Verhindern der Offenlegung von Daten aus gedruckten Seiten
Vertrauliche oder private Informationen, die auf Papier gedruckt werden, können unberechtigt kopiert oder gestohlen werden, was zu Datenverlust führt.
Die folgenden Funktionen auf dem Gerät können die Aufmerksamkeit der Anwender bei der Dateiverwaltung erhöhen und unautorisiertes Kopieren oder das Zurücklassen von gedruckten Seiten verhindern.
Hinzufügen des Namens des Anwenders, der den Job druckt, auf gedruckte Seiten (Obligatorischer Sicherheitsstempel)
Durch ständiges Hinzufügen eines gedruckten Namens kann die Aufmerksamkeit der Anwender bezüglich der Dateiverwaltung verbessert werden.
Warnung vor unautorisiertem Kopieren (Verhinderung unautorisierten Kopierens/Datensicherheit beim Kopieren)
Sie können Dokumenten, die auf dem Gerät gedruckt werden, einen festgelegten Text hinzufügen. Einzelheiten zu dieser Funktion finden Sie im folgenden Abschnitt:
Druckerfunktion:
Sie können diese Funktionen aktivieren, auch wenn Anwender diese nicht verwenden.
Festlegen der Funktion Obligatorischer Sicherheitsstempel
Legen Sie den Ort fest, an dem Anwenderinformationen wie z. B. der Login-Anwendername gestempelt werden.
Melden Sie sich am Gerät als Geräteadministrator über Web Image Monitor an.
Klicken Sie im Menü [Gerätemanagement] auf [Konfiguration].
Klicken Sie in der Kategorie "Geräteeinstellungen" auf [Obligatorischer Sicherheitsstempel].
Klicken Sie auf [Ein] bei "Obligatorischer Sicherheitsstempel" und geben Sie die Information an, die gestempelt werden soll.
Datum/Uhrzeit
Wählen Sie [Stempel], um die Ausgabezeit des Jobs zu drucken.
Ausdruck Anwendername
Wählen Sie [Anwendername stempeln], um den Namen im Adressbuch zu drucken. Wählen Sie [Login-Anwendername stempeln], um den Anwendercode oder den Login-Anwendernamen entsprechend den Authentifizierungsinformationen im Adressbuch zu drucken.
Geräte-ID
Wählen Sie [Stempel], um die Seriennummer des Geräts über das Bedienfeld [System]
[Seriennr. des Geräts] zu drucken.Geräte-IP-Adresse
Wählen Sie [Stempel], um die IP-Adresse des Geräts zu drucken.
Stempelposition einstellen
Festlegen der Stempelposition
Klicken Sie nach Abschluss der Konfiguration auf [OK] und verlassen Sie den Webbrowser.
Festlegen der Verhinderung unautorisiertes Kopieren
Melden Sie sich am Gerät als Geräteadministrator über Web Image Monitor an.
Klicken Sie im Menü [Gerätemanagement] auf [Konfiguration].
Klicken Sie in der Kategorie "Geräteeinstellungen" auf [Verhinderung unautorisiertes Kopieren: Drucker].
Klicken Sie auf [Ein] unter "Einstellung Verhinderung unautorisiertes Kopieren" und geben Sie die Information an, die in "Obligatorische Verhinderung unautorisiertes Kopieren" gestempelt werden soll.
Treib. / Befehl
Legen Sie die Einstellungen im Druckertreiber fest.
Treiber/Befehl (Meis. Einst.)
Die Einstellungen, die auf dem Gerät festgelegt sind, werden auf den Maskentyp für Muster und Dichte angewendet und die Einstellungen, die im Druckertreiber festgelegt sind, werden auf andere Elemente angewendet.
Geräteeinstellung(en)
Die auf dem Gerät festgelegten Einstellungen werden auf den Druck angewendet.
Klicken Sie nach Abschluss der Konfiguration auf [OK] und verlassen Sie den Webbrowser.