AnwenderanleitungP 800/801

Verschlüsselung von Daten zur Verhinderung von Datenverlust durch Diebstahl oder Geräteentsorgung

Sie können Datenverlust verhindern, indem Sie die Daten auf dem Gerät verschlüsseln, auch wenn das Speichergerät gestohlen wird, das Gerät ersetzt oder entsorgt wird.

Verschlüsseln von Daten auf dem Gerät

Abbildung von Verschlüsseln von Daten auf dem Gerät

Verschlüsselung ist eine effektive Maßnahme gegen Datenverlust. Bewahren Sie den Verschlüsselungscode sicher auf, um ihn zur Entschlüsselung zu verwenden. Auf ein Blatt drucken.

Überschreiben von Daten zur Verhinderung der Wiederherstellung

Abbildung von Überschreiben von Daten zur Verhinderung der Wiederherstellung

Sie können Daten löschen, die nicht wiederhergestellt werden dürfen. Mit der Funktion "Auto. Löschend es Speichers" werden die auf der optionalen Festplatte zwischengespeicherten Daten zum Drucken gelöscht. Mit der Funktion "Gesamten Speicher löschen" werden alle Daten gelöscht und der VRAM des Geräts sowie die optionale Festplatte des Geräts initialisiert.

Verschlüsseln von Daten auf dem Gerät

Sie können Daten, die im Adressbuch enthalten sind, sowie Authentifizierungsinformationen auf dem VRAM des Geräts sowie Dokumente, die auf der optionalen Festplatte gespeichert sind, verschlüsseln, um Datenlecks zu vermeiden, falls die Speichergeräte vom Gerät entfernt werden.

Nach Aktivierung der Verschlüsselung werden alle danach auf dem Gerät gespeicherten Daten verschlüsselt.

Der Verschlüsselungsalgorithmus des Geräts ist AES-256.

Wichtig

  • Diese Funktion ist nur für die Standard-Festplatte verfügbar. Wenn Ihr Gerät mit der Enhanced Security HDD Option ausgestattet ist, sind die Daten auf der Festplatte stets verschlüsselt. Daher kann diese Funktion nur die NVRAM-Daten des Geräts verschlüsseln.

  • Das Gerät kann nicht verwendet werden, während Daten verschlüsselt, der Verschlüsselungscode aktualisiert oder die Verschlüsselung abgebrochen wird.

  • Schalten Sie das Gerät nicht aus, während Daten verschlüsselt, der Verschlüsselungscode aktualisiert oder die Verschlüsselung abgebrochen wird. Wenn Sie das Gerät ausschalten, kann die optionale Festplatte beschädigt werden und alle Daten werden eventuell unbrauchbar.

  • Der Verschlüsselungsprozess der optionalen Festplatte dauert mehrere Stunden. Wenn der Verschlüsselungsvorgang gestartet wurde, kann er nicht abgebrochen werden.

  • Der Verschlüsselungscode wird zur Datenwiederherstellung oder bei der Migration zu einem anderen Gerät benötigt. Stellen Sie sicher, dass der Verschlüsselungsschlüssel sicher ist, indem Sie ihn auf ein Blatt drucken.

  • Um Daten von einem Gerät auf ein anderes zu übertragen, müssen Sie die verschlüsselten Daten entschlüsseln. Kontaktieren Sie Ihren Servicemitarbeiter zur Datenmigration.

  • Wenn Sie die Funktion vollständige Speicherlöschung und die Verschlüsselungsfunktion festlegen, wird die Funktion vollständige Speicherlöschung zuerst ausgeführt. Die Verschlüsselung beginnt, nachdem die Funktion vollständige Speicherlöschung abgeschlossen ist und das Gerät neu gestartet wurde.

  • Wenn die optionale Festplatte installiert ist, dauert der Prozess bis zu 7 Stunden und 15 Minuten, wenn Sie die Funktion [Gesamten Speicher löschen] und die Verschlüsselung gleichzeitig verwenden und 3 Mal überschreiben für [Zufallszahlen] auswählen. Die erneute Verschlüsselung aus einem bereits verschlüsselten Status dauert genauso lange.

