Basisprocedures voor het verzenden van e-mail

In dit gedeelte worden de basishandelingen voor het verzenden van scanbestanden per e-mail beschreven, met het plaatsen van originelen op de glasplaat als voorbeeld.

Verzeker u ervan dat er geen eerdere instellingen zijn achtergebleven.
Als er een eerdere instelling is, drukt u op [Modi wissen].
Als er een andere functie wordt weergegeven, drukt u op [Scan].
Plaats de originelen.

E-mail/Bestand verz. -Org inst-
Selecteer de bestemming en druk op [].
U kunt meerdere bestemmingen als "CC" opgeven.

Aan=abc.company@a[A] Volg.=(Verznd=Yes)
Geef indien nodig de afzender aan en druk op [].

Afzender= [A] Volg.=(Verznd=Yes)
Voer indien nodig het onderwerp in en druk op [].

onderwerp= [A] Volg.=(Verznd=Yes)
Geef indien nodig de "CC" aan en druk op [].

CC 001=def.com@de[A] Volg.=(Verznd=Yes)
Voer indien nodig kleurmodus, resolutie, bestandstype en compressietype in en druk op [Yes].

*Kleur Grijs Z-W , & Yes
Voer indien nodig de onderdelen voor het specificeren van het origineel in en druk op [Yes].

*ADF(A4) E.GI(A4) Scan=Yes (Form.=)

Het scannen begint.
Als u meer originelen wilt verzenden, plaatst u deze in het apparaat en drukt u op [Yes].
Herhaal deze stap tot u alle originelen heeft gescand.
Als bij het plaatsen van extra originelen het apparaat 1 minuut niet wordt gebruikt, wordt de taak geannuleerd.

Volg. pag.?(A4) 1 Scan=Yes (End=No)

*Taak geannuleerd* abc@abc.company.com
Nadat u alle originelen heeft gescand, drukt u op [No] en drukt u vervolgens op [Zwart-witafdruk].
Het verzenden begint.

Bestandsnaam

Bij het verzenden van scanbestanden wordt automatisch een bestandsnaam gegenereerd door het apparaat. De bestandsnaam heeft de volgende vorm:

Bestandsnaam: xxxx_JJMMDDuummss_xx.extensie

xxxx: Naam afzender
JJ: Jaar
MM: Maand
DD: Dag
uu: Uur
mm: Minuten
ss: Seconden
xx: Bestandsnummer

Afhankelijk van de tekens (\, /, :, *, ?, ", <, >, |, spatie) die voor de naam van de afzender zijn gebruikt, bevat de bestandsnaam mogelijk geen afzendernaam. Als dit het geval is, ziet de bestandsnaam er als volgt uit: "JJMMDDuummss_xx.extensie".

Als u twee of meer bestemmingen als "CC" heeft geselecteerd, kunt u deze één voor één weergeven met [] of [].
Als u een geselecteerde bestemming wilt annuleren, geeft u de bestemming in het bestemmingsveld weer, en drukt u op [Wissen/Stoppen].
Als u het scannen wilt annuleren, drukt u op [Wissen/Stoppen].

Voor details over het selecteren van de bestemming in stap 3. raadpleegt u De bestemming opgeven.
Voor details over het instellen van de afzender in stap 4. raadpleegt u De afzender opgeven.
Voor details over het instellen van het scantype in stap 7. raadpleegt u Scantype instellen, De resolutie instellen, Het bestandstype instellen, Het compressietype instellen.
Voor details over het instellen van de onderdelen voor het specificeren van originelen in stap 8. raadpleegt u Het scanformaat instellen, De beelddichtheid bijstellen (scanner).