biztonsági mentés fájljának küldése, ha a célmappa megtelik, amíg a készülék küld, illetve fax vagy biztonsági mentés küldésre vár.

1. Nyomja meg a [Faxbeállítások] gombot.

2. Nyomja meg a [Küldési beáll.] gombot.

3. Nyomja meg a [Biztonsági mentés fájlátvitel beállítása] gombot.

4. Nyomja meg a [Be] gombot.

   Ha a mappa már be van programozva, megjelenik a mappa neve. Ha módosítani szeretné a mappát, nyomja meg a [Mappa] gombot, és menjen az 5. lépésre.

5. Adjon meg egy mappát a biztonsági mentéshez, majd kattintson az [OK] gombra.

   A mappa neve a [Mappa] mellett jobb oldalon látható.

6. Nyomja meg az [OK] gombot.

7. Nyomja meg a [Felhasználói eszközök/Számláló] gombot.