使用者指南IM 2702

掃描文件並透過電子郵件傳送掃描資料

掃描文件並將掃描資料附加到電子郵件,然後從機器發送。

發送電子郵件的基本程序

1在主畫面上按下[掃描器]

操作面板畫面說明圖

2在掃描器畫面上選擇[掃描至電子郵件]

操作面板畫面說明圖

3在掃描器上放置原稿。

放置要掃描的原稿

4在掃描器畫面上按下[傳送設定]

5按下[送件人],然後指定傳送者。

  • 登入的使用者正在操作機器時,登入的使用者將成為傳送者。

  • 如果將[自動指定傳送者名稱][系統設定][檔案轉送]指定為[開啟],即使沒有指定傳送者,也可以傳送電子郵件。在機器上登記的管理員電子郵件地址將作為傳送者。

6在掃描器畫面上指定目的地。

操作面板畫面說明圖
  • 若要手動輸入電子郵件地址,或在通訊錄中搜尋目的地,請按下操作面板畫面說明圖,並指定目的地。

    操作面板畫面說明圖
  • 按下操作面板畫面說明圖來再次指定目的地,或選擇[To][Cc](副本抄送)或[Bcc](密件副本)。

    操作面板畫面說明圖

7根據掃描資料的用途指定掃描設定。

以適當的品質和濃度掃描原稿

掃描文件時指定檔案種類

8按下[開始]

發送電子郵件時登記從通訊錄指定的電子郵件目的地

手動輸入指定電子郵件地址時,您可在傳送電子郵件之前,在通訊錄中登記電子郵件地址。

1在主畫面上按下[掃描器]

操作面板畫面說明圖

2在掃描器畫面上選擇[掃描至電子郵件]

操作面板畫面說明圖

3在掃描器上放置原稿。

放置要掃描的原稿

4在掃描器畫面上按下[傳送設定],然後根據掃描資料的用途指定掃描設定。

以適當的品質和濃度掃描原稿

掃描文件時指定檔案種類

5按下操作面板畫面說明圖,然後選擇[使用鍵盤輸入]

操作面板畫面說明圖

6輸入電子郵件地址,然後按下操作面板畫面說明圖

操作面板畫面說明圖

7指定手動輸入的電子郵件地址,然後按下[登記至通訊錄]

操作面板畫面說明圖

8輸入名稱和其他額外資訊。

9登記資訊後,按下[確定]即可關閉通訊錄畫面。

10在掃描器畫面上按下[開始]