通过IP传真发送文档
如果目的地传真机支持IP传真功能,您可以通过指定目的地IP地址、主机名或本机传真号码来通过IP网络发送传真。
准备机器以便发送IP传真
IP传真功能使用H.323或SIPS作为通信连接协议。您可能需要提前配置Gatekeeper、SIP服务器或网关,具体取决于机器的使用环境。
此功能不支持在IPv6环境中使用H.323协议收发IP传真。
在IPv6环境中,要在不使用SIP服务器的情况下使用IP传真功能,请将机器的IPv6地址指定为“手动配置地址”。机器会将IP传真接收到在“手动配置地址”中指定的地址。
设置画面类型:标准
设置画面类型:传统
根据网络环境指定IP传真目的地的方法
要将传真发送到G3传真机
无论使用机器的网络环境如何,都请指定G3传真机号码(例如:0312345678)。
要将传真发送到另一个IP传真
用于指定IP传真目的地的方法将根据使用机器的网络环境而有所不用。
Gatekeeper或SIP服务器使用情况
用于指定目的地的方法
都不使用
目的地的IP地址或主机名
IP地址示例:192.168.1.10
主机名示例:IPFAX1
使用Gatekeeper时
目的地的本机传真号码
示例:0311119999
使用SIP服务器时
目的地的SIP用户名
示例:ABC
在IPv6环境中,输入在目的地手动指定的地址。
在IPv4/IPv6混合环境中,要通过SIP服务器发送传真,请根据使用环境,在目的地地址/主机名的开头添加“v4”或“v6”。
根据目的地的环境,您可能需要在IP地址或主机名的末尾附加端口号。请咨询您的管理员以确认是否需要端口号。
使用Gatekeeper (H.323)时(设置画面类型:标准)
按主页画面上的[用户工具]。
在设置画面上按[传真特性]。
按[详细初始设置][IP-传真设置][IP-传真使用设置]。
在[启用H.323]下按[开],然后按[确定]。
按[H.323设置]。
指定Gatekeeper地址或本机传真号码,然后按[确定]。
按[服务器设置]。
在[网守]中选择[使用],然后按[确定]。
完成该步骤后,按[主页]()。
除了在机器上指定设置之外,还要配置Gatekeeper。请向网络管理员咨询。
使用SIP服务器(SIP)时(设置画面类型:标准)
按主页画面上的[用户工具]。
在设置画面上按[传真特性]。
按[详细初始设置][IP-传真设置][IP-传真使用设置]。
在[启用SIP]下按[开], 然后按[确定]。
按[SIP设置]。
指定数值。
在指定代理服务器、重定向服务器和注册服务器时,请输入服务器的IP地址。
在指定SIP用户名时,请输入SIP用户名。
要使用SIP摘要式身份验证,请按[开],然后输入用户名和密码。
按[确定]。
按[服务器设置]。
在 [SIP服务器]中选择[使用],然后按[确定]。
完成该步骤后,按[主页]()。
除了在机器上指定设置之外,还要配置SIP服务器。请向网络管理员咨询。
使用网关时(设置画面类型:标准)
按主页画面上的[用户工具]。
在设置画面上按[传真特性]。
按[详细初始设置][IP-传真设置][编入/更改/删除网关]。
按[注册]。
指定前缀号。
关于前缀
前缀用于标识通过VoIP网关发送传真的G3传真机的电话号码。如果存在ID号与电话号码中前几位相匹配的网关,则通过匹配的网关发送传真。例如,如果在注册ID号为“03”和“04”的网关时指定了目的地“0312345678”,则将通过ID号为“03”的网关进行传送。
要在使用网关时不考虑IP传真目的地中的ID号,请仅注册网关地址而不指定ID号。
在“选择协议”中选择[H.323]或[SIP]。
指定网关地址。
按[确定]。
完成该步骤后,按[主页]()。
要更改或删除已注册的网关,请按[传真特性][详细初始设置][IP-传真设置],[编入/更改/删除网关],选择要删除或更改的网关,然后在显示画面上按[更改]或[删除]。
