用户指南IM C2000/C2500/C3000/C3500/C4500/C6000
GS3020c/GS3025c/GS3030c/GS3045c/GS3160c

远程传真功能概述

使用主机的传真功能,您可以在没有传真功能的设备(子机)上发送和接收传真。使用子机的远程传真画面,通过主机发送传真;或在主机上打印来自子机的传真。此功能仅可在理光MFP之间使用。

在子机上打印接收的传真

通过另一台机器发送传真(未配备传真机的型号)

远程传真功能的要求

  • 必须在主机和子机中安装选购的传真连接单元。

  • 主机和子机必须都安装硬盘驱动器。

  • 主机和子机必须通过网络连接。

  • 如果启用了用户身份验证,必须在主机和子机上指定相同的身份验证方法。

    验证用户以操作机器(用户验证)

重要信息

准备主机使用远程传真(设置画面类型:标准)

要使用远程传真功能,请提前在主机上将子机注册为远程传真机。最多可注册六台子机。

1按主页画面上的[用户工具]

操作面板画面插图

2在设置画面上按[系统设置]

操作面板画面插图

3[机器][其他][注册/更改/删除远程机器]

4[*未注册],然后按[注册/更改]

操作面板画面插图

5[IP地址/主机名称]中输入子机的IP地址或主机名,然后按[测试连接]

如果无法连接,请检查显示的消息。

使用传真功能时显示消息

6[确定]

7完成该步骤后,按[主页])。

准备子机使用远程传真(设置画面类型:标准)

要使用远程传真功能,请提前在子机上将主机注册为远程机器。您只能注册一台主机。

1按主页画面上的[设置]

操作面板画面插图

2在设置画面上按[系统设置]

操作面板画面插图

3[机器][其他][注册/更改/删除远程机器]

4[*未注册],然后按[注册/更改]

操作面板画面插图

如果机器已经注册为主机,您无法选择显示为[*未注册]的其他项目。

5[IP地址/主机名称]中输入主机的IP地址或主机名,然后按[测试连接]

如果无法连接,请检查显示的消息。

使用传真功能时显示消息

6[确定]

7完成该步骤后,按[主页])。

可在子机上使用的功能(设置画面类型:标准)

要在子机上使用传真功能,请使用远程传真画面。此外,可以在[传真功能]中指定扫描设置和某些打印设置。

可在子机的[远程传真]画面上使用的功能

您可以使用主机支持的功能、发送/接收能力、线路类型、纸张类型与功能,在子机上收发传真。此外,在指定传真目的地时,您可以从子机的地址簿中选择传真目的地。但是,适用以下限制:

可在子机的[传真功能]画面上使用的功能

在子机上收发传真时,将应用在子机的[传真功能]中配置的功能。

功能类别

可以配置的项目

常规设置

其他(传真特性)

  • 快捷键(1–3)

    您可以注册以下功能:

    传真头打印、OK印记、传送结果、接收文件状态、记录

  • 切换标题

  • 搜索目的地

扫描设置

扫描设置

  • 编入/更改/删除扫描尺寸

  • 等待下一份原稿的时间:曝光玻璃

接收设置

接收设置(标准)

  • 双面打印

  • 纸盘

初始的设置

详细初始设置

  • 参数设置

    您可配置如下功能。请勿更改未在下方标出的开关的值:

    • 开关05,位5:仅在具有最高优先级的纸张上打印

    • 开关05,位7:当所有纸盘中的纸张用尽时,显示警告

    • 开关11,位2:检测空白原稿

    • 开关14,位3:在切换功能时复位设置

    • 开关15,位2、1、0:在设置纸张来源纸盘时,指定要使用的纸盘

    • 开关15,位5:固定纸张来源纸盘

    • 开关17,位2:应用该功能以防止在执行广播传送时传送到错误的目的地

    • 开关17,位3:在扫描原稿后重置设置

    • 开关37,位6:在子机上完成打印接收的文档时,在主机上发出蜂鸣声

  • 编入传真信息(传真头)

