掃描文件並將掃描的資料傳送到資料夾
若要將掃描原稿的資料發送到電腦的共用資料夾，請事先在電腦上建立共用資料夾，然後在通訊錄中登記目的地資料夾。
您也必須指定機器連接網路的設定。
您可以使用掃描至資料夾小幫手，在通訊錄中輕鬆新增資料夾目的地。
使用SMB 3.0通訊協定，就能將檔案儲存在單獨設定的資料夾中予以加密。
列印檢查單
列印下列的檢查表，以記下目的地電腦的相關設定值。
檢查表 | ||
|---|---|---|
編號 | 待檢查的項目（設定值範例） | 設定項目欄 |
[1] | 電腦名稱 | |
DHCP伺服器啟用/停用設定 | ||
IP位址 | ||
[2] | 網域名稱/工作群組名稱 | USERDNSDOMAIN：  USERDOMAIN： |
電腦的登入使用者名稱 | ||
[3] | 電腦的登入密碼 | |
[4] | 電腦上的共用資料夾名稱 | |
確認電腦資訊（Windows）
確認建立共用資料夾所用的電腦名稱、IP位址和其他資訊，並在檢查表中記下。
在電腦上依序按一下[開始]、[Windows系統] 
[命令提示字元]。
輸入「ipconfig/all」，然後按下[Enter]鍵。
檢查電腦名稱、啟用/停用DHCP伺服器的狀態和IP位址，並在檢查表的[1]中記下資訊。
出現上方顯示的畫面時，請如下填寫：
輸入「set user」，然後按下[Enter]鍵。
在「set」和「user」之間輸入空格。
檢查網域名稱、工作群組名稱和登入使用者名稱，並在檢查表的[2]中記下資訊。
出現上方顯示的畫面時，請如下填寫：
執行命令的登入使用者是本機使用者時，將不會顯示「USERDNSDOMAIN」。
檢查電腦上的登入密碼，並在檢查表的[3]中記下資訊。
在電腦上確認所需資訊。現在在電腦上建立一個共用資料夾，並指定該資料夾的存取權限。
建立共用資料夾（Windows）
在Windows桌面上建立共用資料夾，並指定該資料夾的存取權限。
以擁有管理權限的使用者身份登入Windows。
在Windows Explorer中建立一個新的資料夾，並在檢查表的[4]中記下資料夾名稱。
在建立的資料夾上按一下滑鼠右鍵，然後按一下[內容]。
在[共用]索引標籤上，按一下[進階共用]。
勾選[共用此資料夾]核取方塊，然後按一下[權限]。
程序完成後，請刪除Everyone（未指定的使用者），然後新增擁有資料夾存取權限的使用者。下方範例中的使用者，相關資訊都已記錄在檢查表上。
在[群組或使用者名稱]中選擇[Everyone]，然後按一下[移除]。
按一下[新增] [進階] [物件類型]。
選擇[使用者]，然後按一下[確定]。
按一下[位置]，選擇使用者所屬的網域或工作群組名稱（檢查表上的[2]），然後按一下[確定]。
按一下[進階] [立即尋找]。
從搜尋結果中，選擇要新增的電腦登入使用者名稱（檢查表上的[2]），然後按一下[確定]。
找不到特定使用者時，請按一下[欄]，或在[搜尋結果]欄位上按一下滑鼠右鍵，選擇[選擇欄]，然後從[可用欄]清單或[Windows 2000前版登入名稱]中選擇[登入名稱]。
按一下[確定]。
選擇新增的使用者，然後在[權限]中勾選[允許]核取方塊。
按一下[確定]，關閉所有視窗。
資料夾的存取權限已設定成功。如果要為資料夾指定存取權限，讓其他使用者或群組可以存取該資料夾，請將資料夾如下設定：
在建立的資料夾上按一下滑鼠右鍵，然後按一下[內容]。
按一下「安全性」頁籤上的[編輯…]。
按一下[新增]
[進階]。選擇[物件類型]或[位置]，然後按一下[搜尋]。
選擇要指派權限的使用者或群組，然後按一下[確定]。
按一下[確定]。
選擇新增的使用者，然後在[權限]中勾選[允許]核取方塊。
按一下[確定]，關閉所有視窗。
確認電腦資訊（OS X/macOS）
確認建立共用資料夾所用的電腦名稱、登入使用者名稱和其他設定，都已記錄在檢查清單中。
以擁有管理權限的使用者身份登入OS X/macOS。
按一下「蘋果」選單。
按一下[系統報告]。
在左側窗格中按一下[軟體]，然後在檢查表的[1]中記下顯示的電腦名稱，在[2]中記下使用者名稱。
出現上方顯示的畫面時，請如下填寫：
按一下「蘋果」選單，然後選擇[系統偏好設定]。
在[網路]中，按一下[乙太網路]或[Wi-Fi]，然後在檢查表的[1]中記下顯示的IP位址。
已在電腦上設定好所需資訊。現在建立共用資料夾。
建立共用資料夾（OS X/macOS）
建立共用資料夾並指定資料夾的存取權限。
建立新的資料夾，並在檢查表的[4]中記下資料夾名稱。
按一下「蘋果」選單，然後選擇[系統偏好設定]。
按一下[共用]，勾選[檔案共用]核取方塊，然後按一下[選項]。
勾選[使用SMB來共享檔案和檔案夾]核取方塊，並選擇要用於檔案共用的使用者帳戶，然後按一下[完成]。
出現[認證]畫面時，請輸入所選帳戶的密碼，然後按一下[完成]。
按一下[共用]畫面上[共用資料夾]下方的[
]。
指定在步驟1中所建立的資料夾，然後按一下[新增]。
選擇在步驟6中所新增的資料夾，並確認使用者對該資料夾的存取權限已設定為「讀取和寫入」。
在通訊錄中登記建立的共用資料夾
本節介紹如何使用檢查表的資訊在Windows中登記建立的共用資料夾。
在首頁畫面上按下[通訊錄]。
在通訊錄畫面上按下[登記]。
在[名稱]索引標籤上所顯示的輸入方塊中，輸入目的地資訊，然後選擇標題來將目的地分類。
按下[目的地]頁籤，然後按下[資料夾]。
在「路徑」中指定共用資料夾的網路路徑。
以手動方式輸入路徑名稱
如果電腦名稱是「YamadaPC」（檢查表中的[1]），共用資料夾名稱是「shared_doc」（[4]），請輸入以下資訊：
\\YamadaPC\shared_doc
從清單中選擇資料夾
輸入要搜尋其共用資料夾的電腦IP位址或主機名稱，然後按下[瀏覽網路]，然後選擇目的地資料夾。
在[資料夾驗證資訊]中，選擇[指定其它驗證資訊]，然後輸入登入使用者的名稱和密碼，準備存取共用資料夾。
按下[確定]。
按下[使用者管理/其他]頁籤，視需要指定設定。
按下[確定]。
指定設定後，請按下[首頁]（
）。
執行發送到資料夾的基本程序
在主畫面上按下[掃描器]。
在掃描器畫面上選擇[至資料夾]。
在掃描器上放置原稿。
按下
，選擇[搜尋通訊錄]或[依登記編號指定]，然後指定已在通訊錄中登記的共用資料夾。
若要手動輸入資訊，請按下
，然後選擇[手動輸入]。輸入需要的資訊。若要再次指定目的地，請按下
。
按下[開始]。