发送设置（扫描仪功能）

本节介绍[扫描仪特性]下[发送设置]菜单中的设置。

设置项目	说明
压缩（黑白）	选择是否压缩以黑白扫描的原稿数据。通过压缩数据，您可以缩短发送该数据所需的时间。默认设置：[开]
压缩方式（黑白）	指定压缩方法。默认值：[MMR]
压缩（灰度／全彩）	选择是否压缩多层次（灰度级或全彩色）扫描的原稿数据。在应用压缩时，请从5个级别中指定压缩级别。较低的压缩级别可提高图像质量，但发送数据所需的时间会变长。默认设置：[开]：（压缩等级4）压缩比率会随着数字的增大而升高。
高压缩PDF的压缩方法	指定要在高压缩PDF文件中使用的压缩方法。默认设置：[JPEG]，文本图像：[JBIG2]
高压缩PDF等级	指定高压缩PDF文件的压缩级别。默认设置：[标准]
OCR 扫描的 PDF：空白页敏感度	从五个级别中指定创建文本嵌入PDF时检测空白页面的级别。在敏感度级别1下，只会将完全为白色的纸张检测为空白页。在敏感度级别5下，即使纸张上存在一些污渍或纸屑，也会将纸张检测为空白。默认设置：（敏感度等级2）
最大电子邮件大小	指定通过电子邮件发送扫描数据时可以附加到电子邮件的最大文件大小。选择[开]时，在128到102,400KB的范围内指定文件上限。如果要使用的SMTP服务器对电子邮件大小设定了限制，则使用该设置并相应地指定大小。默认设置：[开]：2048 KB（2 MB）
分割和发送电子邮件	选择对于超过[最大电子邮件大小]指定的文件大小的图像，是否将其拆分，并将拆分的各个部分附加到多个电子邮件来发送数据。是（按最大值）不考虑分页设置，将文件大小等于[最大电子邮件大小]的文件拆分。在2-500的范围内，指定待发送文件的最大拆分数量。是（按页）在发送包含多页的PDF/TIFF文件时，针对每个页面拆分文件，以使文件大小始终低于上限。关机器扫描原稿，并在扫描数据的大小达到最大值时暂停扫描。您可以选择是发送已扫描页面之前的所有数据还是废弃扫描的数据。默认设置：[是（按页）]：（最大分割数=5）
插入附加的电子邮件信息	选择是否在电子邮件中插入额外信息（主题、扫描日期和管理员电子邮件地址）。开选择用于插入额外信息的语言。关仅输入扫描画面上指定的消息作为电子邮件内容。默认设置：[开]：[简体中文]
单页文件的位数	指定仅包含单页的文件名中追加的数字位数。默认值：[4位数]
默认电子邮件主题	指定扫描画面上未指定主题时为电子邮件指定的主题。默认值：[主机名] 使用[系统设置][接口设置]选项卡[主机名]中指定的主机名作为主题。在通过电子邮件发送扫描文档时编辑主题和消息
文件电邮方式	指定通过电子邮件发送扫描数据时所用的方法。附加至电子邮件扫描的数据将附到电子邮件中。发送URL链接扫描数据存储在机器中，并在电子邮件中发送扫描数据的URL。自动检测：当外发电子邮件的大小小于[最大电子邮件大小]中指定的设置时，扫描数据会附加到电子邮件中。当大小超过限制时，数据以URL链接形式发送。如果电子邮件所附数据超过100MB，则以URL形式发送数据，即使未指定电子邮件大小上限也是如此。要使用此功能，请选择[从URL链接直接下载文件]中的[开]。常规设置（扫描仪功能）由用户设置如果选择此项，则每次发送数据时，都要在扫描画面上的[附加至电子邮件]、[URL链接]和[自动检测]中指定方法。要使用此功能，请选择[从URL链接直接下载文件]中的[开]。常规设置（扫描仪功能）默认设置：[附加至电子邮件]
URL文件保存期限	如果扫描数据以URL形式通过电子邮件发送，则指定用于保留该数据的存储时间（1-168个小时）。经过指定时间段后，会自动删除该数据。当在[从URL链接直接下载文件]上指定[开]时，可以指定该设置。常规设置（扫描仪功能）默认设置：[24小时]