Guía de usuarioIM 2702

Escaneo de un original como PDF con el ajuste de seguridad seleccionado

Puede cifrar un PDF o configurar privilegios de seguridad para evitar el uso sin autorización de los datos escaneados.

Cifrado

Especifique una contraseña de cifrado para permitir la apertura del PDF solo después de introducir dicha contraseña.

Configuración de privilegios de seguridad

Especifique si desea permitir la impresión del PDF o la copia de texto del PDF. Solo podrá modificar el privilegio de seguridad después de introducir la contraseña de cambio de permisos tras abrir el archivo PDF.

  • No se pueden especificar privilegios de seguridad para PDF/A.

Escaneo de un original como PDF con el ajuste de seguridad seleccionado

Importante

  • La contraseña de cifrado es necesaria para abrir un PDF cifrado. No olvide la contraseña de cifrado.

1Pulse [Escáner] en la pantalla de inicio.

Ilustración de la pantalla del panel de mandos

2Coloque el original en el escáner.

Colocación de un original para escanearlo

3Pulse [Enviar ajustes] en la pantalla del escáner.

4Pulse [Tipo de archivo][Otros].

Ilustración de la pantalla del panel de mandos

5Pulse [PDF (Una página)] cuando cree un PDF con una sola página y pulse [PDF(Varias págs.)] cuando cree un PDF con varias páginas.

6Pulse [Ajustes seguridad PDF] en "Aj. detallados PDF" y configure los ajustes de seguridad.

  • Para cifrar el PDF

    Ilustración de la pantalla del panel de mandos
    1. Pulse [Contraseña de cifrado] en "Cifrado" e introduzca una contraseña.

    2. Configure [Nivel de encriptación].

  • Para especificar el privilegio de seguridad en el PDF

    Ilustración de la pantalla del panel de mandos
    1. Pulse [Contraseña maestra] en "Permisos" e introduzca una contraseña. Use una contraseña diferente de [Contraseña de cifrado].

    2. Pulse [Imprimiendo], [Cambios] o [Copia y extracción contenido] y especifique si desea permitir cada una de las operaciones. Cuando modifique los privilegios de un archivo PDF existente, introduzca la [Change Permissions Password] en Adobe Acrobat.

      Si se selecciona [RC4 de 40 bit] en [Nivel de encriptación], en "Cifrado", no se puede seleccionar [Solo resolución baja] en [Imprimiendo].

7Después de configurar los ajustes de seguridad, pulse [OK].

8Especifique los ajustes de escaneo en función del fin de los datos escaneados.

Escaneo de un original con la calidad y la densidad adecuadas

9Para enviar el documento escaneado a una dirección de email, pulse [Remitente] y, a continuación, especifique el remitente.

10Especifique el destino y pulse [Inicio].