接收传真的各种方法
您可以使用各种方法接收传入的文档，包括立即接收、记忆接收和替代接收。
立即接收
在每次接收传真或IP-传真时，机器通常会在每次收到页面时打印一张纸。
记忆接收
机器将收到的文档临时存储在存储器中，然后在接收电子邮件、互联网传真或在指定以下功能之一时打印文档：
合并2份或双面原稿
多份接收
替代接收
在无法执行打印时，机器会自动存储收到的文档。
当机器通过替代接收收到文档时，传真指示灯亮起，并且传真接收文件小组件中显示“替代接收文件”。如果本机可进行打印，在“替代接收”中收到的文档将自动打印。
如果遭遇停电，或是将本机插头从墙壁插座中拔出至少一个小时，则存储在传真机存储器中的所有文件都将被删除。如果文档已被删除，则会打印列出已删除文档的“电源故障报告”。
如果在接收传真时剩余的存储器量变为0%，机器将终止连接。
当存储器剩余容量变低时，可能无法接收和注册个人邮箱和其他邮箱。导致发生这种情况的存储器剩余容量取决于机器连接的选件。
当机器接收到指定了“传真加密接收”或发送到“个人邮箱”的文档时，传真指示灯也会亮起。
指定执行替代接收的条件（设置画面类型：标准）
当在复印或打印机功能中执行打印、输出纸盘已满或任何盖板打开时，本机会对收到的所有文档执行替代接收。
您可以指定在遇到以下情况时执行替代接收：
发生卡纸
纸张或色粉耗尽
所有纸张来源纸盘都发生故障
按主页画面上的[用户工具]。
在设置画面上按[传真特性]。
按[详细初始设置]
[参数设置][参数设置]以显示开关操作画面。
配置开关编号[05]下的位编号[2]和[1]，以指定执行替代接收的条件。
在所有传入文档上执行替代接收
在位编号[1]和[2]的当前值中指定“0”。
仅在收到发件人姓名（用于显示）或发件人传真号码时执行替代接收
在位编号[2]的当前值中指定“0”，在位编号[1]的当前值中指定“1”。
只有当传入文档是在封闭网络中通过理光机器发送、且该设备ID与机器上指定的封闭网络代码相匹配时，才执行替代接收
在位编号[2]的当前值中指定“1”，在位编号[1]的当前值中指定“0”。
拒绝所有传入的文档
在位编号[1]和[2]的当前值中指定“1”。
按[确定]。
完成该步骤后，按[主页]（
）。
指定执行替代接收的条件（设置画面类型：传统）
当在复印或打印机功能中执行打印、输出纸盘已满或任何盖板打开时，本机会对收到的所有文档执行替代接收。
您可以指定在遇到以下情况时执行替代接收：
发生卡纸
纸张或色粉耗尽
所有纸张来源纸盘都发生故障
按主页画面上的[用户工具]。
按设置画面上的[机器特性设置]。
按[传真特性][初始的设置]选项卡[参数设置]以显示开关操作画面。
配置开关编号[05]下的位编号[2]和[1]，以指定执行替代接收的条件。
在所有传入文档上执行替代接收
在位编号[1]和[2]的当前值中指定“0”。
仅在收到发件人姓名（用于显示）或发件人传真号码时执行替代接收
在位编号[2]的当前值中指定“0”，在位编号[1]的当前值中指定“1”。
只有当传入文档是在封闭网络中通过理光机器发送、且该设备ID与机器上指定的封闭网络代码相匹配时，才执行替代接收
在位编号[2]的当前值中指定“1”，在位编号[1]的当前值中指定“0”。
拒绝所有传入的文档
在位编号[1]和[2]的当前值中指定“1”。
按[确定]。
完成该步骤后，按[主页]（）。
接收电子邮件
当从支持互联网传真的机器，或是拥有指定为目的地的电子邮件地址的计算机发送电子邮件时，本机会收到电子邮件。
互联网传真
本机接收以互联网传真发送到本机电子邮件地址的电子邮件，然后进行打印。机器还可以接收从计算机或移动设备发送的电子邮件，并打印附件。
通过SMTP接收电子邮件
在出厂默认设置中，机器会定期接收传入的电子邮件。当接收协议设置为SMTP时，邮件一到达SMTP服务器，机器就会收到传入的电子邮件。