從本機通訊錄選擇目的地
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若要使用此功能，您必須事先在通訊錄中登記目的地。關於設定，請參閱您裝置的「使用者指南」。
您可用以下方法選擇登記在本機通訊錄中的目的地：
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從清單選擇目的地
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輸入登記編號選擇目的地
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搜尋本機通訊錄選擇目的地
從目的地清單選擇目的地。
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在目的地清單中，按下包括目的地名稱的按鍵。
所選的目的地鍵將反白顯示，且目的地顯示在畫面上方的目的地欄位中。
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如果未出現目標目的地，可選擇其名稱的首字母來顯示該目的地。
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視安全性設定而定，有些目的地可能不會出現在目的地清單中。
用登記編號選擇本機通訊錄中的目的地。
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按下[登記編號]。
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使用數字鍵，輸入指派給所要目的地的五位數登記編號，然後按下[井字鍵][
]。 -
按下[確定]。
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按下[搜尋目的地]。
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若要依目的地名稱搜尋，請按下[名稱]。要依電子郵件地址搜尋，請按下[電子郵件地址]。
若要依資料夾名稱搜尋，請選取[資料夾]索引標籤，然後按下[資料夾名稱]。
您還可合併[名稱]和[電子郵件地址]來進行搜尋。 -
輸入目的地名稱的開頭。
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按下[確定]。
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若有需要，請按下[進階搜尋]，指定詳細的搜尋條件，然後按下[確定]。
按下[進階搜尋]，將出現以下準則：-
[起始字]：以輸入的字元所起始的名稱來鎖定為搜尋目標。
例如，若要搜尋「ABC」，請輸入「A」。 -
[結束字]：以輸入的字元結尾的名稱將被鎖定為搜尋目標。
例如，若要搜尋「ABC」，請輸入「C」。 -
[完全相符]：以輸入的字元所對應到的名稱來鎖定為搜尋目標。
例如，若要搜尋「ABC」，請輸入「ABC」。 -
[包括的字]：以輸入的字元所包含到的名稱來鎖定為搜尋目標。
例如，若要搜尋「ABC」，請輸入「A」、「B」或「C」。 -
[不包括的字]：不包含輸入的字元的名稱將被鎖定為搜尋目標。
例如，若要搜尋「ABC」，則輸入「D」。
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按下[開始搜尋]。
顯示符合搜尋條件的目的地。
如果設定項目設定如下，在執行搜尋前請先檢查[通訊錄]是否已經選用。-
設定畫面類型：標準
[系統設定]
[管理員設定] [驗證/收費] [管理員驗證/使用者驗證/App驗證] [LDAP搜尋] [開啟] -
設定畫面類型：傳統
[系統設定] [管理員工具]索引標簽 [LDAP搜尋] [開啟]
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選擇目的地。
若要透過電子郵件傳送檔案，請選取[To]、[Cc]或[Bcc]。 -
按下[確定]。
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[進階搜尋]中出現的搜尋準則，例如[名稱]、[傳真目的地]、[電子郵件地址]和[資料夾名稱]，會登記在本機的通錄中。如需詳細資訊，請參閱您裝置的「使用者指南」。
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搜尋結果最多可顯示100個目的地。
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如果使用中央管理功能來更新指定的目的地，則會在更新後將多工緩衝處理文件傳送至目的地。
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有关中央管理的詳細資訊，請參閱裝置的《使用者指南》。