可以在远程传真上检查的报告

您可以在子机上打印以下报告。但是,根据主机的设置,报告可能无法打印。

  • 通讯结果报告

  • 通信失败报告

  • 错误报告

  • 断电报告

准备主机使用远程传真(设置画面类型:传统)

要使用远程传真功能,请提前在主机上将子机注册为远程传真机。最多可注册六台子机。

1按主页画面上的[用户工具]

操作面板画面插图

2按设置画面上的[机器特性设置]

操作面板画面插图

3[系统设置][管理员工具]选项卡[编入/更改/删除远程机器]

4[编入/更改],然后按[*未编入]

操作面板画面插图

5[IP地址/主机名称]中输入子机的IP地址或主机名,然后按[测试连接]

如果无法连接,请检查显示的消息。

使用传真功能时显示消息

6[退出]

7完成该步骤后,按[主页])。

准备子机使用远程传真(设置画面类型:传统)

要使用远程传真功能,请提前在子机上将主机注册为远程机器。您只能注册一台主机。

1按主页画面上的[设置]

操作面板画面插图

2按设置画面上的[机器特性设置]

操作面板画面插图

3[系统设置][管理员工具]选项卡[编入/更改/删除远程机器]

4[编入/更改],然后按[*未编入]

操作面板画面插图

如果机器已经注册为主机,您无法选择显示为[*未编入]的其他项目。

5[IP地址/主机名称]中输入主机的IP地址或主机名,然后按[测试连接]

如果无法连接,请检查显示的消息。

使用传真功能时显示消息

6[退出]

7完成该步骤后,按[主页])。

可在子机上使用的功能(设置画面类型:传统)

要在子机上使用传真功能,请使用远程传真画面。此外,可以在[传真功能]中指定扫描设置和某些打印设置。

可在子机的[远程传真]画面上使用的功能

您可以使用主机支持的功能、发送/接收能力、线路类型、纸张类型与功能,在子机上收发传真。此外,在指定传真目的地时,您可以从子机的地址簿中选择传真目的地。但是,适用以下限制:

可在子机的[传真功能]画面上使用的功能

在子机上收发传真时,将应用在子机的[传真功能]中配置的功能。

功能类别

可以配置的项目

常规设置

常规设置(传真功能)

  • 快捷键(1–3)

    您可以注册以下功能:

    传真头打印、OK印记、传送文件状态、接收文件状态、记录

  • 切换标题

  • 搜索目的地

扫描设置

扫描设置(传真功能)

  • 编入/更改/删除扫描尺寸

  • 等待下一份原稿的时间:曝光玻璃

接收设置

接收设置

  • 双面打印

  • 纸盘

初始的设置

初始设置(传真功能)

  • 参数设置

    您可配置如下功能。请勿更改未在下方标出的开关的值:

    • 开关05,位5:仅在具有最高优先级的纸张上打印

    • 开关05,位7:当所有纸盘中的纸张用尽时,显示警告

    • 开关11,位2:检测空白原稿

    • 开关14,位3:在切换功能时复位设置

    • 开关15,位2、1、0:在设置纸张来源纸盘时,指定要使用的纸盘

    • 开关15,位5:固定纸张来源纸盘

    • 开关17,位2:应用该功能以防止在执行广播传送时传送到错误的目的地

    • 开关17,位3:在扫描原稿后重置设置

    • 开关19,位0:启用纸盘移位

    • 开关37,位6:在子机上完成打印接收的文档时,在主机上发出蜂鸣声

  • 编入传真信息 (传真头)

  • 菜单保护

可以在远程传真上检查的报告

您可以在子机上打印以下报告。但是,根据主机的设置,报告可能无法打印。

  • 通讯结果报告

  • 通信失败报告

  • 错误报告

  • 断电报告