Предотвращение утечки информации
Причиной утечки информации может стать потеря документов или данных или же человеческая ошибка. Снижение остроты этих проблем и повышение осведомленности пользователей об управлении файлами позволят улучшить защиту информационного актива, сохраненного в памяти аппарата.
Задание функции, предназначенной для того, чтобы пользователи не забывали забирать документы, а также предотвращения создания неаутентифицированных копий.
Чтобы пользователи не забывали забирать распечатанные на аппарате документы, можно задать, чтобы на документе печаталось имя пользователя, инициировавшего печать, или же настроить, чтобы для выполнения печати использовалась панель управления.
Также на распечатанный документ можно добавлять встроенный текст, что позволяет предупреждать случаи неавторизованного копирования.
Шифрование данных на жестком диске или их удаление путем перезаписи
На жестком диске аппарата хранятся все данные о документах и пользователях в адресной книге. Данные на жестком диске могут быть зашифрованы, а временные данные могут быть удалены путем перезаписи для предотвращения их восстановления.
Шифрование данных для предотвращения утечки информации в результате кражи или утилизации аппарата
См. также разделы ниже о том, как предотвратить утечку информации.
Ограничение работы инженера клиента без надзора администратора аппарата