Предотвращение утечки данных с отпечатков
Конфиденциальная или личная информация, напечатанная на бумаге, может быть незаконно скопирована или украдена, что ведет к утечке данных.
Перечисленные далее функции аппарата могут способствовать повышению осведомленности пользователей об управлении файлами и препятствовать неавторизованному копированию или удалению печатных листов.
Добавление на печатные листы имени пользователя, который инициировал выполнение задания (обязательный штамп безопасности)
Добавление в обязательном порядке напечатанного имени может способствовать повышению осведомленности пользователей об управлении файлами.
Предупреждение о несанкционированном копировании (предотвращение несанкционированного копирования и защита данных во время копирования)
На документы, напечатанные с помощью аппарата, можно добавлять специальный текст. Для получения сведений об этой функции см. раздел ниже.
Эти функции могут быть включены, даже если пользователи не используют их.
Задание функции использования обязательного штампа безопасности
Укажите местоположение штампа с пользовательской информацией, например именем пользователя для входа в систему.
Войдите в систему в качестве администратора аппарата в приложении Web Image Monitor.
Нажмите [Конфигурация] в меню [Управление устройством].
Нажмите [Обязательный штамп безопасности] в категории "Настройки устройства".
Нажмите [Вкл.] в пункте "Обязательный штамп безопасности" и задайте информацию для штампа.
Date/Time (Дата/Время)
Выберите [Штамп] для печати времени вывода задания.
Распеч.польз.
Выберите [Отпечатать имя польз.] для печати имени в адресной книге. Выберите [Отпечат.рег.имя польз.] для печати кода или имени пользователя для входа в систему, которое содержится в информации аутентификации в адресной книге.
ИД аппарата
Выберите [Штамп] для печати серийного номера аппарата в разделе [Система]
[Серийный № аппарата] на панели управления.IP-адрес аппарата
Выберите [Штамп] для печати IP-адреса аппарата.
Настр.располож. штампа
Укажите расположение штампа.
После завершения настройки нажмите [Ок] и закройте веб-браузер.
Выбор функции предотвращения несанкционированного копирования
Войдите в систему в качестве администратора аппарата в приложении Web Image Monitor.
Нажмите [Конфигурация] в меню [Управление устройством].
Нажмите [Предотвращение несанкционир.копирования: Принтер] в категории "Настройки устройства".
Нажмите [Вкл.] для параметра "Настройка предотвращения несанкционированного копирования" и укажите информацию для штампа в разделе "Принудительное предотвращение несанкционированного копирования".
Драйвер/Команда
Задайте настройки в драйвере принтера.
Дрвр/Комнда (Больш. настроек)
Настройки, заданные в параметрах аппарата, применяются к типу маски растрового изображения и плотности, а настройки, заданные в параметрах драйвера принтера, применяются к другим элементам.
Настройка(и) аппарата
настройки, заданные в параметрах аппарата, применяются к печати.
После завершения настройки нажмите [Ок] и закройте веб-браузер.