  • Die Funktion Gesamten Speicher löschen löscht auch die Sicherheitseinstellungen des Geräts mit dem Ergebnis, dass weder die Geräte- noch die Anwenderverwaltung möglich ist. Stellen Sie sicher, dass Anwender keine Daten auf dem Rechner speichern, nachdem der Vorgang Gesamten Speicher löschen abgeschlossen wurde.

  • Der Neustart ist schneller, wenn keine Daten zur Festplatte übertragen werden sollen und wenn die Verschlüsselung auf [Alle Daten formatieren] eingestellt ist, selbst wenn alle Daten auf der Festplatte formatiert werden. Bevor Sie eine Verschlüsselung durchführen, empfehlen wir Ihnen, wichtige Daten zu sichern.

  • Der Verschlüsselungscode ist für die Datenwiederherstellung erforderlich, wenn das Gerät Fehlfunktionen aufweist. Bewahren Sie den Verschlüsselungscode sicher auf, um die gesicherten Daten wieder abrufen zu können.

  • Während der Aktualisierung des Verschlüsselungscodes kann das Gerät nicht verwendet werden.

  • Der Verschlüsselungscode ist für die Wiederherstellung erforderlich, wenn das Gerät nicht richtig funktioniert. Bewahren Sie den Verschlüsselungscode sicher auf, um die gesicherten Daten wieder abrufen zu können.

  • Wenn der Verschlüsselungscode aktualisiert ist, wird die Verschlüsselung mit dem neuen Code durchgeführt. Nach dem Abschluss dieses Vorgangs am Gerätebedienfeld schalten Sie das Gerät aus und starten Sie das Gerät neu, um die neuen Einstellungen zu aktivieren. Der Neustart kann langsam sein, wenn die optionale Festplatte installiert ist und Daten auf die Festplatte übertragen werden müssen.

  • Die einmal begonnene Aktualisierung des Verschlüsselungscodes kann nicht unterbrochen werden. Schalten Sie nicht den Hauptschalter des Geräts aus, während der Verschlüsselungsvorgang läuft. Wenn die optionale Festplatte installiert ist, wird die Festplatte beschädigt und alle darauf enthaltenen Daten werden unbrauchbar, wenn die Stromversorgung des Geräts während des Verschlüsselungsverfahrens abgeschaltet wird.

  • Wenn die Aktualisierung des Verschlüsselungscode nicht abgeschlossen wurde, ist der erzeugte Verschlüsselungscode nicht gültig.

  • Beim Abbrechen der Verschlüsselung kann das Gerät nicht verwendet werden.

  • Nach dem Abschluss des Abbruchs am Gerätebedienfeld schalten Sie das Gerät aus und starten Sie das Gerät neu, um die neuen Einstellungen zu aktivieren. Der Neustart kann langsam sein, wenn die optionale Festplatte installiert ist und Daten auf die Festplatte übertragen werden müssen.

  • Wenn das Abbrechen der Datenverschlüsselung gestartet wurde, kann es nicht abgebrochen werden. Schalten Sie nicht den Hauptschalter des Geräts aus, während der Verschlüsselungsvorgang läuft. Wenn die optionale Festplatte installiert ist, wird die Festplatte beschädigt und alle darauf enthaltenen Daten werden unbrauchbar, wenn die Stromversorgung des Geräts während des Verschlüsselungsverfahrens abgeschaltet wird.

  • Wenn Sie ein Gerät entsorgen, müssen Sie den gesamten Speicher löschen. Einzelheiten zum Löschen des gesamten Speichers finden Sie im nachstehenden Abschnitt:

  • Initialisieren des Geräts mit der Funktion Vollständige Speicherlöschung.

Aktivieren der Verschlüsselungseinstellungen

1Drücken Sie die Taste [Menü].

Abbildung Menü-Taste

2Melden Sie sich am Gerät über das Bedienfeld als Geräteadministrator an.

