Сохранение документов для печати в памяти аппарата
Документ можно сохранить на жестком диске аппарата и распечатать позднее с панели управления.
Первую часть сохраненного документа можно распечатать в качестве теста, а остальные его части распечатать позднее с панели управления.
Выполнение частичной печати в качестве теста и печать остальной части документа
Эта функция доступна только в случае, если установлен дополнительный жесткий диск.
Режим печати для сохранения документов
Выберите тип хранения сохраняемых в аппарате документов в меню Тип задания драйвера принтера.
Можно использовать следующие типы хранения:
Блокир.печ.
Задайте пароль для сохраняемого документа. Для печати документа требуется ввод пароля с панели управления, что делает эту функцию удобной для конфиденциальных документов.
Удержанная печать
Задания Отложенная печать удаляются после печати. Функция Отложенная печать удобна при объединении и печати нескольких документов или временного сохранения документа в памяти аппарата для последующей печати. Кроме того, можно указать время печати сохраненного документа.
Сохраненная печать
Функция Сохраненная печать удобна для повторной печати одного документа, поскольку при ее использовании документ не удаляется из памяти даже после выполнения печати. Можно одновременно распечатать документ и сохранить его в памяти аппарата, а также предоставить другим пользователям общий доступ к нему.
Документы, предназначенные для Сохраненная печать, удаляются через 72 часа (3 дня). До тех пор, пока документы не удалены, можно изменить этот период в меню [Руководство]
[Управл. ЖД][Автоудал.сохр.зад.].
Существуют верхние пределы на количество хранимых документов и страниц.
Сведения о несохраненных файлах доступны в журнале ошибок.
Сохранение документов с компьютера (для Windows)
Задайте режим печати в меню [Часто используемые настр-ки] драйвера принтера.
Откройте на компьютере распечатываемый документ и откройте окно параметров драйвера принтера из меню печати в приложении.
Задайте Размер бумаги, Тип бумаги, Ориентация и другие параметры.
Выберите тип задания и нажмите [Подробно...].
Блокированная печать, Удержанная печать и Сохраненная печать
ИД пользователя: идентификационный код пользователя отображается на панели управления для обозначения владельца документа. Выберите один из вариантов: можно использовать собственный идентификационный код пользователя или учетные данные Windows.
Введите идентификационный код пользователя: введите до восьми однобайтовых буквенно-цифровых символов.
Имя файла: по усмотрению пользователя можно ввести имя файла для отображения на панели управления. При отсутствии введенного имени файла имя задания присваивается автоматически. Имя файла можно указать в случае, если выбрана Удержанная печать или Сохраненная печать.
Пароль: введите пароль для печати документа с панели управления. Пароль можно указать в случае, если выбрана Блокированная печать или Сохраненная печать. Обязательно задайте пароль при выборе Блокированная печать. При выборе Сохраненная печать пароль задавать не обязательно.
После завершения настройки нажмите [OK].
Нажмите кнопку печати в приложении.
При печати документа с выбранной опцией [Сохранить и напечатать] документ будет одновременно сохранен в памяти аппарата.
Для печати документа, сохраненного в памяти аппарата, см. следующий раздел:
Печать документов, хранящихся на принтере, с панели управления
Сохранение документов с компьютера (для OS X/macOS)
Задайте режим печати в [Job Log] ([Журнал заданий]) в драйвере принтера.
Откройте на компьютере распечатываемый документ и откройте окно параметров драйвера принтера из меню печати в приложении.
Задайте формат бумаги, ориентацию, Тип бумаги и другие параметры.
Установите "Тип задания".
Блокированная печать, Удержанная печать и Сохраненная печать
ИД пользователя: идентификационный код пользователя отображается на панели управления для обозначения владельца документа. Введите пароль длиной до восьми однобайтовых буквенно-цифровых символов.
Имя файла: по усмотрению пользователя можно ввести имя файла для отображения на панели управления. При отсутствии введенного имени файла имя задания присваивается автоматически. Имя файла можно указать в случае, если выбрана Удержанная печать или Сохраненная печать.
Пароль: введите пароль для печати документа с панели управления. Пароль можно указать в случае, если выбрана Блокированная печать или Сохраненная печать. Обязательно задайте пароль при выборе Блокированная печать. При выборе Сохраненная печать пароль задавать не обязательно.
По завершении настройки нажмите [Печать].
При печати документа с использованием опции [Сохранить и напечатать] документ одновременно сохраняется в памяти аппарата.
Для печати документа, сохраненного в памяти аппарата, см. следующий раздел:
Печать документов, хранящихся на принтере, с панели управления