Überblick über die Remote-Fax-Funktion
Unter Verwendung der Fax-Funktion des Hauptgeräts können Sie Faxe von einem Gerät (Sub-Gerät) senden und empfangen, das keine Fax-Funktion hat. Verwenden Sie dem Bildschirm Remote-Fax des Sub-Geräts, um ein Fax vom Hauptgerät zu senden, oder drucken Sie das Fax, das Sie auf dem Hauptgerät vom Sub-Gerät erhalten haben. Diese Funktion kann nur zwischen unseren MFPs verwendet werden.
Drucken eines empfangenen Fax auf einem Sub-Gerät
Senden von Faxen über ein anderes Gerät (Modell ohne Fax)
Voraussetzungen für die Remote-Fax-Funktion
Die optionale Fax-Verbindungseinheit muss sowohl auf dem Hauptgerät als auch dem Sub-Gerät installiert sein.
Festplattenlaufwerke sind sowohl auf dem Haupt- als auch auf Sub-Geräten installiert.
Das Haupt- und das Sub-Gerät müssen über ein Netzwerk verbunden sein.
Wenn Anwenderauthentifizierung aktiviert ist, muss die gleiche Authentifizierungsmethode sowohl auf dem Haupt- als auch dem Sub-Gerät festgelegt sein.
Prüfen von Anwendern für die Bedienung des Geräts (Anwender-Authentifizierung)
Zur Verwendung dieser Funktion wird die optionale Fax-Verbindungseinheit benötigt.
Vorbereitung des Hauptgeräts für die Verwendung von Remote-Fax
Um die Remote-Fax-Funktion zu verwenden, registrieren Sie das Sub-Gerät als das Remote-Fax auf dem Hauptgerät im Voraus. Sie können bis zu sechs Sub-Geräte registrieren.
Drücken Sie auf dem Home-Bildschirm auf [Einstellungen].
Drücken Sie auf dem Bildschirm „Einstellungen“ auf [Systemeinstellungen].
Drücken Sie auf [Gerät]
[Sonstige][Remote-Gerät registrieren/ändern/löschen].
Drücken Sie auf [*Nicht registriert] und dann auf [Programmieren/Ändern].
Geben Sie die IP-Adresse oder den Hostnamen des Sub-Geräts in [IP-Adresse/Hostname] ein und drücken Sie [Verbindungstest].
Wenn Sie keine Verbindung herstellen können, überprüfen Sie die Nachricht, die erscheint.
Wenn während der Verwendung der Faxfunktion eine Meldung angezeigt wird
Drücken Sie auf [OK].
Drücken Sie auf [Home] (
), wenn Sie die Einstellungen festgelegt haben.
Vorbereiten des Sub-Geräts auf Verwendung von Remote-Fax
Um die Remote-Fax-Funktion zu verwenden, registrieren Sie das Hauptgerät als das Remote-Gerät auf dem Sub-Gerät im Voraus. Sie können nur ein Hauptgerät registrieren.
Drücken Sie auf dem Home-Bildschirm auf [Einstellungen].
Drücken Sie auf dem Bildschirm „Einstellungen“ auf [Systemeinstellungen].
Drücken Sie auf [Gerät][Sonstige][Remote-Gerät registrieren/ändern/löschen].
Drücken Sie auf [*Not Registered (*Nicht programmiert)] und dann auf [Programmieren/Ändern].
Wenn ein Gerät bereits als das Hauptgerät registriert ist, können Sie keine anderen Elemente auswählen, die als [*Nicht registriert] angezeigt werden.
Geben Sie die IP-Adresse oder den Hostnamen des Hauptgeräts in [IP-Adresse/Hostname] ein und drücken Sie [Verbindungstest].
Wenn Sie keine Verbindung herstellen können, überprüfen Sie die Nachricht, die erscheint.
Wenn während der Verwendung der Faxfunktion eine Meldung angezeigt wird
Drücken Sie auf [OK].
Drücken Sie auf [Home] (), wenn Sie die Einstellungen festgelegt haben.
Funktionen, die auf dem Sub-Gerät verwendet werden können
Um die Fax-Funktion auf dem Sub-Gerät zu verwenden, verwenden Sie den Remote-Fax-Bildschirm. Außerdem können die Scan-Einstellungen und einige Druckeinstellungen in [Faxeinstellungen] festgelegt werden.
Funktionen, die auf dem Bildschirm [Remote-Fax] des Sub-Geräts verwendet werden können.
Sie können ein Fax von dem Sub-Gerät mit der Funktion, Übertragungs-/Empfangsfähigkeit, Leitungstyp, Papierart und Funktionen verwenden, die auf dem Hauptgerät unterstützt werden. Sie können außerdem ein Fax-Ziel aus dem Adressbuch des Sub-Geräts auswählen, wenn Sie das Fax-Ziel angeben. Allerdings gelten die folgenden Beschränkungen:
Beim Senden eines Faxes kann nur eine G3-Leitung ausgewählt werden.
Das Adressbuch des Hauptgeräts kann nicht verwendet werden.
Sofortsenden und Direktwahl können nicht verwendet werden.
Nur zehn Absendernamen (zum Drucken) können als Fax-Header in den [Faxfunktionen] registriert werden.
Funktionen, die auf dem Bildschirm [Faxeinstellungen] des Sub-Geräts verwendet werden können
Die in [Faxeinstellungen] auf dem Sub-Gerät konfigurierten Funktionen werden beim Senden und Empfangen von Faxen auf dem Sub-Gerät angewendet.
Funktionskategorie | Elemente, die konfiguriert werden können |
|---|---|
Allgemeine Einstellung |
|
Scaneinstellungen |
|
Empfangseinstellungen |
|
Eingangseinstellungen |
|
Berichte, die auf Remote-Fax überprüft werden können
Sie können die folgenden Berichte auf dem Sub-Gerät ausdrucken. Diese können jedoch je nach den Einstellungen am Hauptgerät nicht gedruckt werden.
Kommunikationsergebnisbericht
Kommunikationsausfallbericht
Fehlerbericht
Stromausfallbericht