3Wählen Sie [Sicherheitsoptionen] aus und drücken Sie dann die Taste [OK].

4Wählen Sie [Gerätedatenverschlüsselung] und drücken Sie die Taste [OK].

Abbildung Bedienfeld-Display

5Stellen Sie sicher, dass [Verschl.] ausgewählt ist, und drücken Sie dann die Taste [OK].

Wenn die optionale Festplatte nicht installiert ist, fahren Sie mit Schritt 7 fort.

Wenn die optionale Festplatte installiert ist, fahren Sie mit Schritt 6 fort.

6Drücken Sie die Taste [Pfeiltaste nach oben] oder [Pfeiltaste nach unten], um die Daten auszuwählen, die auf die Festplatte übertragen und nicht zurückgesetzt werden sollen, und dann drücken Sie die Taste [OK].

Unabhängig davon, welche Option Sie auswählen, werden die Einstellungen des Geräts nicht wiederhergestellt.

Wenn Sie die Anwendung Embedded Software Architecture verwenden, wählen Sie unbedingt [Alle Daten übertragen] oder [Nur Dateisys.dat. übertr.].

  • Alle Daten formatieren: Initialisiert Daten, die sowohl verschlüsselt als auch initialisiert werden, wenn [Nur Dateisys.dat. übertr.] festgelegt ist.

  • Nur Dateisys.dat. übertr.: Die folgenden Daten werden verschlüsselt oder initialisiert:

    • Verschlüsselte Daten

      Programm / Protokoll der Embedded Software Architecture-Anwendung, Adressbuch, registrierte Schriftarten, Auftragsprotokolle, Zugriffsprotokolle, gespoolte Aufträge

    • Daten, die initialisiert werden

      Auf der optionalen Festplatte gespeicherte Dokumente (Gesperrte Druckdateien, Probedruckdateien, Gespeicherte Druckdateien, Halten von Druckdateien)

  • Alle Daten übertragen: Sämtliche Daten werden verschlüsselt.

7Drücken Sie die Auswahltaste unter [APapdr].

Abbildung Bedienfeld-Display

Verwendung der Auswahltasten

8Drücken Sie die Auswahltaste unter [Drucken].

9Drücken Sie die Auswahltaste unter [Weiter].

10Drücken Sie die Auswahltaste unter [Verl.].

11Drücken Sie die Auswahltaste unter [Logout].

12Schalten Sie den Hauptschalter aus und schalten Sie anschließend den Hauptschalter wieder ein.

Das Gerät beginnnt mit dem Konvertieren der Daten im Speicher, nachdem Sie es eingeschaltet haben. Warten Sie, bis die Meldung “Speicherkonvertierung abgeschlossen. Hauptschalter ausschalten.” angezeigt wird und schalten Sie dann die Stromversorgung wieder aus.

Hinweis

  • Wenn der gewünschte Menüpunkt nicht auf dem Bildschirm angezeigt wird, drücken Sie auf dem Bedienfeld die Taste [Pfeil nach oben] oder [Pfeil nach unten], bis er angezeigt wird.

Aktualisieren der Verschlüsselungsschlüssel

1Drücken Sie die Taste [Menü].

Abbildung Menü-Taste

2Melden Sie sich am Gerät über das Bedienfeld als Geräteadministrator an.

3Wählen Sie [Sicherheitsoptionen] aus und drücken Sie dann die Taste [OK].

4Wählen Sie [Gerätedatenverschlüsselung] und drücken Sie die Taste [OK].

5Wählen Sie [Verschlüssel.code aktual.] und drücken Sie die Taste [OK].

Abbildung Bedienfeld-Display

Wenn die optionale Festplatte nicht installiert ist, fahren Sie mit Schritt 7 fort.

Wenn die optionale Festplatte installiert ist, fahren Sie mit Schritt 6 fort.

6Drücken Sie die Taste [Pfeiltaste nach oben] oder [Pfeiltaste nach unten], um die Daten auszuwählen, die auf die Festplatte übertragen und nicht zurückgesetzt werden sollen, und dann drücken Sie die Taste [OK].

