Регистрация адреса электронной почты в адресной книге
Регистрация часто используемых адресов электронной почты в адресной книге позволяет легко отправлять по ним электронные письма.
Зарегистрированный адрес электронной почты можно указать в качестве отправителя электронного письма или адресата. Например, если отправить электронное письмо, указав свой адрес электронной почты в качестве отправителя, можно получить на этот адрес ответ от адресата.
Регистрация адреса электронной почты и условий использования
Нажмите [Адресная книга] на начальном экране.
Нажмите [Регистрировать] на экране адресной книги.
Введите данные, например имя на вкладке [Имя], а затем выберите заголовок для классификации.
Выберите вкладку [Адресаты]
[Адрес эл.почты].
Укажите адрес электронной почты и условия использования.
Использовать в качестве отправителя: если установить этот флажок, следует также настроить параметры "Отпр.через SMTP серв." и "Данные аутент.SMTP".
Выбрав [Указать др.аутент.инфо] в разделе "Данные аутент.SMTP", введите имя пользователя и пароль для входа в систему для доступа к SMTP-серверу. Попросите администратора предоставить вам имя пользователя и пароль для входа.
Если выбрать [Совпадает с настройкой администратора] в разделе "Данные аутент.SMTP", активируется параметр [Аутентификация SMTP] в разделе [Система]
[Передача файлов].
Использовать в качестве отправителя: поставьте отметки рядом с функциями, которые должны использовать адреса электронной почты.
Выберите вкладку [Управл.пользов./Прочее], чтобы указать необходимые параметры.
Упр.польз.: введите данные для аутентификации в системе аппарата и его использования.
Регистрация целевой группы: при необходимости выберите группу, к которой относится адрес. Зарегистрируйте группу заранее.
Приор. отображен.: если адресаты сортируются в порядке приоритета, то вверху списка отображаются адресаты с более высоким приоритетом. Адресаты с одинаковым приоритетом отображаются в порядке регистрации.
Защита адресата: установите этот флажок, чтобы требовать ввода защитного кода для выбора адресата.
Использование функции защиты для предотвращения несанкционированного использования адресов
Нажмите [OK].
После завершения процедуры нажмите [Начальный экран] (
).
Изменение или удаление зарегистрированных данных, например адреса электронной почты
Нажмите [Адресная книга] на начальном экране.
Выберите на экране адресной книги адресата, которого необходимо изменить или удалить.
Можно одновременно удалить несколько адресатов.
Нажмите [Изменить] или [Удалить], чтобы изменить или удалить данные адресата.
Завершив изменение или удаление, нажмите [Начальный экран] ().