Guía de usuarioIM 2702

Cómo registrar números de fax en la libreta de direcciones

Puede facilitar el envío de faxes si registra los destinos a los que suele enviar faxes, junto con las condiciones de envío, en la libreta de direcciones.

Cómo registrar un número de fax y las condiciones de envío

1Pulse [Libreta de direcciones] en la pantalla de Inicio.

Ilustración de la pantalla del panel de mandos

2Pulse [Registrar] en la pantalla de la libreta de direcciones.

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3Introduzca la información del destino en la pestaña [Nombre] y, a continuación, seleccione un título para clasificarlo.

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4Pulse la pestaña [Destinos][Fax].

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5Especifique los destinos de fax y las condiciones de envío.

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  • Modo transmisión internacional: especifique si deben reducirse los errores que se puedan producir al realizar un envío al extranjero.

  • Encabezado de fax: seleccione el nombre del remitente que se imprimirá en la hoja de recepción en el destino. Registre el encabezado del fax de antemano.

    Imprimir el encabezado del fax en el fax recibido en el destino

6Pulse la pestaña [Gestión de usuarios / Otros] y especifique los ajustes necesarios.

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  • Gestión de usuarios: introduzca la información de autentificación para iniciar sesión y utilizar la máquina.

  • Grupo destino registro: seleccione un grupo al que pertenezca el destino, según corresponda. Registre el grupo de antemano.

    Cómo registrar grupos en la libreta de direcciones

  • Prioridad visualización: cuando los destinos se clasifiquen por orden de prioridad, los destinos con mayor prioridad se mostrarán antes que los destinos con baja prioridad. Los destinos con la misma prioridad se mostrarán según el orden de registro.

  • Protección destino: marque esta casilla de verificación para solicitar la introducción del código de protección para seleccionar el destino.

    Cómo utilizar la función de protección para evitar el uso indebido de las direcciones

7Pulse [Aceptar].

8Tras completar el procedimiento, pulse [Inicio] ().

Cómo cambiar/eliminar datos registrados como el número de fax

1Pulse [Libreta de direcciones] en la pantalla de Inicio.

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2Seleccione el destino que desee modificar o eliminar en la pantalla de la libreta de direcciones

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Puede eliminar varios destinos de forma simultánea.

3Pulse [Editar] o [Eliminar] para modificar o eliminar la información de destino.

4Cuando hay completado la modificación o la eliminación, pulse [Inicio] ().