傳送儲存的檔案

本節說明如何傳送儲存的檔案。

儲存的檔案可透過電子郵件或掃描至資料夾功能傳送。

用電子郵件傳送儲存檔案有兩種方法。您可以在以下設定中執行傳送方法。如需詳細資訊，請參閱您裝置的「使用者指南」。

  • 用電子郵件傳送URL：
    如果網路限制禁止您使用電子郵件傳送附件時，此功能很有用。

    • 設定畫面類型：標準
      [掃描器功能] [傳送設定] [電子郵件(URL連結)] [檔案電子郵件傳送方式] [傳送URL連結]

    • 設定畫面類型：傳統
      [掃描器功能] [傳送設定]索引標簽 [檔案電子郵件傳送方式] [傳送URL連結]

  • 用電子郵件傳送附加檔案：

    • 設定畫面類型：標準
      [掃描器功能] [傳送設定] [電子郵件(URL連結)] [檔案電子郵件傳送方式] [附加至電子郵件]

    • 設定畫面類型：傳統
      [掃描器功能] [傳送設定]索引標簽 [檔案電子郵件傳送方式] [附加至電子郵件]

重要

  • 視您的電子郵件應用程式而定，您接收到電子郵件訊息後，可能會出現網路釣魚警告。若要防止接收到指定傳送者的電子郵件後出現網路釣魚警告，您必須將傳送者新增至您電子郵件應用程式的例外清單。關於如何進行此項操作的詳細資訊，請參閱您電子郵件應用程式的說明。

  1. 按下[選擇儲存的檔案]。
    操作面板畫面說明圖

  2. 選擇您要傳送檔案的存放資料夾。

  3. 選擇要傳送的檔案。
    您可選擇多個檔案。
    選擇的檔案會依選擇的順序傳送。
    如果按下[佇列]，只有您選擇的檔案會以將被傳送的順序來顯示。
    關於依使用者或文件名稱搜尋已儲存的文件，詳細資訊請參閱依使用者名稱搜尋和依檔案名稱搜尋。

  4. 按兩次[確定]。

  5. 按下[電子郵件]或[資料夾]索引標籤。

  6. 必要时设定[傳送檔案種類／名稱]。

  7. 進行其他必要設定，例如指定目的地。

  8. 按下[開始]。

註

  • 如果您選擇受密碼保護的儲存檔案，即會出現輸入密碼的畫面。若要選擇該檔案，請輸入正確的密碼，然後按下[確定]。

  • 當已用電子郵件傳送URL時，接收者可按一下該URL查看儲存的檔案。如需詳細資訊，請參閱透過電子郵件傳送URL 。

  • 您可對電子郵件加密或附加簽名。如需詳細資訊，請參閱電子郵件安全性設定 。

  • 如果設定項目設定如下，您無法傳送PDF或是高度壓縮的PDF檔案。

    • 設定畫面類型：標準
      [系統設定] [管理員設定] [檔案管理] [PDF檔案類型：固定PDF/A] [開啟]

    • 設定畫面類型：傳統
      [系統設定] [管理員工具]索引標簽 [PDF檔案類型：固定PDF/A] [開啟]

  • 只能為透過[OCR設定]儲存的檔案指定[OCR設定]。

  • 只能為透過[高壓縮PDF]設定儲存的檔案指定[高壓縮PDF]。

  • 選擇了多個檔案時，就可以指定各個檔案可用的所有檔案類型。但是，可能無法傳送某些特定檔案類型的檔案，視儲存時指定的設定而定。

    • 即使您指定多頁 TIFF 作為檔案類型，使用下列設定設為 [開啟]儲存的全彩或灰階文件會以 PDF 或 PDF/A 檔案傳送。

      • 設定畫面類型：標準
        [掃描器功能] [傳送設定] [壓縮設定] [壓縮(灰階/全彩)]
      • 設定畫面類型：傳統
        [掃描器功能] [傳送設定]索引標籤 [壓縮（灰階／全彩）]

    • 未指定[OCR設定]的儲存文件會以PDF或PDF/A檔案來傳送，即使指定[OCR設定]也一樣。

    • 儲存為高壓縮PDF檔案的文件會每次都以高壓縮PDF檔案傳送，不論檔案類型設定為何。

    • 未指定[高壓縮PDF]的儲存文件會以PDF檔案來傳送，即使指定[高壓縮PDF]也一樣。

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