Unabhängig davon, welche Option Sie auswählen, werden die Einstellungen des Geräts nicht wiederhergestellt.

Wenn Sie die Anwendung Embedded Software Architecture verwenden, wählen Sie unbedingt [Alle Daten übertragen] oder [Nur Dateisys.dat. übertr.].

  • Alle Daten formatieren: Initialisiert Daten, die sowohl verschlüsselt als auch initialisiert werden, wenn [Nur Dateisys.dat. übertr.] festgelegt ist.

  • Nur Dateisys.dat. übertr.: Die folgenden Daten werden verschlüsselt oder initialisiert:

    • Verschlüsselte Daten

      Programm / Protokoll der Embedded Software Architecture-Anwendung, Adressbuch, registrierte Schriftarten, Auftragsprotokolle, Zugriffsprotokolle, gespoolte Aufträge

    • Daten, die initialisiert werden

      Auf der optionalen Festplatte gespeicherte Dokumente (Gesperrte Druckdateien, Probedruckdateien, Gespeicherte Druckdateien, Halten von Druckdateien)

  • Alle Daten übertragen: Sämtliche Daten werden verschlüsselt.

7Drücken Sie die Auswahltaste unter [APapdr].

Abbildung Bedienfeld-Display

Verwendung der Auswahltasten

8Drücken Sie die Auswahltaste unter [Drucken].

9Drücken Sie die Auswahltaste unter [Weiter].

10Drücken Sie die Auswahltaste unter [Verl.].

11Drücken Sie die Auswahltaste unter [Logout].

12Schalten Sie den Hauptschalter aus und schalten Sie anschließend den Hauptschalter wieder ein.

Das Gerät beginnnt mit dem Konvertieren der Daten im Speicher, nachdem Sie es eingeschaltet haben. Warten Sie, bis die Meldung “Speicherkonvertierung abgeschlossen. Hauptschalter ausschalten.” angezeigt wird und schalten Sie dann die Stromversorgung wieder aus.

Hinweis

  • Wenn der gewünschte Menüpunkt nicht auf dem Bildschirm angezeigt wird, drücken Sie auf dem Bedienfeld die Taste [Pfeil nach oben] oder [Pfeil nach unten], bis er angezeigt wird.

Datenverschlüsselung abbrechen

1Drücken Sie die Taste [Menü].

Abbildung Menü-Taste

2Melden Sie sich am Gerät über das Bedienfeld als Geräteadministrator an.

3Wählen Sie [Sicherheitsoptionen] aus und drücken Sie dann die Taste [OK].

4Wählen Sie [Gerätedatenverschlüsselung] und drücken Sie die Taste [OK].

5Wählen Sie [Verschlüsselung abbrechen] und drücken Sie dann die Taste [OK].

Abbildung Bedienfeld-Display

Wenn die optionale Festplatte nicht installiert ist, fahren Sie mit Schritt 7 fort.

Wenn die optionale Festplatte installiert ist, fahren Sie mit Schritt 6 fort.

6Drücken Sie die Taste [Pfeiltaste nach oben] oder [Pfeiltaste nach unten], um die Daten auszuwählen, die auf die Festplatte übertragen und nicht zurückgesetzt werden sollen, und dann drücken Sie die Taste [OK].

Unabhängig davon, welche Option Sie auswählen, werden die Einstellungen des Geräts nicht wiederhergestellt.

Wenn Sie die Anwendung Embedded Software Architecture verwenden, wählen Sie unbedingt [Alle Daten übertragen] oder [Nur Dateisys.dat. übertr.].

  • Alle Daten formatieren: Initialisiert Daten, die sowohl verschlüsselt als auch initialisiert werden, wenn [Nur Dateisys.dat. übertr.] festgelegt ist.

