用户指南IM C2000/C2500/C3000/C3500/C4500/C6000
GS3020c/GS3025c/GS3030c/GS3045c/GS3160c

输入ID代码以打印接收的传真文档

要阻止本机在无人看管时输出接收的传真,请将本机配置为将接收的传真保存在存储器中而不打印,并且只允许特定用户进行打印。

您可以指定将哪些发件人的文档保存在本机中,以及将接收的文档保存在存储器中的时间。

始终将接收的文档保存在存储器中(存储器锁接收)

本机始终会将接收的文档保存在存储器中。输入四位传真加密ID以打印文档。

  • 您可以指定仅存储特殊发件人(例如重要客户或委托人)发来的的文档。

  • 当本机通过“传真加密接收”接收文件时,传真指示灯亮起,并且在主页画面上的传真接收文件小工具中显示“内存锁文件”。

  • 如果在个人邮箱中也存在文档,小工具中会显示“机密接收文件”,而不是“内存锁文件”。

    将传真接收到个人邮箱

仅在指定时间段内保存接收的文档(待机打印)

本机会在指定日期和时间段,将接收的文档保存在存储器中。输入四位传真加密ID以打印文档。

配置存储器锁接收(设置画面类型:标准)

[详细初始设置]中编入存储器锁ID,然后在[接收设置]中启用存储器锁接收。

1按主页画面上的[用户工具]

操作面板画面插图

2在设置画面上按[传真特性]

操作面板画面插图

3[详细初始设置][编入传真加密识别号码],以显示编入存储器锁ID画面。

4[编入],然后输入ID。

操作面板画面插图

5[确定]

6配置传真加密接收。

通过传真加密接收,仅接收特殊发件人的文档时

[传真特性][接收设置][编入特定发送者][编入/更改/删除]下指定[每个发送者的传真加密接收]

指定从不同发件人处收到传真时要执行的操作

通过传真加密接收,接收所有发件人的文档时

  1. [传真特性][接收设置][接收文件设置][接收文件时的动作] 以显示“接收文件设置”画面。

  2. [传真加密接收]下选择[开]

  3. [确定]

7完成该步骤后,按[主页])。

配置存储器锁接收(设置画面类型:传统)

[初始的设置]选项卡中编入传真加密识别号码,然后在[接收设置]选项卡中启用传真加密接收。

1按主页画面上的[用户工具]

操作面板画面插图

2按设置画面上的[机器特性设置]

操作面板画面插图

3[传真特性][初始的设置]选项卡[编入传真加密识别号码]以显示用于编入传真加密识别号码的画面。

4输入ID,然后按[退出]

操作面板画面插图

5配置传真加密接收。

通过传真加密接收,仅接收特殊发件人的文档时

[传真特性][接收设置][编入特定发送者]中指定[每个发送者的传真加密接收]

指定从不同发件人处收到传真时要执行的操作

通过传真加密接收,接收所有发件人的文档时

  1. [传真特性][接收设置]选项卡[接收文件设置]以显示“接收文件设置”画面。

  2. [传真加密接收],然后选择[开]

    操作面板画面插图
  3. [退出]

6完成该步骤后,按[主页])。

打印传真加密接收文档

在传真画面的[传真接收][打印传真加密]中输入传真加密ID以打印文件。

1按主页画面上的[传真]

操作面板画面插图

2按传真画面上的[传真接收]

操作面板画面插图

3[打印传真加密]

操作面板画面插图

4输入传真加密ID然后按[打印]

操作面板画面插图

通过“传真加密接收”收到的所有文档都将打印。在完成打印后,文档将从存储器中删除。

打印待机打印文档

在传真画面上的[传真接收][打印需要ID的打印文件]中输入打印ID以打印文件。

1按主页画面上的[传真]

操作面板画面插图

2按传真画面上的[传真接收]

操作面板画面插图

3[打印需要ID的打印文件]

操作面板画面插图

4输入打印ID,然后按[打印]

操作面板画面插图

所有待机打印文档都将打印。在完成打印后,文档将从存储器中删除。

注

  • 如果使用G3分机线路,并为每条线路指定了不同的打印ID,将打印所有具有匹配打印ID的已接收文档。

  • 即使在[接收文件打印数量]中指定了两个或更多副本,也只会将传真加密接收的文档打印一份。