Guía de usuarioIM C300/C300F/C300FLT/C400F/C400SRF/C400FLT

Cómo visualizar y editar la información de los documentos en el Document Server

Puede mostrar una vista previa de un documento almacenado en el servidor de documentos, así como consultar su tamaño y el número de páginas. También puede cambiar el nombre de usuario y el nombre de archivo.

Importante

  • Es posible acceder al documento seleccionado incluso tras visualizar y editar la información. Es posible editar el documento sin introducir una contraseña. Tras completar el procedimiento, pulse [Borrar] para cancelar el estado seleccionado.

1En la pantalla de inicio, pulse [Document Server].

Ilustración de la pantalla del panel de mandos

2En la pantalla del servidor de documentos, seleccione la carpeta deseada.

Ilustración de la pantalla del panel de mandos

Pulse [Buscar por n.ºcarp.] o [Buscar por Nombre carpeta] para buscar una carpeta.

3Seleccione un documento para visualizar o editar la información del mismo.

Ilustración de la pantalla del panel de mandos
  • Presione [Nombre usuario] o [Nombre archivo] en el lado izquierdo de la pantalla para buscar un documento.

  • Si el documento está protegido mediante contraseña, introduzca la contraseña y pulse [OK].

Para mostrar una vista previa de un documento

  1. Seleccione el documento que desee previsualizar y, a continuación, pulse [Vista previa].

    Consulte la sección que figura a continuación para obtener información detallada acerca de la pantalla de vista previa.

    Cómo utilizar el Document Server

  2. Tras confirmar la vista previa, pulse [Salir].

Para consultar el tamaño o el número de páginas de un documento

  1. Seleccione el documento que desea consultar y, a continuación, pulse [Detalles].

  2. Tras realizar la comprobación, pulse [Salir].

Para cambiar los ajustes de un documento

  1. Seleccione el documento cuyos ajustes desee modificar y, a continuación, pulse [Cambiar info archivo]

  2. Seleccione el elemento que desee modificar.

  3. Tras completar el procedimiento, pulse [OK].

4Tras visualizar y editar la información del documento, pulse [Borrar] para cancelar el estado seleccionado.