用户指南IM C2000/C2500/C3000/C3500/C4500/C6000
GS3020c/GS3025c/GS3030c/GS3045c/GS3160c

接收因特网传真

您可以将发送到本机电子邮件地址的电子邮件接收为因特网传真,然后进行打印。机器配置为每隔15分钟在POP服务器上检查一次有没有传入的电子邮件(出厂默认设置)。

  • 如果接收协议指定为SMTP(SMTP接收),传入的电子邮件一到达服务器,机器就会收到电子邮件。

  • 您还可以将机器配置为仅在您操作传真画面时接收传入的电子邮件,而不是自动接收电子邮件。

注

  • 如果指定了SMTP接收,则在接收失败时,不会向发送者发送错误通知电子邮件。

  • 您可以将电子邮件发送到因特网传真的电子邮件地址,并在机器上打印电子邮件附件。

可与因特网传真一起使用的接收功能

下表显示在接收因特网传真时可用的功能:

:可用

-:不可用

功能

可用

立即接收

-

封闭的网络代码

-

页面缩小

中心印记打印功能

TSI打印(传送用户识别打印)

接收时间

传真接收自动开机

传真加密接收

-

多份接收

-

每个发送者的授权接收

每个发送者的接收文件打印数量

每个发送者的传真加密接收

-

按发送者转发

按发送者双面打印

按发送者选择纸盘

页面分割和长度缩短

中央标记

图像旋转

合并两张原稿

-

双面打印

为线路指定纸盘

纸盘移动

纸盘

通信页计数

转发

自动选择纸张

打印在手送台的纸张上

同尺寸打印

配置SMTP接收(设置画面类型:标准)

在出厂默认设置中,机器每15分钟接收一次传入的电子邮件。如果在[系统设置][发送(电子邮件/文件夹)][电子邮件]中将接收协议设为SMTP,传入的电子邮件一到达SMTP服务器,机器就会收到电子邮件。

您还可以将SMTP收到的电子邮件发送到另一个传真机。

将通过SMTP接收的电子邮件发送到另一个传真目的地

重要信息

  • 提前在DNS服务器上M记录中,将机器指定为SMTP服务器的转发目的地。

1按主页画面上的[设置]

操作面板画面插图

2在设置画面上按[系统设置]

操作面板画面插图

3[发送(电子邮件/文件夹)][电子邮件][接收协议]

4选择[SMTP],然后按[确定]

5完成该步骤后,按[主页])。

注

  • 如果剩余的存储器容量变低,即使在电子邮件接收期间也不会收到传入的电子邮件。当再次拥有足够的存储器容量时,机器将会恢复接收电子邮件。如果因接收的传真被储存而内存剩余量不足,则删除它。

  • 将接收的传真文档保存在机器中

配置SMTP接收(设置画面类型:传统)

在出厂默认设置中,机器每15分钟接收一次传入的电子邮件。如果在[系统设置][文件转送]选项卡中将接收协议设为SMTP,传入的电子邮件一到达SMTP服务器,机器就会收到电子邮件。

您还可以将SMTP收到的电子邮件发送到另一个传真机。

将通过SMTP接收的电子邮件发送到另一个传真目的地

重要信息

  • 提前在DNS服务器上M记录中,将机器指定为SMTP服务器的转发目的地。

1按主页画面上的[用户工具]

操作面板画面插图

2按设置画面上的[机器特性设置]

操作面板画面插图

3[系统设置][文件转送]选项卡[接收协议]

操作面板画面插图

4选择[SMTP],然后按[确定]

5完成该步骤后,按[主页])。

注

  • 如果剩余的存储器容量变低,即使在电子邮件接收期间也不会收到传入的电子邮件。当再次拥有足够的存储器容量时,机器将会恢复接收电子邮件。如果因接收的传真被储存而内存剩余量不足,则删除它。

  • 将接收的传真文档保存在机器中

手动接收电子邮件

您可以立即检查传入的电子邮件,无需等待机器检查新的电子邮件。

1按主页画面上的[传真]

操作面板画面插图

2按传真画面上的[传真接收]

操作面板画面插图

3[手动接收:电子邮件]

操作面板画面插图

打印电子邮件中附加的文件

机器可以打印从计算机或移动设备发送的电子邮件的附件。支持的文件格式有JPEG、PDF和TIFF(黑白)

  • 您只能将一个JPEG或PDF文件附加到电子邮件中。

  • 机器的行为将因文件格式而有所不同。

附加TIFF文件时

机器接收以因特网传真传入的电子邮件并进行打印。

附加JPEG或PDF文件时

  • JPEG/PDF文件将作为打印机功能中的作业处理,而不是在传真功能中处理。

  • 不会打印电子邮件正文中的文本信息。

  • 您无法使用可与传统传真机一起使用的所有接收功能。机器不会响应接收确认请求。

  • 打印历史记录将在打印机功能中记录为作业历史记录。

  • 仅当文件中指定的密码与在以下设置项目中指定的密码一致时才会打印加密PDF。

    • 设置画面类型:标准

      [打印机特性][PDF菜单][更改PDF密码]

      PDF菜单(标准)

    • 设置画面类型:传统

      [打印机特性][PDF菜单]选项卡 [更改 PDF 密码]

      PDF菜单

  • 当机器接收到EXIF格式的JPEG文件时,文件将打印在A4或LT尺寸的纸张上。

注

  • 如果机器配置为不打印JPEG/PDF文件,并且接收除TIFF、PDF或JPEG格式以外的文件,则会向电子邮件的发件人发送错误通知电子邮件。