用户指南IM C2000/C2500/C3000/C3500/C4500/C6000
GS3020c/GS3025c/GS3030c/GS3045c/GS3160c

通过IP传真发送文档

如果目的地传真机支持IP传真功能,您可以通过指定目的地IP地址、主机名或本机传真号码来通过IP网络发送传真。

准备机器以便发送IP传真

IP传真功能使用H.323或SIPS作为通信连接协议。您可能需要提前配置Gatekeeper、SIP服务器或网关,具体取决于机器的使用环境。

注

  • 此功能不支持在IPv6环境中使用H.323协议收发IP传真。

  • 在IPv6环境中,要在不使用SIP服务器的情况下使用IP传真功能,请将机器的IPv6地址指定为“手动配置地址”。机器会将IP传真接收到在“手动配置地址”中指定的地址。

根据网络环境指定IP传真目的地的方法

  • 要将传真发送到G3传真机

    无论使用机器的网络环境如何,都请指定G3传真机号码(例如:0312345678)。

  • 要将传真发送到另一个IP传真

    用于指定IP传真目的地的方法将根据使用机器的网络环境而有所不用。

    Gatekeeper或SIP服务器使用情况

    用于指定目的地的方法

    都不使用

    目的地的IP地址或主机名

    IP地址示例:192.168.1.10

    主机名示例:IPFAX1

    使用Gatekeeper时

    目的地的本机传真号码

    示例:0311119999

    使用SIP服务器时

    目的地的SIP用户名

    示例:ABC

  • 在IPv6环境中,输入在目的地手动指定的地址。

  • 在IPv4/IPv6混合环境中,要通过SIP服务器发送传真,请根据使用环境,在目的地地址/主机名的开头添加“v4”或“v6”。

  • 根据目的地的环境,您可能需要在IP地址或主机名的末尾附加端口号。请咨询您的管理员以确认是否需要端口号。

使用Gatekeeper (H.323)时(设置画面类型:标准)

1按主页画面上的[用户工具]

操作面板画面插图

2在设置画面上按[传真特性]

操作面板画面插图

3[详细初始设置][IP-传真设置][IP-传真使用设置]

4[启用H.323]下按[开],然后按[确定]

操作面板画面插图

5[H.323设置]

6指定Gatekeeper地址或本机传真号码,然后按[确定]

操作面板画面插图

7[服务器设置]

操作面板画面插图

8[网守]中选择[使用],然后按[确定]

操作面板画面插图

9完成该步骤后,按[主页])。

注

  • 除了在机器上指定设置之外,还要配置Gatekeeper。请向网络管理员咨询。

使用SIP服务器(SIP)时(设置画面类型:标准)

1按主页画面上的[用户工具]

操作面板画面插图

2在设置画面上按[传真特性]

操作面板画面插图

3[详细初始设置][IP-传真设置][IP-传真使用设置]

4[启用SIP]下按[开], 然后按[确定]

操作面板画面插图

5[SIP设置]

6指定数值。

操作面板画面插图
  • 在指定代理服务器、重定向服务器和注册服务器时,请输入服务器的IP地址。

  • 在指定SIP用户名时,请输入SIP用户名。

7要使用SIP摘要式身份验证,请按[开],然后输入用户名和密码。

8[确定]

9[服务器设置]

操作面板画面插图

10[SIP服务器]中选择[使用],然后按[确定]

操作面板画面插图

11完成该步骤后,按[主页])。

注

  • 除了在机器上指定设置之外,还要配置SIP服务器。请向网络管理员咨询。

使用网关时(设置画面类型:标准)

1按主页画面上的[用户工具]

操作面板画面插图

2在设置画面上按[传真特性]

操作面板画面插图

3[详细初始设置][IP-传真设置][编入/更改/删除网关]

4[注册]

5指定前缀号。

操作面板画面插图

关于前缀

前缀用于标识通过VoIP网关发送传真的G3传真机的电话号码。如果存在ID号与电话号码中前几位相匹配的网关,则通过匹配的网关发送传真。例如,如果在注册ID号为“03”和“04”的网关时指定了目的地“0312345678”,则将通过ID号为“03”的网关进行传送。

要在使用网关时不考虑IP传真目的地中的ID号,请仅注册网关地址而不指定ID号。

6在“选择协议”中选择[H.323][SIP]

7指定网关地址。

8[确定]

9完成该步骤后,按[主页])。

注

  • 要更改或删除已注册的网关,请按[传真特性][详细初始设置][IP-传真设置][编入/更改/删除网关],选择要删除或更改的网关,然后在显示画面上按[更改][删除]

  • 除了在机器上指定设置之外,还要配置VoIP网关设置。请向网络管理员咨询。

使用Gatekeeper (H.323)时(设置画面类型:传统)

