指定每個應用程式的使用權限
您可以針對每個使用者，來限制對於應用程式的使用（應用程式驗證設定）。在[首頁]畫面上將不會顯示受限制應用程式的圖示。
當影印、掃描器或傳真功能的使用受到限制時，您無法使用證件影印、列印/掃描（記憶儲存裝置），以及與受限制功能相關的其他所有應用程式。
您也可以限制特定應用程式的使用，而不需限制對影印、掃描器或傳真功能的使用。
請事先啟用使用者驗證功能。
指定應用程式驗證設定
指定每個應用程式的預設使用限制設定。
在控制面板上，以機器管理員的身分登入機器。
在[首頁]畫面上，按下[設定]。
在設定畫面上，按下[機器功能設定]。
按下[畫面裝置設定]
[應用程式驗證設定][應用程式驗證一般設定]。
按下應用程式來指定驗證，然後選擇預設的使用限制。
需要驗證/全部使用者有權限：從控制面板登入的任何使用者，皆可使用應用程式。
需要驗證/沒有使用者有權限：只有獲得使用者管理員授予權限的使用者，才可以使用應用程式。
在指定設定後按下首頁（
）。
指定每個使用者對應用程式的使用權限
指派權限，只讓指定的使用者使用應用程式。
在控制面板上，以使用者管理員的身分登入機器。
在[首頁]畫面上，按下[設定]。
在設定畫面上，按下[機器功能設定]。
按下[畫面裝置設定][應用程式驗證設定][每個使用者使用的權限]。
從清單中指定使用者，以套用使用限制，或是搜尋使用者。
針對應用程式選擇[有權限]，來允許使用。
在指定設定後按下首頁（）。
如果使用Windows驗證，您無法在Windows驗證中，針對每個群組指定使用限制。
如果在應用程式升級時必須將其解除安裝，會將應用程式的使用限制設定初始化。在進行更新之前，建立通訊錄的備份，然後在更新程序完成之後，將通訊錄還原。