  • Nur Dateisys.dat. übertr.: Die folgenden Daten werden verschlüsselt oder initialisiert:

    • Verschlüsselte Daten

      Programm / Protokoll der Embedded Software Architecture-Anwendung, Adressbuch, registrierte Schriftarten, Auftragsprotokolle, Zugriffsprotokolle, gespoolte Aufträge

    • Daten, die initialisiert werden

      Auf der optionalen Festplatte gespeicherte Dokumente (Gesperrte Druckdateien, Probedruckdateien, Gespeicherte Druckdateien, Halten von Druckdateien)

  • Alle Daten übertragen: Sämtliche Daten werden verschlüsselt.

7Drücken Sie die Auswahltaste unter [Weiter].

Abbildung Bedienfeld-Display

Verwendung der Auswahltasten

8Drücken Sie die Auswahltaste unter [Verl.].

9Drücken Sie die Auswahltaste unter [Logout].

10Schalten Sie den Hauptschalter aus und schalten Sie anschließend den Hauptschalter wieder ein.

Hinweis

  • Wenn der gewünschte Menüpunkt nicht auf dem Bildschirm angezeigt wird, drücken Sie auf dem Bedienfeld die Taste [Pfeil nach oben] oder [Pfeil nach unten], bis er angezeigt wird.

Sichern des Verschlüsselungsschlüssels

1Drücken Sie die Taste [Menü].

Abbildung Menü-Taste

2Melden Sie sich am Gerät über das Bedienfeld als Geräteadministrator an.

3Wählen Sie [Sicherheitsoptionen] aus und drücken Sie dann die Taste [OK].

4Wählen Sie [Gerätedatenverschlüsselung] und drücken Sie die Taste [OK].

5Wählen Sie [Verschl.co. sich.] und drücken Sie die Taste [OK].

Abbildung Bedienfeld-Display

6Drücken Sie die Auswahltaste unter [APapdr].

Abbildung Bedienfeld-Display

Verwendung der Auswahltasten

7Drücken Sie die Auswahltaste unter [Drucken].

8Drücken Sie die Auswahltaste unter [Logout].

Hinweis

  • Wenn der gewünschte Menüpunkt nicht auf dem Bildschirm angezeigt wird, drücken Sie auf dem Bedienfeld die Taste [Pfeil nach oben] oder [Pfeil nach unten], bis er angezeigt wird.

Verschlüsseln der Daten im Adressbuch

Durch Verschlüsseln der Daten im Adressbuch können Sie sie davor schützen, gelesen zu werden.

1Drücken Sie die Taste [Menü].

Abbildung Menü-Taste

2Melden Sie sich über das Bedienfeld als Anwenderadministrator am Gerät an.

3Wählen Sie [Sicherheitsoptionen] aus und drücken Sie dann die Taste [OK].

4Wählen Sie [Erweiterte Sicherheit] und drücken Sie dann die Taste [OK].

5Wählen Sie [Adressbuch verschlüsseln] und drücken Sie die Taste [OK].

Abbildung Bedienfeld-Display

6Wählen Sie [Ein] und drücken Sie dann die Auswahltaste unter [Vers.Cod].

Abbildung Bedienfeld-Display

Verwendung der Auswahltasten

7Drücken Sie die Auswahltaste unter [Eingeben].

8Drücken Sie die Taste [Pfeiltaste nach links] oder [Pfeiltaste nach rechts], um ein Zeichen für den Verschlüsselungscode auszuwählen, und drücken Sie dann die Taste [OK], um das Zeichen einzugeben. Wiederholen Sie diesen Vorgang, um den Verschlüsselungscode vollständig einzugeben, und drücken Sie anschließend die Auswahltaste unter [Akzept.].

Abbildung Bedienfeld-Display
  • Sie können bis zu 32 alphanumerische Zeichen für den Verschlüsselungscode verwenden.

  • Um Großbuchstaben, Ziffern oder Symbole einzugeben, drücken Sie die Auswahltaste unter [ABC/123].

  • Um ein eingegebenes Zeichen zu löschen, drücken Sie die Auswahltaste unter [Löschen].

9Drücken Sie die Auswahltaste unter [Eingeben].