除了在机器上指定设置之外,还要配置VoIP网关设置。请向网络管理员咨询。
使用Gatekeeper (H.323)时(设置画面类型:传统)
按主页画面上的[用户工具]。
按设置画面上的[机器特性设置]。
按[传真特性][初始的设置]选项卡[启用IP-传真H.323]。
按[开],然后按[退出]。
按[H.323设置]。
按[更改]以指定Gatekeeper地址或本机传真号码,然后按[退出]。
按[参数设置]显示开关操作画面。
按开关号 [34] 位号 [0],并将当前值更改为“1”。
按[退出]。
完成该步骤后,按[主页]()。
除了在机器上指定设置之外,还要配置Gatekeeper。请向网络管理员咨询。
使用SIP服务器(SIP)时(设置画面类型:传统)
按主页画面上的[用户工具]。
按设置画面上的[机器特性设置]。
按[传真特性][初始的设置]选项卡[启用IP-传真SIP]。
按[开],然后按[退出]。
按[SIP设置]。
按每个项目旁的[更改],然后指定值。
在指定代理服务器、重定向服务器和注册服务器时,请输入服务器的IP地址。
在指定SIP用户名时,请输入SIP用户名。
要使用SIP摘要式身份验证,请按[设置],然后输入用户名和密码。
按[确定]。
按[参数设置]显示开关操作画面。
按开关号 [34] 位号 [1],并将当前值更改为“1”。
按[确定]。
完成该步骤后,按[主页]()。
除了在机器上指定设置之外,还要配置SIP服务器。请向网络管理员咨询。
使用网关时(设置画面类型:传统)
按主页画面上的[用户工具]。
按设置画面上的[机器特性设置]。
按[传真特性][初始的设置]选项卡[编入/更改/删除网关]。
确认选择了[编入/更改],然后按[*未编入]。
按“前缀”下的[更改]并指定前缀编号。
关于前缀
前缀用于标识通过VoIP网关发送传真的G3传真机的电话号码。如果存在ID号与电话号码中前几位相匹配的网关,则通过匹配的网关发送传真。例如,如果在注册ID号为“03”和“04”的网关时指定了目的地“0312345678”,则将通过ID号为“03”的网关进行传送。
要在使用网关时不考虑IP传真目的地中的ID号,请仅注册网关地址而不指定ID号。
在“选择协议”中选择[H.323]或[SIP]。
按“网关地址”下的“更改”,并指定网关地址。
按[确定]。
完成该步骤后,按[主页]()。
要更改或删除已注册的网关,请按[传真特性][初始的设置]选项卡[编入/更改/删除网关],在显示画面上按[编入/更改]或[删除],然后选择要删除或更改的网关。
除了在机器上指定设置之外,还要配置VoIP网关设置。请向网络管理员咨询。
发送IP传真的基本步骤
在与目的地建立通信之前,机器会扫描原稿以发送到机器的存储器中(存储器传输)。
您也可以在确认传送状态的同时发送IP传真。
按主页画面上的[传真]。
检查传真画面上是否显示了[传真]和[记忆传送]。
将原稿放在ADF中或曝光玻璃上。
按[设置],然后指定扫描设置。
在传真画面上指定目的地。
如果您在地址簿中选择注册为IP传真目的地的目的地,文件将通过IP传真发送。
要手动输入目的地,请从目的地历史记录中选择,或在地址簿中搜索,按,然后指定目的地。
要手动输入目的地,请选择[使用数字键输入],按[线路],然后选择[IP-传真H.323]或[IP-传真SIP]。
要通过输入主机名或SIP用户名指定目的地,请按[键盘]以显示屏幕键盘。
要再次指定目的地,请按。
在[设置]画面上,根据需要指定发件人。
在登录用户操作机器时,登录用户将成为发送者。
要通过电子邮件接收传送结果,请选择[结果通知]。在注册地址时选中[用作发件人]复选框的电子邮件地址将用作发送者的电子邮件地址。
要在目的地收到的页面上打印发送者名称,请选中[印记发送者名称]复选框。