用户指南IM 2702
GS1227

从计算机发送传真

您可以通过传真直接发送在计算机上创建的文档,无需通过机器将文档打印出来。

从计算机发送插图

提前在计算机上安装LAN传真驱动程序。

注

通过LAN传真发送文档的基本步骤

在计算机上的应用程序中,通过选择LAN传真作为打印机来“打印”文档以通过传真发送文档。

1打开计算机上要发送的文档,并从应用程序的打印菜单中显示LAN-传真的配置画面。

步骤将因应用程序而异。

Microsoft Word的示例:

从菜单中选择[打印],在“打印机”中选择“LAN-Fax Generic”,然后单击[打印]。

2从左侧菜单中选择[通讯簿],然后指定目的地。

  • 要使用地址簿,请单击[指定地址],然后在“切换地址簿”中指定要使用的地址簿。在列表中选择一个目的地,然后单击[设置为目的地]

    OS画面插图
  • 要手动输入目的地,请选择[指定目的地]并指定目的地的类型和线路。输入目的地,然后单击[设置为目的地]

    OS画面插图

3单击[开始]

文档数据被发送到机器,然后机器将数据发送到目的地。

注

  • 如果机器上指定了防止传送到错误目的地的功能,系统将提示您重新输入或确认目的地的传真号码。

将机器的地址簿用作LAN传真的地址簿

您可以将机器的地址簿导入LAN传真地址簿,并在功能中指定目的地。

重要信息

  • 要将机器的地址簿导入LAN传真的地址簿,请提前在[打印机属性]的[端口]设置中指定机器的IPv4地址。

1打开计算机上要发送的文档,并从应用程序的打印菜单中显示LAN-传真的配置画面。

2单击左侧菜单中的[通讯簿],然后单击[管理地址簿]

OS画面插图

3单击[下载设备地址簿]

OS画面插图

4输入设备或地址簿的管理员的用户信息,然后单击[导入...]

OS画面插图

5确认机器的地址簿已正确导入,然后单击[确定]

6单击[指定地址],然后在“切换地址簿:”中选择本机的地址簿。

OS画面插图

7从列表中选择一个目的地,然后单击[设置为目的地]

8单击[开始]