搜尋LDAP伺服器以選擇目的地
本節說明如何搜尋登記在LDAP伺服器中的位址，並將其指定為電子郵件目的地。
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若要使用此功能，LDAP伺服器必須連線至網路。
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必須登記LDAP伺服器，同時在下列設定中，[LDAP搜尋]必須設定為[開啟]。若要設定LDAP伺服器，請參閱您裝置的「使用者指南」。
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設定畫面類型：標準
[系統設定]
[管理員設定] [驗證/收費] [管理員驗證/使用者驗證/App驗證] [LDAP搜尋] -
設定畫面類型：傳統
[系統設定] [管理員工具]索引標籤 [LDAP搜尋]
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您可以指定是否自動取得LDAP伺服器中所登記的共用資料夾資訊，並覆寫機器的通訊錄。如果使用這項功能，您不需要在通訊錄中登記共用資料夾。關於設定的詳細資訊，請參閱您裝置的「使用者指南」。如果LDAP伺服器上未登記共用資料夾，則必須在伺服器或機器的通訊錄中登記該資料夾。
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按下[搜尋目的地]。
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選擇出現在[通訊錄]旁邊的LDAP伺服器。
如果存取所選的伺服器需要驗證，則會出現驗證畫面。若要驗證，請輸入使用者名稱和密碼。 -
若要依目的地名稱搜尋，請按下[名稱]。
要依電子郵件地址搜尋，請按下[電子郵件地址]。
您還可合併[名稱]和[電子郵件地址]來進行搜尋。如果依[名稱]搜尋，LDAP伺服器的設定會決定按姓還是按名搜尋。若要設定LDAP伺服器，請參閱您裝置的「使用者指南」。 -
輸入目的地名稱的開頭。
若要依電子郵件地址搜尋，輸入目的地地址的開頭。 -
按下[確定]。
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若有需要，請按下[進階搜尋]，指定詳細的搜尋條件，然後按下[確定]。
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按下[開始搜尋]。
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選擇目的地。
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選取[To]，[Cc]或[Bcc]。
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按下[確定]。
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[進階搜尋]中出現的搜尋準則，例如[名稱]、[傳真目的地]、[電子郵件地址]、[公司名稱]和[部門名稱]，會登記在LDAP伺服器中。如果您在下列設定中已經指定[搜尋選項]，在[進階搜尋]畫面上您可以針對LDAP搜尋新增搜尋條件。若要設定LDAP伺服器，請參閱您裝置的「使用者指南」。
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設定畫面類型：標準
[系統設定] [管理員設定] [驗證/收費] [管理員驗證/使用者驗證/App驗證] [登記/變更/刪除LDAP伺服器] -
設定畫面類型：傳統
[系統設定] [管理員工具]索引標籤 [登錄／變更／刪除LDAP伺服器]
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搜尋結果最多可顯示100個目的地。
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如果LDAP伺服器傳回的電子郵件地址太長，則無法將其指定為目的地。關於可指定的字元數的詳細資訊，請參閱透過電子郵件傳送掃描檔案的基本程序。
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您可在個別的LDAP伺服器帳戶中登記多個電子郵件地址。但是，只有一個電子郵件地址會顯示為搜尋結果。通常，第一個登記在LDAP伺服器上的地址將會是顯示的地址。
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關於進階搜尋選項的詳細資訊，請參閱在機器的通訊錄中搜尋與選擇目的地的程序。