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Si vous enregistrez un numéro de fax sous un numéro rapide, vous pouvez envoyer des fax en appuyant simplement sur les touches du pavé numérique constituant le numéro rapide approprié. De même, si vous enregistrez une adresse e-mail sous un numéro rapide, vous pouvez envoyer des fax Internet ou des numérisations par e-mail en appuyant simplement sur les touches du pavé numérique constituant le numéro rapide approprié. Vous pouvez utiliser les numéros rapides compris entre 00 et 99.
Vous pouvez enregistrer un numéro de fax ou une adresse e-mail sous chaque numéro rapide compris entre 00 et 89. Web Image Monitor vous permet d'enregistrer les dossiers FTP des destinataires sous les numéros rapides compris entre 00 et 99.
Vous ne pouvez enregistrer qu'un seul élément sous un numéro rapide : soit un numéro de fax, soit une adresse e-mail. Si un destinataire possède un numéro de fax et une adresse e-mail, enregistrez le numéro de fax et l'adresse e-mail sous deux touches de numérotation rapide différentes.
Vous pouvez également enregistrer dans un groupe un destinataire enregistré sous une touche de numérotation abrégée. Pour plus de détails, reportez-vous à Affectation d'un numéro de groupe à des destinataires.