用户指南IM C2000/C2500/C3000/C3500/C4500/C6000
GS3020c/GS3025c/GS3030c/GS3045c/GS3160c

接收设置

本节介绍[传真特性][接收设置]菜单中的设置。

引入两种画面类型(标准/传统)

设置项目

说明

接收文件设置

指定已接收文档的输出方法。

  • 保存:将文档存储在机器的硬盘驱动器上

    • 默认设置:[]

  • 转发:将文档转发到预先注册的目的地

    • 默认设置:[]

  • 打印:自动打印文档

    • 默认设置:[]

    • 输出模式切换定时器:指定在指定时间段内收到的文档的输出方法,选项包括打印、需要ID打印、转发或存储。

    • 禁止自动打印:将文档存储为待打印文档,而不是自动打印

    • 待机打印文件:选择该选项以按照[输出模式切换定时器][禁止自动打印]的指定打印待打印文档。

  • 传真加密接收:执行要求输入内存锁定ID才能打印的内存锁定接收。

    • 默认设置:[]

注

  • 当在安装了RICOH Always Current Technology v1. 1或更高版本的设备上选择[标准]作为设置画面类型时,您还可以使用“接收文件保存位置”功能。

  • 接收设置(标准)

切换接收模式

根据传真使用情况,选择是自动还是手动接收传入的传真。

  • 默认值:[自动接收]

编入特定发送者

注册发件人以指定接收设置。您可以为每个发件人指定不同的设置。

  • 每个发送者的授权的接收:选择此项以限制传入传真发件人的接收限制。

  • 每个发送者的接收文件打印数量:选择该选项以指定打印来自指定发件人的已接收传真时要打印的份数。

  • 每个发送者转发:选择该选项以指定每个指定发件人的转发目的地。

  • 每个发送者打印双面:选择该选项以在输出纸张两面上打印从指定发件人收到的传真。

  • 每个发送者的传真加密接收:选择该选项以对从指定发件人处收到的文档应用内存锁定接收。

  • 每个发送者纸盘:选择该选项以指定纸盘来打印从指定发件人处收到的文档。

  • 每个发送者远程接收设置:选择该选项以在启用远程传真功能时,将从指定发件人处收到的文档传输到预注册目的地。

编入特定发送者:打印列表

选择该选项以打印特殊发件人的列表。

指定从不同发件人处收到传真时要执行的操作

保存的接收文件用户设置

指定负责管理硬盘驱动器上存储的已接收文档的用户(管理用户)。指定管理用户时,系统将要求您输入管理用户的用户代码或登录信息,以便在从Web Image Monitor查看、打印和删除文档时使用。您还可以在控制面板上限制对已存储接收文档的查看、打印和删除操作。

  • 默认设置:[]

SMTP接收文件传送设置

选择是否传送通过SMTP接收的电子邮件。

  • 默认设置:[]

将通过SMTP接收的电子邮件发送到另一个传真目的地

双面打印

方格标记

中间标记

配置以下功能:

  • 在纸张双面上打印收到的文档

  • 在已收到文档的输出纸张上打印方格标记或中间标记。

  • 默认

    • 双面打印:[关]

    • 方格标记、中间标记:[开]

在收到的传真上打印标记或信息

打印接收时间

选择是否在输出纸张底边距处打印接收日期和时间。

  • 默认设置:[]

接收文件打印数量

指定已接收文档要打印的份数。

  • 默认设置:[1]

纸盘

为接收的传真文件指定送入纸张进行打印的纸盘。选择[自动选择]时不指定任何纸盘。

  • 默认设置:[自动选择]

为线路指定纸盘

选择纸盘是否根据线路类型和发件人(电话线路、互联网传真或IP传真)弹出已接收文档的已打印页面。

  • 默认设置:[]

文件夹转送结果报告

选择当转发目的地或按发件人转发包含文件夹时,是否通过电子邮件将传送结果通知给指定目的地。您可以对电子邮件应用安全设置(加密和签名)。

  • 默认值:[不发送电子邮件]

每条线路远程接收设置

选择使用远程传真功能时,是否在主机上打印从子机收到的文档。您可以按接收线路指定子机。

最大接收大小

指定最大接收大小。当发送文件的大小不同于指定的文件大小时,机器通过自动缩小来接收指定大小的文件。

  • 默认设置:[A3]

纸盘选择区的纸盘

指定传真功能所用的纸盘。

  • 默认设置:[]