用户指南IM C2000/C2500/C3000/C3500/C4500/C6000
GS3020c/GS3025c/GS3030c/GS3045c/GS3160c

发送传真

您可以扫描原稿并通过电话线或互联网将其发送到目的地的传真设备。机器能够使用以下方法发送传真:

通信方式

  • G3传真

    使用模拟电话线的标准传真机的规格。要发送传真,请输入目的地设备的传真号码(电话号码),如具有传真功能的MFP或电话。

  • IP-传真

    指定支持设备的IP地址或主机名,以通过IP网络(内联网)发送传真。

  • 互联网传真

    通过互联网,使用电子邮件服务器中继发送传真。指定电子邮件地址以将传真发送到支持设备或计算机。

注

扫描和发送文档

机器在曝光玻璃上或自动送稿器(ADF)中扫描要发送的文档。机器将扫描数据存储在存储器中然后发送(存储器传送)。在使用存储器传送时,您可以使用多种有用的功能,例如重拨和广播传送。

注

  • 当您想要在发送传真后确定目的地是否顺利收到,立即传送功能将非常有用。您可以在使用G3传真或IP-传真时使用此功能。

  • 在扫描原稿时发送传真

  • 使用机器的传真功能可减少通信时间和成本,并能根据需要增强安全性。

  • 有关传送方法和存储器传送优点的详细信息,请参阅以下内容:

G3传真

传真通过公共电话线发送到目的地。指定目的地的传真号码(电话号码)。您可以使用此功能在本机与不支持IP-传真或互联网传真的设备之间收发传真。

发送传真的基本步骤

  • 请连接外部电话,用于和目的地的人员通话。

  • 通话费用根据电话服务合同和到目的地的距离而定。

注

  • 使用多个扩展G3线路时,您最多可以同时执行三次通信。但是,在使用即时传送时,无法进行多线路通信。

IP-传真

在支持IP-传真的设备之间收发文档。通过IP网络(使用TCP/IP作为通信协议的网络)连接设备以发送文档。根据连接环境,输入IP地址、主机名或本机传真号码,以指定目的地。您可以使用此功能在本机和支持IP-传真的其他制造商的设备之间收发传真。

通过IP传真发送文档

  • 因为这样不会产生通话费用,所以您可以借此降低通信成本。

  • 与模拟电话线相比,通过IP网络进行通信的速度更快。此外,它不需要电子邮件服务器来转发邮件,因此您可以即时收发文档,而不会有任何延迟。

  • 此功能适用于在同一局域网(如公司内部网)内的设备之间进行通信。

  • 您可以通过VoIP网关将本机通信转发到公共电话线,以将传真发送到G3传真。

互联网传真

在支持互联网传真的设备之间,通过因特网连接收发文档。在发送传真时,请通过输入电子邮件地址指定目的地。文档将作为电子邮件附件发送。您可以使用此功能在本机和支持互联网传真的其他制造商的设备之间收发传真。

使用因特网传真收发文档

存储器传送的优势

机器会暂时将扫描的原稿存储在存储器中,然后再发送。在发送包含许多页面的文档时,机器会在扫描完原稿的所有页面之前就拨打目的地号码并开始传送(并行存储器传送)。

发送传真的基本步骤

在发送传真时,您可以使用以下有用的功能:

  • 当目的地线路忙或发生传送错误时,机器会以五分钟为间隔自动尝试重拨,最多尝试五次。

  • 您可以在本机收发传真或打印报告时扫描其他原稿,以便您可以立即发送下一份传真。

  • 在扫描原稿一次后,您可以将同一传真发送到多个目的地(广播传输)。

  • 您可以扫描原稿,稍后在指定的时间发送。

    在指定时间发送传真

  • 将传真发送到多个目的地时,机器会显示警告消息。

    防止传真传送到错误的目的地

存储器传送和并行存储器传送

在并行存储器传送中,机器会在扫描原稿的同时,拨打目的地传真号码并发送传真。

  • 在以下情况下,将通过存储器传送发送传真:

    • 目的地线路忙并且无法连接

    • 机器正在与另一个目的地通信

    • 在发送传真时,原稿还放在曝光玻璃上

    • 指定了多个目的地

    • 指定了传送时间

    • 指定了[预览]

  • 如果存储器剩余容量不足,则将使用正常存储器传送发送传真。根据机器安装的选件,决定了使机器切换到正常存储器传送的剩余存储容量。

  • 当您按[停止]、原稿卡住或剩余存储容量不足时,传送将终止并打印通信结果报告。存储的文件将被删除。

  • 您可以指定不使用并行存储器传送,并在发送之前将所有文档存储在存储器中。

重要信息

  • 如果遭遇停电,或是将本机插头从墙壁插座中拔出至少一个小时,则存储在传真机存储器中的所有文件都将被删除。如果文档已被删除,则会打印列出已删除文档的“电源故障报告”。

  • 报告或电子邮件中报告错误时