Crittografia dei dati per impedire fuoriuscite di dati causate da furti o dismissione della macchina
È possibile impedire fuoriuscite di dati crittografando i dati sulla memoria: in questo modo i dati sono al sicuro anche se la macchina viene rubata, dismessa o sostituita.
Crittografare i dati sulla memoria
La crittografia è una misura efficace contro la fuoriuscita di dati. Assicurarsi di tenere la chiave di crittografia al sicuro. Stamparla su un foglio o salvarla su una scheda SD.
Sovrascrittura di dati per impedire il ripristino
È possibile eliminare i dati che non si desidera ripristinare. La funzione Cancella tutta la memoria elimina tutti i dati e inizializza la memoria della macchina.
Crittografare dati sulla memoria
- Tenere fuori dalla portata dei bambini le schede SD o i dispositivi di memoria USB. In caso di ingestione accidentale di una scheda SD o di un dispositivo di memoria USB, consultare immediatamente un medico.
È possibile crittografare i dati contenuti nella rubrica, le informazioni di autenticazione e i documenti memorizzati per evitare fuoriuscite di dati nel caso in cui la memoria venga rimossa dalla macchina.
Una volta abilitata la crittografia, tutti i dati successivamente archiviati sulla macchina saranno crittografati.
L'algoritmo di crittografia utilizzato nella macchina è AES-256.
La macchina non può essere utilizzata durante la crittografia dei dati, l'aggiornamento del codice di crittografia o l'annullamento della crittografia.
Non spegnere la macchina durante la crittografia dei dati, l'aggiornamento del codice di crittografia o l'annullamento della crittografia. Se si spegne l'alimentazione, la memoria potrebbe essere danneggiata e tutti i dati potrebbero essere inutilizzabili.
Il processo di crittografia impiega diverse ore. Una volta iniziato il processo di crittografia, non può essere interrotto.
Il codice di crittografia è necessario per il recupero o la migrazione dei dati su un'altra macchina. Assicurarsi di tenere al sicuro il codice di crittografia stampandolo su un foglio o memorizzandolo in una scheda SD.
Per trasferire i dati da una macchina all'altra, è necessario decrittografare i dati crittografati. Per la migrazione dati, rivolgersi al tecnico del servizio assistenza.
Se si specificano sia la funzione per cancellare tutta la memoria che la funzione di crittografia, la funzione di cancellazione della memoria viene eseguita per prima. La crittografia si avvia dopo che la funzione di cancellazione della memoria è stata completata e la macchina è stata riavviata.
Accedere alla macchina come amministratore dal pannello di controllo.
Sulla schermata Home premere [Impostazioni].
Premere [Funzioni macchina] nella schermata delle impostazioni.
Premere [Impost.di Sistema]
la scheda [Strumenti amministratore][Impostazioni crittografia dati macchina] per visualizzare la schermata di impostazione.
Premere [Crittografa].
Se i dati sono stati crittografati, è possibile decodificare i dati o eseguire il backup dei dati.
Annulla crittografia: Cancella la crittografia.
Backup codice crittogr.: Effettua un backup del codice di crittografia. L'impostazione di crittografia non viene modificata. Procedere al punto 7.
Selezionare una delle opzioni tra [Tutti i dati], [Solo dati file system] e [Formatta tutti i dati] per crittografare i dati.
Le impostazioni iniziali della macchina non vengono inizializzate a prescindere dall'opzione selezionata.
Tutti i dati: Crittografa tutti i dati.
Solo dati file system: I seguenti dati sono crittografati o inizializzati:
Dati che sono crittografati
Rubrica, caratteri registrati, registri lavori, registri di accesso, imagini in miniatura di documenti memorizzati, e-mail ricevute/inviate, lavori processati
Dati che sono inizializzati
Documenti archiviati (documenti relativi alla stampa riservata)
Formatta tutti i dati: Inizializza tutti i dati senza crittografia. I dati della NVRAM (la memoria che rimane anche dopo lo spegnimento della macchina) non saranno eliminati (inizializzati).
Scegliere la posizione per memorizzare il codice di crittografia.
Salva su SD: Salva il codice di crittografia su una scheda SD. Inserire una scheda SD nello slot multimediale, quindi premere [Salva su SD]
[OK].Stampa su carta: Stampa il codice di crittografia su un foglio di carta. Premere [Stampa su carta]
[Avvio].
Premere [OK].
Inizia il processo di crittografia o inizializzazione.
Dopo aver completato il processo, premere Home (
).
Spegnere l'interruttore della macchina, quindi riaccenderlo.
Quando si accende l'alimentazione principale, la macchina inizia a convertire i dati nella memoria. Attendere il messaggio "Conversione memoria completa". "Compare "Spegnere l'interruttore di alimentazione principale". Successivamente, spegnere nuovamente l'interruttore di alimentazione principale.
Inizializzazione della macchina con la funzione Cancella tutta memoria
Sovrascrivere e cancellare tutti i dati archiviati nella memoria quando si riposiziona o smantella la macchina. Le impostazioni del dispositivo memorizzate nella memoria della macchina vengono inizializzate.
Per informazioni sull'uso della macchina dopo l'esecuzione della funzione Cancella tutta memoria, contattare il responsabile dell'assistenza.
Se si seleziona il metodo con numeri casuali ed si imposta la sovrascrittura per tre volte, l'operazione Cancella tutta la memoria richiede 30 secondi circa. Non è possibile utilizzre la macchina durante la sovrascrittura.
Accedere alla macchina come amministratore dal pannello di controllo.
Sulla schermata Home premere [Impostazioni].
Premere [Funzioni macchina] nella schermata delle impostazioni.
Premere [Impost.di Sistema] la scheda [Strumenti amministratore][Cancella tutta la memoria] per visualizzare la schermata delle impostazioni.
Selezionare il metodo di sovrascrittura.
NSA*1: Sovrascrive i dati due volte con numeri casuali e una volta con gli zeri.
DoD*2: Sovrascrive i dati con un numero casuale, quindi con il suo complemento, successivamente con un altro numero casuale e i dati vengono verificati.
Numeri casuali: Sovrascrive i dati più volte con numeri casuali. Selezionare il numero di sovrascritture da uno a nove.
BSI/VSITR: Sovrascrive i dati sette volte con il valore fisso (ad esempio: 0x00).
Cancellazione sicura: sovrascrive i dati usando un algoritmo incorporato nella memoria.
Formatta: Formatta la memoria. I dati non sono sovrascritti.
*1 National Security Agency (U.S.A)
*2 Department of Defense (U.S.A)
Premere [Cancella].
Premere [Sì].
Una volta completato il processo Cancella tutta la memoria, premere [Esci] e spegnere l'alimentazione principale
Inizializzare le impostazioni sul pannello di controllo, come necessario. Premere [Funzioni schermata]
[Impostazioni schermata dispositivo][Initialize Screen Features Settings] per inizializzare le impostazioni di applicazioni o conti.