Руководство ПользователяIM 2702

Сканирование документов и отправка отсканированных данных по электронной почте

Можно отсканировать документ, вложить отсканированные данные в сообщение электронной почты и отправить его с аппарата.

Основная процедура отправки сообщений по электронной почте

1На Начальном экране нажмите [Сканер].

Иллюстрация экрана панели управления

2Выберите [Скан.с отправкой на эл.почту] на экране сканера.

Иллюстрация экрана панели управления

3Поместите оригинал в сканер.

Размещение оригинала для сканирования

4На экране сканера нажмите [Настройки отправки].

5Нажмите [Отправитель] и укажите имя отправителя.

  • Если аппарат используется зарегистрированным пользователем, то зарегистрированный пользователь становится отправителем.

  • Если значение [ВКЛ.] выбрано в поле [Параметры системы][Пер. ф-ов][Автоуказание имени отправителя], электронное сообщение можно отправить, даже если отправитель не указан. В качестве имени отправителя используется адрес электронной почты администратора, зарегистрированный в аппарате.

6Укажите адресата на экране сканера.

Иллюстрация экрана панели управления
  • Чтобы ввести адрес электронной почты вручную или найти адресата в адресной книге, нажмите Иллюстрация экрана панели функций и задайте адресата.

    Иллюстрация экрана панели управления
  • Нажмите Иллюстрация экрана панели управления, чтобы снова указать адресата, или выберите [Кому], [Копия] или [Скрыт].

    Иллюстрация экрана панели управления

7Укажите настройки сканирования в соответствии с целью использования отсканированных данных.

Сканирование оригинала с необходимыми параметрами качества и плотности

Указание типа файла при сканировании документа

8Нажмите [Пуск].

Регистрация адресата электронной почты, указанного в адресной книге при отправке электронного сообщения

В случае указания адреса электронной почты путем ручного ввода его можно зарегистрировать в адресной книге перед отправкой электронного письма.

1На Начальном экране нажмите [Сканер].

Иллюстрация экрана панели управления

2Выберите [Скан.с отправкой на эл.почту] на экране сканера.

Иллюстрация экрана панели управления

3Поместите оригинал в сканер.

Размещение оригинала для сканирования

4Нажмите [Настройки отправки] на экране сканера и задайте настройки сканирования в соответствии с целью использования отсканированных данных.

Сканирование оригинала с необходимыми параметрами качества и плотности

Указание типа файла при сканировании документа

5Нажмите Иллюстрация экрана панели управления и выберите [Ввод с клавиатуры].

Иллюстрация экрана панели управления

6Введите адрес электронной почты и нажмите Иллюстрация экрана панели управления.

Иллюстрация экрана панели управления

7Укажите адрес электронной почты, введенный вручную, и нажмите [Регистр.в адр.книге].

Иллюстрация экрана панели управления

8Введите имя и дополнительную информацию.

9Нажмите [OK], чтобы закрыть экран адресной книги по завершении регистрации данных.

10Нажмите [Пуск] на экране сканера.