Configurare l'autenticazione amministratore

Per autenticarsi come amministratore è necessario inserire il nome utente e la password, al fine di controllare i tentativi di intervento sulle impostazioni della macchina o l'accesso tramite la rete. Quando si registra un amministratore, non è possibile usare un nome utente già registrato nella Rubrica. Gli amministratori sono gestiti diversamente dagli utenti registrati nella Rubrica. L'autenticazione Windows e l'autenticazione LDAP non vengono eseguite per gli amministratori, pertanto un amministratore può effettuare l'accesso anche se il server non è raggiungibile a causa di un problema di rete. Ciascun amministratore è identificato da un nome utente login. Una persona può ricoprire più funzioni di amministratore se vengono concessi privilegi di amministratore multipli ad un singolo nome utente. Per le istruzioni relative alla registrazione dell'amministratore, vedere Registrazione e modifica degli amministratori.

Per ogni amministratore è possibile specificare il nome utente d'accesso, la password d'accesso e la password di codifica. Per codificare i dati trasmessi via SNMPv3 si utilizza la password di crittografia. È utilizzata anche da applicazioni come Device Manager NX che utilizzano SNMPv3. Gli amministratori possono soltanto gestire le impostazioni della macchina e controllare l'accesso degli utenti, ma non possono utilizzare funzioni come la stampa di documenti. Per usare queste funzioni, l'amministratore deve registrarsi come utente nella Rubrica e poi essere autenticato come utente. Specificare l'autenticazione dell'amministratore, quindi specificare l'autenticazione dell'utente. Per informazioni su come specificare l'autenticazione, vedere Configurazione dell'autenticazione utente.

Ruoli di ciascun amministratore

1. Amministratore utenti

   Gestisce le informazioni personali nella rubrica.

   Un amministratore utenti può registrare/cancellare gli utenti dalla rubrica o modificarne le informazioni personali.

   Anche gli utenti registrati nella rubrica possono modificare e cancellare i propri dati personali.

   Se un utente dimentica la propria password, l'amministratore utenti può eliminarla e crearne una nuova, consentendo all'utente di accedere di nuovo alla macchina.

2. Amministratore macchina

   Gestisce principalmente le impostazioni predefinite della macchina. È possibile impostare la stampante in modo che l'impostazione predefinita possa essere specificata solo dall'amministratore della stampante. Creando queste impostazioni, è possibile evitare che utenti non autorizzati modifichino le impostazioni e assicurarsi che la macchina venga usata in modo sicuro dagli utenti.

3. Amministratore rete

   Gestisce le impostazioni di rete. È possibile impostare la macchina in modo che le impostazioni di rete come l'indirizzo IP possano essere specificate solo dall'amministratore di rete.

   Creando questa impostazione, si può impedire che utenti non autorizzati possano modificare le impostazioni e disabilitare la stampante, assicurando in tal modo una corretta operatività della rete.

4. Amministratore file

   Gestisce l'autorizzazione per accedere ai file quando è installato il disco fisso opzionale. È possibile specificare le password per consentire solo agli utenti registrati con il permesso di accedere ai file memorizzati sul disco fisso. Attraverso queste impostazioni è possibile prevenire fughe e manomissione dei dati memorizzati da parte di utenti non autorizzati.