透過電子郵件傳送URL
如果網路限制讓您無法用電子郵件傳送附件，則請使用此項功能。
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視您的電子郵件應用程式而定，您接收到電子郵件訊息後，可能會出現網路釣魚警告。若要防止接收到指定傳送者的電子郵件後出現網路釣魚警告，您必須將傳送者新增至您電子郵件應用程式的例外清單。關於如何進行此項操作的詳細資訊，請參閱您電子郵件應用程式的說明。
指定[使用者工具]（設定畫面類型：標準）
按首頁畫面上的[使用者工具]。
按[掃描器功能]
[傳送設定]
按下[傳送URL連結]。
按下[確定]。
按下畫面中央底部的[首頁] (
)。
按[掃描器 (傳統)]圖示。
按下[儲存檔案]，並確保選取[儲存到硬碟+傳送]。
若要用電子郵件傳送URL，則必須選取[儲存到硬碟+傳送]。如需詳細資訊，請參閱儲存並同時用電子郵件傳送 。按下[確定]。
指定電子郵件目的地，進行其他所需的設定，然後傳送電子郵件。
關於傳送電子郵件的詳細資訊，請參閱透過電子郵件傳送掃描檔案的基本程序。
與下圖類似的電子郵件將會被傳送至目的地：按一下所接收電子郵件訊息內文中所寫的URL。
使用Web Image Monitor，透過網路檢視、刪除、傳送或下載檔案。
指定[使用者工具]（設定畫面類型：傳統）
按下畫面中央底部的[首頁] (
將畫面向左撥，然後按下[使用者工具] 圖示。
按下[機器功能]。
在[掃描器功能]中，在[傳送設定]索引標簽上，按[檔案電子郵件傳送方式]，然後按[傳送URL連結]。
關於指定設定的詳細資訊，請參閱您裝置的「使用者指南」。按下[確定]。
按畫面右上角的[使用者工具] (
)。
按下畫面中央底部的[首頁] (
按[掃描器 (傳統)]圖示。
按下[儲存檔案]，並確保選取[儲存到硬碟+傳送]。
若要用電子郵件傳送URL，則必須選取[儲存到硬碟+傳送]。如需詳細資訊，請參閱儲存並同時用電子郵件傳送 。按下[確定]。
指定電子郵件目的地，進行其他所需的設定，然後傳送電子郵件。
關於傳送電子郵件的詳細資訊，請參閱透過電子郵件傳送掃描檔案的基本程序。
與下圖類似的電子郵件將會被傳送至目的地：按一下所接收電子郵件訊息內文中所寫的URL。
使用Web Image Monitor，透過網路檢視、刪除、傳送或下載檔案。
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關於Web Image Monitor的功能及設定，詳細資訊請參閱您裝置的「使用者指南」。
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建議您在相同網路環境中使用Web Image Monitor。
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視網路環境而定，即使您按下用電子郵件傳送的檔案中的URL，瀏覽器也可能不會開啟，您也可能無法檢視檔案。此時，請再次按同一個URL，或者自行在瀏覽器網址列中輸入URL。
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若要顯示用Web Image Monitor管理儲存檔案之功能的詳細資訊，請按一下每個網頁瀏覽器視窗右上方的[說明]。
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您可用電子郵件傳送URL並同時用「掃描至資料夾」傳送。此時，檔案會傳送至「掃描至資料夾」目的地，而不是URL。
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若要傳送儲存的檔案，請參閱傳送儲存的檔案。
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您可以直接下載附加檔案，無需使用Web Image Monitor，只要變更[從URL連結直接下載檔案]中的設定即可。如需詳細資訊，請參閱您裝置的「使用者指南」。
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您可以在[URL檔案儲存期間]中指定附加檔案存放在記憶體中的時間。如需詳細資訊，請參閱您裝置的「使用者指南」。
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按下[檔案電子郵件傳送方式]。
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按下[附加至電子郵件]。
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按下[確定]。
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如果選擇[附加至電子郵件]，會將掃描資料附加到要傳送的電子郵件。如果選擇[傳送URL連結]，會將掃描資料儲存於機器中，並且將儲存位置的URL附加到要傳送的電子郵件。
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如果選擇 [自動偵測]，會在下列的情況中，透過URL連結傳送掃描資料：
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當電子郵件附加的掃描資料，超過指定的電子郵件大小上限時
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當電子郵件附加的掃描資料超過100 MB時
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