1按主页画面上的[用户工具]

操作面板画面插图

2按设置画面上的[机器特性设置]

操作面板画面插图

3[传真特性][初始的设置]选项卡[启用IP-传真H.323]

4[开],然后按[退出]

5[H.323设置]

6[更改]以指定Gatekeeper地址或本机传真号码,然后按[退出]

操作面板画面插图

7[参数设置]显示开关操作画面。

8按开关号 [34] 位号 [0],并将当前值更改为“1”。

操作面板画面插图

9[退出]

10完成该步骤后,按[主页])。

注

  • 除了在机器上指定设置之外,还要配置Gatekeeper。请向网络管理员咨询。

使用SIP服务器(SIP)时(设置画面类型:传统)

1按主页画面上的[用户工具]

操作面板画面插图

2按设置画面上的[机器特性设置]

操作面板画面插图

3[传真特性][初始的设置]选项卡[启用IP-传真SIP]

4[开],然后按[退出]

5[SIP设置]

6按每个项目旁的[更改],然后指定值。

操作面板画面插图
  • 在指定代理服务器、重定向服务器和注册服务器时,请输入服务器的IP地址。

  • 在指定SIP用户名时,请输入SIP用户名。

7要使用SIP摘要式身份验证,请按[设置],然后输入用户名和密码。

操作面板画面插图

8[确定]

9[参数设置]显示开关操作画面。

10按开关号 [34] 位号 [1],并将当前值更改为“1”。

操作面板画面插图

11[确定]

12完成该步骤后,按[主页])。

注

  • 除了在机器上指定设置之外,还要配置SIP服务器。请向网络管理员咨询。

使用网关时(设置画面类型:传统)

1按主页画面上的[用户工具]

操作面板画面插图

2按设置画面上的[机器特性设置]

操作面板画面插图

3[传真特性][初始的设置]选项卡[编入/更改/删除网关]

4确认选择了[编入/更改],然后按[*未编入]

操作面板画面插图

5按“前缀”下的[更改]并指定前缀编号。

操作面板画面插图

关于前缀

前缀用于标识通过VoIP网关发送传真的G3传真机的电话号码。如果存在ID号与电话号码中前几位相匹配的网关,则通过匹配的网关发送传真。例如,如果在注册ID号为“03”和“04”的网关时指定了目的地“0312345678”,则将通过ID号为“03”的网关进行传送。

要在使用网关时不考虑IP传真目的地中的ID号,请仅注册网关地址而不指定ID号。

6在“选择协议”中选择[H.323][SIP]

7按“网关地址”下的“更改”,并指定网关地址。

8[确定]

9完成该步骤后,按[主页])。

注

  • 要更改或删除已注册的网关,请按[传真特性][初始的设置]选项卡[编入/更改/删除网关],在显示画面上按[编入/更改][删除],然后选择要删除或更改的网关。

  • 除了在机器上指定设置之外,还要配置VoIP网关设置。请向网络管理员咨询。

发送IP传真的基本步骤

在与目的地建立通信之前,机器会扫描原稿以发送到机器的存储器中(存储器传输)。

您也可以在确认传送状态的同时发送IP传真。

在扫描原稿时发送传真

1按主页画面上的[传真]

操作面板画面插图

2检查传真画面上是否显示了[传真][记忆传送]

操作面板画面插图

3将原稿放在ADF中或曝光玻璃上。

在扫描仪上放置要通过传真发送的原稿

4[设置],然后指定扫描设置。

以适合原稿的图像质量发送传真

5在传真画面上指定目的地。

操作面板画面插图
  • 如果您在地址簿中选择注册为IP传真目的地的目的地,文件将通过IP传真发送。

  • 要手动输入目的地,请从目的地历史记录中选择,或在地址簿中搜索,按,然后指定目的地。

    操作面板画面插图
  • 要手动输入目的地,请选择[使用数字键输入],按[线路],然后选择[IP-传真H.323][IP-传真SIP]

    操作面板画面插图
  • 要通过输入主机名或SIP用户名指定目的地,请按[键盘]以显示屏幕键盘。

    操作面板画面插图
  • 要再次指定目的地,请按

    操作面板画面插图

6[设置]画面上,根据需要指定发件人。

  • 在登录用户操作机器时,登录用户将成为发送者。

  • 要通过电子邮件接收传送结果,请选择[结果通知]。在注册地址时选中[用作发件人]复选框的电子邮件地址将用作发送者的电子邮件地址。

    在通讯簿中注册电子邮件地址

  • 要在目的地收到的页面上打印发送者名称,请选中[印记发送者名称]复选框。

7[开始]

要在扫描原稿后取消传送,请按[停止],然后在[作业状态][等待传送的文件]中操作。

确认和处理传真队列中的文档