Verhindern von Informationsverlusten
Informationsverluste können durch den Verlust von Dokumenten oder Daten oder durch menschliche Fehler auftreten. Die Informationen auf dem Gerät sind sicherer, wenn solche Probleme verringert werden und die Aufmerksamkeit der Anwender bei der Dateiverwaltung gefördert wird.
Festlegen der Funktion zur Verhinderung des Zurücklassens von Dokumenten oder der Erstellung unautorisierter Kopien
Zur Vermeidung zurückgelassener gedruckter Dokumente im Gerät kann festgelegt werden, dass der Name des Anwenders, der das Drucken ausgeführt hat, auf dem Ausgabeblatt gedruckt wird, oder dass das Bedienfeld zur Ausführung des Druckens verwendet werden muss.
Es kann ebenfalls festgelegt werden, dass eingebetteter Text gedruckt werden soll, der vor unautorisierten Kopien warnt.
Verschlüsseln der Daten auf der Festplatte oder Löschen der Daten durch Überschreiben
Die Festplatte des Geräts speichert sämtliche Daten über Dokumente und Anwender im Adressbuch. Die Daten auf der Festplatte können verschlüsselt werden oder temporäre Daten können durch Überschreiben gelöscht werden, um das Wiederherstellen der Daten zu verhindern.
Verschlüsselung von Daten zur Verhinderung von Datenverlust durch Diebstahl oder Geräteentsorgung
Weitere Informationen zur Verhinderung von Informationsverlusten finden Sie in den folgenden Abschnitten:
Einschränken der Vorgänge für einen Servicetechniker ohne Aufsicht durch den Geräteadministrator