10Befolgen Sie die Anweisungen in Schritt 8, um den Verschlüsselungscode erneut einzugeben, und drücken Sie dann die Auswahltaste unter [Akzept.].

11Stellen Sie sicher, dass [Ein] ausgewählt ist, und drücken Sie dann die Taste [OK].

12Bestätigen Sie die Meldung und dann drücken Sie die Auswahltaste unter [OK].

Schalten Sie den Hauptschalter während der Verschlüsselung nicht aus, da andernfalls Daten beschädigt werden können.

Das Verschlüsseln der Daten im Adressbuch kann lange Zeit in Anspruch nehmen

Die erforderliche Zeit hängt von der Anzahl der registrierten Anwender ab.

Das Gerät kann während der Verschlüsselung nicht verwendet werden.

Wenn Sie während der Verschlüsselung [Stopp] drücken, werden die Daten nicht verschlüsselt.

Wenn Sie während der Entschlüsselung [Stopp] nicht drücken, bleiben die Daten verschlüsselt.

Normalerweise wird nach erfolgter Verschlüsselung die Taste [Verl.] angezeigt.

13Drücken Sie die Auswahltaste unter [Verl.].

14Drücken Sie die Auswahltaste unter [Logout].

Hinweis

  • Wenn der gewünschte Menüpunkt nicht auf dem Bildschirm angezeigt wird, drücken Sie auf dem Bedienfeld die Taste [Pfeil nach oben] oder [Pfeil nach unten], bis er angezeigt wird.

  • Wenn Sie nach dem Verschlüsseln der Daten im Adressbuch zusätzliche Anwender registrieren, werden diese ebenfalls verschlüsselt.

Festlegen von automatische Speicherlöschung

Wichtig

  • Wenn die optionale Festplatte installiert und [Speichereinst. automatisch löschen] auf [Ein] gesetzt ist, werden temporäre Daten, die auf der Festplatte verblieben sind, während [Speichereinst. automatisch löschen] auf [Aus] gesetzt war, möglicherweise nicht überschrieben.

  • Stoppen Sie das Überschreiben nicht während des Vorgangs. Dies kann die Festplatte beschädigen.

  • Wenn ein Fehler auftritt, bevor das Überschreiben abgeschlossen ist, schalten Sie die Stromversorgung aus. Schalten Sie sie wieder ein und wiederholen Sie den Vorgang ab Schritt 1.

Sie können Auftragsdaten, die vorübergehend auf der optionalen Festplatte gespeichert waren, überschreiben und löschen.

1Drücken Sie die Taste [Menü].

Abbildung Menü-Taste

2Melden Sie sich am Gerät über das Bedienfeld als Geräteadministrator an.

3Wählen Sie [Sicherheitsoptionen] aus und drücken Sie dann die Taste [OK].

4Wählen Sie [Einst. Auto Speicherlösch] aus und drücken Sie die Taste [OK].

Abbildung Bedienfeld-Display

5Wählen Sie [Ein].

6Drücken Sie die Auswahltaste unter [HDDLö.] und dann wählen Sie die Methode zum Überschreiben aus.

Die Standardmethode zum Überschreiben ist "Zufallszahlen" und die Standardanzahl der Überschreibungen beträgt 3.

Abbildung Bedienfeld-Display

Verwendung der Auswahltasten

  • NSA*1

    Überschreibt Daten zweimal mit Zufallszahlen und einmal mit Nullen.

    Wählen Sie [NSA] aus und drücken Sie dann die Taste [OK].

  • DoD*2

    Überschreibt die Daten mit einer Zufallszahl, anschließend mit ihrem Komplement, dann mit einer anderen Zufallszahl und die Daten werden verifiziert.

    Wählen Sie [DoD] aus und drücken Sie dann die Taste [OK].

  • Zufallszahlen

    Überschreibt Daten mehrmals mit Zufallszahlen. Legen Sie zwischen eins und neun für die Anzahl der Überschreibungen fest.

    Wählen Sie [Zufallszahlen] aus und drücken dann die Taste [OK].

