Prevenzione della perdita di informazioni
Le perdite di informazioni possono essere causate dalla perdita di documenti o dati, o da errori umani. Le informazioni nella macchina saranno più sicure, con meno rischi e maggiore consapevolezza degli utenti sulla gestione dei file.
Limitare l'accesso alla rubrica
Limita il metodo per specificare le destinazioni in Fax o Scanner per evitare l'invio di dati a un indirizzo non desiderato.
Prevenire le perdite di informazioni mediante l'invio di dati a una destinazione errata
Limitare l'uso dello slot multimediale
Disattiva la porta USB e lo slot per schede SD sul lato del pannello di controllo per memorizzare i dati scansiti ed evitare perdite di dati.
Prevenire la perdita di informazioni dallo slot multimediale
Definizione della funzione di prevenzione fuga documenti
Per evitare di lasciare documenti stampati nella macchina, specificare l'utilizzo del pannello di controllo per eseguire la stampa.
Crittografare i dati nella memoria o eliminare i dati mediante sovrascrittura
La memoria della macchina memorizza nella rubrica tutti i dati relativi a documenti e utenti. I dati contenuti nella memoria possono essere crittografati oppure i dati temporanei possono essere eliminati tramite sovrascrittura per evitare il ripristino dei dati.
Crittografia dei dati per impedire fuoriuscite di dati causate da furti o dismissione della macchina
Vedere anche le sezioni seguenti su come prevenire le fughe di informazioni:
Controllo accesso a siti web non attendibili dal pannello di controllo
Prevenire la stampa di informazioni personali nei rapporti fax