使用者指南IM 2702

掃描原稿

掃描原稿,並將掃描的資料傳送到電子郵件地址或電腦上的共用資料夾,或將資料儲存在 USB 隨身碟或 SD 卡上。

您也可以從電腦操作機器來掃描原稿,並在電腦上執行的應用程式中取得掃描的資料。

傳送電子郵件和傳送到資料夾

在控制面板上指定電子郵件地址或資料夾以傳送掃描的資料。

傳送掃描資料的說明圖

傳送電子郵件

指定傳送掃描文件的電子郵件地址。

掃描文件並透過電子郵件傳送掃描資料

傳送至資料夾

指定儲存掃描的文件所用的資料夾。透過指定共用資料夾來儲存掃描的資料,您也可以從其他電腦瀏覽文件。

掃描文件並將掃描的資料傳送到資料夾

將掃描的資料儲存在外部儲存媒體中

使用[列印/掃描 (記憶儲存裝置)] 將掃描的資料儲存在 USB 隨身碟或 SD 卡上。您想要將掃描的資料快速儲存在手頭的儲存媒體時,此功能相當實用。

將掃描資料儲存於外部儲存媒體的說明圖

將掃描的原稿儲存到USB快閃記憶體裝置或SD記憶卡上

更有效地使用掃描的資料

您可以對掃描的資料執行影像處理以提高其可見性,也可以指定檔案格式或名稱以便於管理資料。

變更適合原稿的掃描設定

指定掃描設定,例如彩色模式(黑白或全彩)、解析度和尺寸,以掃描原稿。

以適當的品質和濃度掃描原稿

以合適的檔案格式儲存掃描的資料

指定儲存 PDF、TIFF 和 JPEG 的資料所用的檔案格式,具體取決於資料的用途。您可以使用不同的檔案格式(例如 PDF)儲存會議資料,也可以使用 TIFF/JPEG 建立影像。

掃描文件時指定檔案種類

將證件的兩面複印於一頁

您可以將垂直排列的駕照或保險卡正反面複印於一張 81/2 × 11 或 A4 尺寸的紙張。

影印證件的說明圖

使用ID Card Scan and Copy(證件掃描和影印)將證件的雙面掃描到單頁上