    Drücken Sie die Taste [Pfeil nach oben] or [Pfeil nach unten], um die Nummer festzulegen, und drücken Sie dann die Taste [OK].

*1 National Security Agency (U.S.A)

*2 Department of Defense (U.S.A)

7Drücken Sie die Taste [OK].

8Drücken Sie die Auswahltaste unter [Logout].

Hinweis

  • Wenn der gewünschte Menüpunkt nicht auf dem Bildschirm angezeigt wird, drücken Sie auf dem Bedienfeld die Taste [Pfeil nach oben] oder [Pfeil nach unten], bis er angezeigt wird.

  • Wenn Sie sowohl die Überschreiboption als auch die Datenverschlüsselung aktivieren, werden die zu überschreibenden Daten ebenfalls verschlüsselt.

Überprüfen des Status der automatischen Speicherlöschung

Wichtig

  • Das Gerät begibt sich nicht in den Ruhemodus, während das Überschreiben ausgeführt wird. Wenn das Überschreiben abgeschlossen ist, begibt sich das Gerät in den Ruhemodus.

  • Schalten Sie das Gerät während des Überschreibens nicht aus.

Sie können den Bildschirm "Speicherlöschstatus" verwenden, um herauszufinden, ob auf der optionalen Festplatte Daten gelöscht werden sollen.

[Datenlöschstatus] wird nur angezeigt, wenn:

  • Die optionale Festplatte ist installiert.

  • [Einst. Auto Speicherlösch] im Menü Sicherheitsoptionen auf [Ein] gesetzt ist.

1Drücken Sie die Taste [Menü].

Abbildung Menü-Taste

2Wählen Sie [Datenlöschstatus].

Abbildung Bedienfeld-Display

3Drücken Sie die Taste [OK].

4Prüfen Sie den derzeitigen Speicherstatus

[Zu löschende Daten noch vorhanden.]: Der Speicher enthält noch Daten.

[Momentan keine zu lösch. Daten.]: Der Speicher enthält keine Daten mehr.

5Drücken Sie die Taste [OK].

6Drücken Sie die Taste [Menü].

Hinweis

  • Wenn der gewünschte Menüpunkt nicht auf dem Bildschirm angezeigt wird, drücken Sie auf dem Bedienfeld die Taste [Pfeil nach oben] oder [Pfeil nach unten], bis er angezeigt wird.

Initialisieren des Geräts mit der Funktion Vollständige Speicherlöschung

Initialisieren Sie den Speicher des Geräts, wenn Sie das Gerät umstellen oder entsorgen. Wenn die optionale Festplatte installiert ist, werden alle Daten auf der Festplatte überschrieben und ebenfalls gelöscht.

Wenn Ihr Gerät mit der Enhanced Security HDD Option ausgestattet ist, verwirft die Festplatte den Verschlüsselungscode, sodass es unmöglich wird, die Daten auf der Festplatte zu entschlüsseln, bevor diese durch die gewählte Methode zum Überschreiben gelöscht werden.

Einzelheiten zur Verwendung des Druckers nach dem Ausführen von "Vollständige Speicherlöschung" erhalten Sie von Ihrem Händler.

Wichtig

  • Wenn der Hauptschalter des Geräts ausgeschaltet wird, bevor der Vorgang "Gesamten Speicher lö." abgeschlossen ist, wird das Überschreiben gestoppt und die Daten verbleiben auf der Festplatte.

  • Stoppen Sie das Überschreiben nicht während des Vorgangs. Dies kann die Festplatte beschädigen.

  • Wir empfehlen Ihnen, dass Sie vor der Verwendung der Funktion "Gesamten Speicher löschen" mit Device Manager NX die Anwendercodes, die Zähler für jeden Anwendercode und das Adressbuch sichern. Weitere Informationen finden Sie in der Hilfe zu Device Manager NX.

  • Wenn die Methode der Zufallsnummern ausgewählt und dreimal überschrieben wird, wenn die optionale Festplatte installiert wird, dauert der Vorgang zum Löschen des gesamten Speichers bis zu 3 Stunden und 45 Minuten. Sie können das Gerät während des Überschreibens nicht verwenden.

