Probedruck
Verwenden Sie diese Funktion, um nur den ersten Satz eines Druckjobs mit mehreren Sätzen zu drucken. Nachdem Sie das Ergebnis überprüft haben, können die verbleibenden Sätze gedruckt oder der Druckvorgang über das Bedienfeld des Druckers abgebrochen werden. So können Sie Fehldrucke durch Fehler im Inhalt oder den Einstellungen verhindern.
In den folgenden Fällen kann keine Probedruckdatei gespeichert werden:
wenn die optionale Festplatte nicht im Drucker installiert ist.
wenn die Gesamtzahl von Probe-, vertraulichen, angehaltenen und gespeicherten Druckdateien auf dem Drucker über 100 liegt. (Die Maximalzahl variiert abhängig von der Datenmenge in den Dateien.)
wenn die Datei mehr als 1000 Seiten enthält.
wenn die gesendeten oder gespeicherten Dateien im Drucker insgesamt mehr als 9.000 Seiten enthalten.
Wenn eine Probedruckdatei nicht richtig gespeichert wurde, überprüfen Sie das Fehlerprotokoll über das Bedienfeld.
Auch wenn Sie den Drucker ausgeschaltet haben, verbleiben gespeicherte Dokumente im Drucker. Die Einstellungen [Autom. Löschen Temp. Jobs] oder [Autom. Löschen Gesp. Jobs] werden aber zuerst angewendet.
Wenn die Anwendung über eine Sortieroption verfügt, stellen Sie vor dem Senden eines Druckjobs sicher, dass sie nicht ausgewählt ist. Standardmäßig werden Probedruckjobs vom Druckertreiber automatisch sortiert. Wenn die Sortieroption im Dialogfeld "Drucken" der Anwendung ausgewählt wird, werden möglicherweise mehr Drucke als beabsichtigt erstellt.
Wenn der erste Satz der Probedruckdatei nicht Ihren Erwartungen entspricht und Sie die restlichen Sätze nicht ausdrucken wollen, können Sie die Probedruckdatei über das Bedienfeld löschen. Wenn Sie die verbleibenden Sätze der Probedruckdatei drucken, wird der Job auf dem Drucker automatisch gelöscht.
Probedruckdateien, die mit Web Image Monitor gedruckt oder gelöscht wurden, nachdem Sie [Probedruckjobs] über das Bedienfeld ausgewählt haben, erscheinen im Display. Es erscheint aber eine Fehlermeldung, wenn Sie versuchen, diese Probedruckdateien zu drucken oder zu löschen.
Wenn gespeicherte Dateien über ähnliche und lange Dateinamen verfügen, kann es schwierig sein, die Datei im Bedienfeld auszuwählen, die gedruckt werden soll. Drucken Sie die gewünschte Datei, indem Sie die Anwender-ID oder die Zeit überprüfen, zu der die Datei gesendet wurde, oder indem Sie den Dateinamen ändern, sodass er leichter erkannt werden kann.
Nähere Einzelheiten zum Fehlerprotokoll im Bedienfeld-Display finden Sie unter "Überprüfen des Fehlerprotokolls".
Nähere Einzelheiten zu [Autom. Löschen Temp. Jobs] und [Autom. Löschen Gesp. Jobs] finden Sie unter "Systemmenü".
