接收因特网传真
您可以将发送到本机电子邮件地址的电子邮件接收为因特网传真,然后进行打印。机器配置为每隔15分钟在POP服务器上检查一次有没有传入的电子邮件(出厂默认设置)。
如果接收协议指定为SMTP(SMTP接收),传入的电子邮件一到达服务器,机器就会收到电子邮件。
您还可以将机器配置为仅在您操作传真画面时接收传入的电子邮件,而不是自动接收电子邮件。
如果指定了SMTP接收,则在接收失败时,不会向发送者发送错误通知电子邮件。
您可以将电子邮件发送到因特网传真的电子邮件地址,并在机器上打印电子邮件附件。
可与因特网传真一起使用的接收功能
下表显示在接收因特网传真时可用的功能:
:可用
-:不可用
功能 | 可用 |
---|---|
立即接收 | - |
封闭的网络代码 | - |
页面缩小 | |
中心印记打印功能 | |
TSI打印(传送用户识别打印) | |
接收时间 | |
传真接收自动开机 | |
传真加密接收 | - |
多份接收 | - |
每个发送者的授权接收 每个发送者的接收文件打印数量 每个发送者的传真加密接收 | - |
按发送者转发 按发送者双面打印 按发送者选择纸盘 | |
页面分割和长度缩短 | |
中央标记 | |
图像旋转 | |
合并两张原稿 | - |
双面打印 | |
为线路指定纸盘 | |
纸盘移动 | |
纸盘 | |
通信页计数 | |
转发 | |
自动选择纸张 | |
打印在手送台的纸张上 | |
同尺寸打印 |
配置SMTP接收(设置画面类型:标准)
在出厂默认设置中,机器每15分钟接收一次传入的电子邮件。如果在[系统设置][发送(电子邮件/文件夹)][电子邮件]中将接收协议设为SMTP,传入的电子邮件一到达SMTP服务器,机器就会收到电子邮件。
您还可以将SMTP收到的电子邮件发送到另一个传真机。
提前在DNS服务器上M记录中,将机器指定为SMTP服务器的转发目的地。
按主页画面上的[设置]。
在设置画面上按[系统设置]。
按[发送(电子邮件/文件夹)][电子邮件][接收协议]。
选择[SMTP],然后按[确定]。
完成该步骤后,按[主页]()。
如果剩余的存储器容量变低,即使在电子邮件接收期间也不会收到传入的电子邮件。当再次拥有足够的存储器容量时,机器将会恢复接收电子邮件。如果因接收的传真被储存而内存剩余量不足,则删除它。
配置SMTP接收(设置画面类型:传统)
在出厂默认设置中,机器每15分钟接收一次传入的电子邮件。如果在[系统设置][文件转送]选项卡中将接收协议设为SMTP,传入的电子邮件一到达SMTP服务器,机器就会收到电子邮件。
您还可以将SMTP收到的电子邮件发送到另一个传真机。
提前在DNS服务器上M记录中,将机器指定为SMTP服务器的转发目的地。
按主页画面上的[用户工具]。
按设置画面上的[机器特性设置]。
按[系统设置][文件转送]选项卡[接收协议]。
选择[SMTP],然后按[确定]。
完成该步骤后,按[主页]()。
如果剩余的存储器容量变低,即使在电子邮件接收期间也不会收到传入的电子邮件。当再次拥有足够的存储器容量时,机器将会恢复接收电子邮件。如果因接收的传真被储存而内存剩余量不足,则删除它。
手动接收电子邮件
您可以立即检查传入的电子邮件,无需等待机器检查新的电子邮件。
按主页画面上的[传真]。
按传真画面上的[传真接收]。
按[手动接收:电子邮件]。
打印电子邮件中附加的文件
机器可以打印从计算机或移动设备发送的电子邮件的附件。支持的文件格式有JPEG、PDF和TIFF(黑白)
您只能将一个JPEG或PDF文件附加到电子邮件中。
机器的行为将因文件格式而有所不同。
附加TIFF文件时
机器接收以因特网传真传入的电子邮件并进行打印。
如果机器配置为不打印JPEG/PDF文件,并且接收除TIFF、PDF或JPEG格式以外的文件,则会向电子邮件的发件人发送错误通知电子邮件。