用户指南IM 2702
GS1227

查看已发送和已接收传真的历史记录

您可以在记录中确认发送和接收结果。

注

打印记录

每执行50次传送和接收,将会自动打印一次记录。如果想要立即检查报告,请手动打印报告。

1按主页画面上的[传真]

操作面板画面插图

2按传真画面上的[作业状态]

操作面板画面插图

3[打印日志],然后选择打印方式。

操作面板画面插图
  • 全部

    选择这个选项将打印在最近50个结果中尚未打印的通信结果。要检查早于最新的50个结果的发送和接收历史记录,请检查已自动打印的记录,或使用[按文件号打印][按用户打印]

  • 按文件号打印

    选择这个选项将打印指定文档号的通信结果。输入四位数的文档号,然后按[打印]

  • 按用户打印

    选择这个选项将按用户打印通信结果。指定要打印相关通信结果的用户,然后按[打印]。从最新的60个结果中,打印指定用户的传送和接收结果。

阅读记录

记录插图
  1. 打印日期和时间

    显示报告的打印日期和时间。

  2. 目的地

    • 发送传真时

      显示手动输入的传真号码或在地址簿中注册的名称。

    • 接收传真时

      显示在发件人设备中注册的发件人名称(用于显示)或发件人传真号码。

    • 发送电子邮件时

      显示在地址簿中注册的名称。

      “--LAN-Fax -->”表示从计算机传送到机器的结果。有关传送到目的地的传送结果,请参考同一文档号的“结果”列。

    • 发送到文件夹时

      显示在地址簿中注册的名称。

  3. 用户名

    显示登录用户名。

  4. 结果

    显示传送结果。

    • 如果正确接收或传送了传真的所有页面,将显示“正常”。

    • 如果无法正确完成传送或接收,会显示“错误”。

    • 如果在发送或接收时机器断电,则会显示“电源故障”。这样可能会有些文档未能发送。

  5. “通信模式”列中显示的字母和符号的说明

    显示“通信模式”列中显示的字母和符号的含义。