接收设置(标准)
请参阅下表以了解[传真功能]中[接收设置]下的项目。
接收文件设置
设置项目 | 说明 |
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接收文件时的动作 | 指定已接收文档的输出方法。
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输出模式切换定时器 | 指定在打印、ID打印、转发或存储过程中特定时间段内接收的文件的输出方法。
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禁止自动打印 | 将文件存储为备用文件,以便在未设置自动打印的情况下打印文件。
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待机打印文件 | 选择以打印备用文件,并打印[输出模式切换定时器]和[禁止自动打印]指定的文件。 |
接收文件存储错误设置 | 指定是否在机器硬盘空间已满时删除最早接收的文件或取消接收新文件。在选择[删除旧文件并接收新文件]时,请指定是否打印旧文件或在不打印该文件的情况下打印报告。
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接收文件保存位置 | 在[接收文件时的动作]中启用[存储]时,此设置可用。 已接收的文件同时存储在硬盘和机器的传真存储中。在[接收文件保存位置]设置为[硬盘]时,机器会将已接收的文件存储在硬盘中(即使传真存储已满),以支持您存储更多文件。
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接收模式设置
设置项目 | 说明 |
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切换接收模式 | 根据传真使用情况,选择是自动还是手动接收传入的传真。
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编入特定发送者
设置项目 | 说明 |
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编入/更改/删除 | 注册发件人以指定接收设置。您可以为每个发件人指定不同的设置。 |
编入特定发送者:打印列表 | 选择该选项以打印特殊发件人的列表。 |
授权的接收 | 选择以限制要接收的传入传真的发送者。
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指定接收功能 | 指定是否使用特定发送者功能。
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转发特定接收者的打印/存储 | 指定是否打印或存储从特定发送者接收的文件以及转发至特定目的地的文件。
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接收传真(未知来电号码) | 指定是否接收未知来电号码的传真。
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手送台纸张尺寸 | 指定当手送台被指定输出接收自特定发送者的文件时的纸张尺寸。
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邮箱设置
设置项目 | 说明 |
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编入/更改/删除邮箱 | 注册、修改或删除使用SUB/SEP代码的“个人邮箱”、“信息邮箱”和“传输邮箱”。 |
邮箱设置:打印列表 | 选择此项可打印已打开个人邮箱、信息邮箱和传输邮箱的列表。 |
保存的接收文件用户设置
设置项目 | 说明 |
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保存的接收文件用户设置 | 指定负责管理硬盘驱动器上存储的已接收文档的用户(管理用户)。指定管理用户时,系统将要求您输入管理用户的用户代码或登录信息,以便在从Web Image Monitor查看、打印和删除文档时使用。您还可以在控制面板上限制对已存储接收文档的查看、打印和删除操作。
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SMTP接收文件传送设置
设置项目 | 说明 |
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SMTP接收文件传送设置 | 选择是否传送通过SMTP接收的电子邮件。
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接收文件打印设置
设置项目 | 说明 |
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双面打印 合并两张原稿 方格标记 中间标记 | 配置以下功能:
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打印接收时间 | 选择是否在输出纸张底边距处打印接收日期和时间。
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接收文件打印数量 | 指定已接收文档要打印的份数。
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纸盘 | 指定用于打印已收到的文档的纸张来源。选择[自动选择]时不指定纸盘。
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合适尺寸打印 | 指定是否只在纸盘中有与文件具有相同尺寸的纸张时打印接收到的文件。
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为线路指定纸盘 | 选择纸盘是否根据线路类型和发件人(电话线路、互联网传真或IP传真)弹出已接收文档的已打印页面。
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文件夹传送设置
设置项目 | 说明 |
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文件夹转送结果报告 | 选择当转发目的地或按发件人转发包含文件夹时,是否通过电子邮件将传送结果通知给指定目的地。您可以对电子邮件应用安全设置(加密和签名)。
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通信日志上的电子邮件地址/文件夹路径 | 指定在向地址簿中注册的目的地发送或转发文件时,是否在传送历史的目的地字段中显示电子邮件地址或文件夹路径,而非目的地名称。
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文件夹传送的文件名设置 | 指定传送到文件夹的文件的文件名相关设置,例如添加目的地信息和限制可用字符。限制字符时,只能在文件名中使用字母数字字符、“-”和“_”,但后两个字符不允许用在文件名的开头。
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每条线路远程接收设置
设置项目 | 说明 |
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每条线路远程接收设置 | 选择使用远程传真功能时,是否在主机上打印从子机收到的文档。您可以按接收线路指定子机。 |
每条线路发送
设置项目 | 说明 |
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每条线路发送 | 指定是否对每条G3线路使用每条线路发送功能。此设置在使用可选额外G3接口线路时可用。
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最大接收大小
设置项目 | 说明 |
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最大接收大小 | 指定最大接收大小。当发送文件的大小不同于指定的文件大小时,机器通过自动缩小来接收指定大小的文件。
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纸盘选择区的纸盘
设置项目 | 说明 |
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纸盘选择区的纸盘 | 指定传真功能所用的纸盘。
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