  • Die Funktion "Gesamten Speicher lö." löscht auch die Sicherheitseinstellungen des Geräts mit dem Ergebnis, dass weder die Geräte- noch die Anwenderverwaltung möglich ist. Stellen Sie sicher, dass Anwender keine Daten auf dem Rechner speichern, nachdem der Vorgang "Gesamten Speicher lö." abgeschlossen wurde.

1Drücken Sie die Taste [Menü].

Abbildung Menü-Taste

2Melden Sie sich am Gerät über das Bedienfeld als Geräteadministrator an.

3Wählen Sie [Sicherheitsoptionen] aus und drücken Sie dann die Taste [OK].

4Wählen Sie [Gesamten Speicher löschen] und drücken Sie die Taste [OK].

Abbildung Bedienfeld-Display

5Wählen Sie die Methode zum Löschen der Daten aus.

Die Standardmethode zum Überschreiben ist "Zufallszahlen" und die Standardanzahl der Überschreibungen beträgt 3.

  • NSA*1

    Überschreibt Daten zweimal mit Zufallszahlen und einmal mit Nullen.

    Wählen Sie [NSA] aus und drücken Sie dann die Taste [OK].

  • DoD(5220.22-M)*2

    Überschreibt die Daten mit einer Zufallszahl, anschließend mit ihrem Komplement, dann mit einer anderen Zufallszahl und die Daten werden verifiziert.

    Wählen Sie [DoD] aus und drücken Sie dann die Taste [OK].

  • Zufallszahlen

    Überschreibt Daten mehrmals mit Zufallszahlen. Legen Sie zwischen eins und neun für die Anzahl der Überschreibungen fest.

    Wählen Sie [Zufallszahlen] aus und drücken dann die Taste [OK].

    Drücken Sie die Taste [Pfeil nach oben] or [Pfeil nach unten], um die Nummer festzulegen, und drücken Sie dann die Taste [OK].

  • BSI/VSITR

    Überschreibt siebenmal Daten mit dem festen Wert (zum Beispiel: 0x00).

    Wählen Sie [BSI/VSITR] aus und drücken Sie dann die Taste [OK].

  • Secure Erase (ATA)

    Überschreibt Daten mithilfe eines Algorhithmus, der in die optionale Festplatte integriert ist.

    Wählen Sie [Sichere Löschung] und drücken Sie dann die Taste [OK].

  • Formatierung

    Formatiert die optionale Festplatte. Daten werden nicht überschrieben.

    Wählen Sie [Formatieren] un drücken Sie dann die Taste [OK].

*1 National Security Agency (U.S.A)

*2 Department of Defense (U.S.A)

6Drücken Sie die Auswahltaste unter [Ja].

Abbildung Bedienfeld-Display

Verwendung der Auswahltasten

Je nach der in Schritt 6 ausgewählten Löschmethode wird [Ja] möglicherweise nicht angezeigt.

Das Gerät wird automatisch neu gestartet und das Überschreiben beginnt.

7Wenn das Überschreiben abgeschlossen ist, drücken Sie auf [Verl.] und schalten Sie das Gerät aus.

Hinweis

  • Wenn der gewünschte Menüpunkt nicht auf dem Bildschirm angezeigt wird, drücken Sie auf dem Bedienfeld die Taste [Pfeil nach oben] oder [Pfeil nach unten], bis er angezeigt wird.

  • Wenn die optionale Festplatte installiert ist, wird der Überschreibvorgang angehalten und Daten verbleiben auf der Festplatte, wenn der Hauptschalter ausgeschaltet wird, bevor der Vorgang zum automatischen Löschen des Speichers abgeschlossen ist.

  • Wenn ein Fehler auftritt, bevor das Überschreiben abgeschlossen ist, schalten Sie die Stromversorgung aus. Schalten Sie sie wieder ein und beginnen Sie wieder bei Schritt 1.