Настройка параметров для отправки электронных сообщений с аппарата
Вы можете отправлять отсканированные данные с аппарата, используя электронную почту. Настройте параметры, необходимые для подключения и аутентификации сервера перед тем, как отправить электронное сообщение по указанному адресу электронной почты.
Вы можете легко отправить электронное сообщение путем предварительной настройки следующих параметров.
Адрес электронной почты администратора как отправителя (От кого:). Вам не придется указывать отправителя для каждого электронного сообщения.
Фиксированные сообщения с приветствиями или информацией об отправителе для использования в электронных сообщениях.
Настройка начальных параметров для отправки электронных сообщений
Нажмите [Настройки] на начальном экране.
Нажмите [Функции аппарата]
[Параметры системы][Передача файла][Сервер SMTP].
Настройте информацию сервера.
Имя сервера: Введите FQDN (полностью определенное имя домена, не пропуская имя домена, имя поддомена или имя узла, используемое в сети TCP/IP) SMTP-сервера или введите IPv4-адрес. При вводе FQDN настройте [Конфигурация DNS] в [Параметры системы]
[Настройки интерфейса][Сеть].SSL: Укажите, необходимо ли использовать SSL.
Номер порта: Введите номер порта, который будет использоваться для подключения к SMTP-серверу.
Нажмите [Проверка соединения], проверьте, чтобы аппарат был подключен к серверу, а затем нажмите [Подтверждение].
Если аппарату не удается подключиться к серверу, обратитесь к администратору сети или интернет-провайдеру (ISP) для проверки правильности введенной информации.
В соответствии с настройками на SMTP-сервере для подключения настройте [Аутентификация SMTP] или [POP перед SMTP].
После завершения настройки нажмите [Нач.экран] (
).
Настройка электронного адреса администратора в качестве отправителя
Зарегистрируйте адрес электронной почты администратора в меню [Параметры системы][Пер. ф-ов] для включения функции автоматического ввода имени отправителя.
Отправляя электронные сообщения с аппарата посредством функции сканера, вы можете указать адрес электронной почты, используя приведенную ниже процедуру.
Нажмите [Настройки] на начальном экране.
Нажмите [Функции аппарата][Параметры системы][Передача файла][Адрес эл. почты администратора].
Введите адрес электронной почты администратора и нажмите [Ок].
Нажмите [Автоуказание имени отправителя].
Нажмите [Вкл.], а затем нажмите [OK].
После завершения настройки нажмите [Нач.экран] ().
Для использования адреса электронной почты, отличного от адреса администратора как отправителя, укажите имя отправителя вручную.
Сканирование документов и отправка отсканированных данных по электронной почте